縣會(huì)議管理辦法一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)縣會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于縣內(nèi)各級(jí)黨委、政府、人大、政協(xié)及各部門、各單位召開的各類會(huì)議。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉原則：會(huì)議安排要注重實(shí)際效果，厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。3.歸口管理原則：各類會(huì)議實(shí)行歸口管理，由相應(yīng)的職能部門負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)。二、會(huì)議分類及管理職責(zé)（一）會(huì)議分類1.黨委會(huì)議：傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策和上級(jí)黨委的重要指示精神，研究決定本縣黨的建設(shè)、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等重大事項(xiàng)。2.政府會(huì)議：部署政府工作，研究解決經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重大問題，審議通過政府規(guī)范性文件和重要決策事項(xiàng)。3.人大會(huì)議：審議政府工作報(bào)告、財(cái)政預(yù)算報(bào)告等重要文件，討論決定本縣重大事項(xiàng)，選舉和任免國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員。4.政協(xié)會(huì)議：履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能，圍繞本縣中心工作協(xié)商討論重大問題，提出意見和建議。5.部門會(huì)議：各部門、各單位召開的工作會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)部門工作要求，部署本部門、本單位工作任務(wù)。（二）管理職責(zé)1.縣委辦公室：負(fù)責(zé)縣委會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作，制定會(huì)議方案，安排會(huì)議議程，起草會(huì)議文件，組織會(huì)議記錄和紀(jì)要整理等。2.縣政府辦公室：負(fù)責(zé)政府會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作，承擔(dān)與縣委辦公室的溝通協(xié)調(diào)任務(wù)，做好會(huì)議的各項(xiàng)保障工作。3.縣人大常委會(huì)辦公室：負(fù)責(zé)縣人大會(huì)議的籌備和組織工作，落實(shí)會(huì)議各項(xiàng)安排，保障會(huì)議順利進(jìn)行。4.縣政協(xié)辦公室：負(fù)責(zé)縣政協(xié)會(huì)議的組織實(shí)施，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保會(huì)議有序開展。5.各部門、各單位辦公室：負(fù)責(zé)本部門、本單位會(huì)議的組織工作，按照要求及時(shí)向縣委辦公室、縣政府辦公室報(bào)備會(huì)議相關(guān)信息。三、會(huì)議審批與備案（一）會(huì)議審批1.各部門、各單位召開全縣性會(huì)議，需提前[X]個(gè)工作日向縣委辦公室或縣政府辦公室提交會(huì)議請(qǐng)示，內(nèi)容包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.縣委辦公室、縣政府辦公室對(duì)會(huì)議請(qǐng)示進(jìn)行審核，提出意見后報(bào)縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)召開的會(huì)議，如需調(diào)整會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等重要事項(xiàng)，需重新履行審批手續(xù)。（二）會(huì)議備案1.會(huì)議召開后，主辦單位應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議照片等資料報(bào)送縣委辦公室或縣政府辦公室備案。2.縣委辦公室、縣政府辦公室對(duì)備案資料進(jìn)行整理歸檔，作為會(huì)議管理和工作考核的依據(jù)。四、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議準(zhǔn)備1.明確會(huì)議主題和目的，確定會(huì)議議程和日程安排。2.提前通知參會(huì)人員，告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息，確保參會(huì)人員按時(shí)參會(huì)。3.準(zhǔn)備會(huì)議文件、資料，如會(huì)議通知、工作報(bào)告、發(fā)言材料等，確保文件資料準(zhǔn)確、完整。4.安排好會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、環(huán)境整潔、音響設(shè)備正常運(yùn)行。5.做好會(huì)議的后勤保障工作，如餐飲、住宿、交通等。（二）會(huì)議召開1.嚴(yán)格按照會(huì)議議程進(jìn)行，確保會(huì)議有序進(jìn)行。2.會(huì)議主持人要把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分討論。3.做好會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況和決策結(jié)果。會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，經(jīng)主持人審閱后存檔。（三）會(huì)議結(jié)束1.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)地，歸還借用的設(shè)備和物品。2.對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行整理，明確責(zé)任人和完成時(shí)限，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)條理清晰、重點(diǎn)突出，經(jīng)會(huì)議主持人審定后印發(fā)給參會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門。3.跟蹤會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況，對(duì)未按時(shí)完成的事項(xiàng)進(jìn)行督促檢查，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會(huì)議主辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等因素，合理編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、文件資料印刷、餐飲住宿、交通接送、設(shè)備租賃等費(fèi)用。（二）經(jīng)費(fèi)審批1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)主辦單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)政部門審批。2.財(cái)政部門按照相關(guān)規(guī)定對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用支出予以調(diào)整或核減。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.會(huì)議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)及時(shí)辦理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，提供合法有效的票據(jù)和相關(guān)審批文件。2.財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)制度對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予受理。六、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主辦單位請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、隨意走動(dòng)等。3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密事項(xiàng)。（二）會(huì)議工作人員紀(jì)律1.會(huì)議工作人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.會(huì)議工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，熱情服務(wù)參會(huì)人員，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擅自離崗、串崗，不得在會(huì)議期間從事與會(huì)議無關(guān)的事情。七、會(huì)議監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.縣委辦公室、縣政府辦公室定期對(duì)全縣會(huì)議管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查會(huì)議審批、組織安排、經(jīng)費(fèi)管理等方面的執(zhí)行情況。2.對(duì)違反會(huì)議管理規(guī)定的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整改等處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.將會(huì)議管理工作納入各部門、各單位年度目標(biāo)考核內(nèi)容，對(duì)會(huì)議管理規(guī)范、組織有序、效果良好