公印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公印章的管理，確保公印章的安全使用，維護公司的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構對公印章的管理。（三）定義本辦法所稱公印章，是指公司在對外活動中使用的，代表公司意志和權力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。（四）管理原則公印章管理遵循“嚴格審批、規(guī)范使用、安全保管、定期檢查”的原則。二、公印章的刻制（一）刻制申請因工作需要刻制公印章的部門或分支機構，應填寫《公印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人、分管領導審核后，報公司法定代表人批準。（二）刻制流程1.經(jīng)批準后，由公司辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。辦公室應選擇具有合法資質的印章刻制單位，并與其簽訂刻制合同，明確雙方的權利和義務。2.印章刻制單位應按照合同要求和公司提供的印章樣式進行刻制，并在規(guī)定時間內(nèi)完成交付。3.辦公室在收到印章后，應進行認真核對，確保印章的規(guī)格、樣式、文字等符合要求。核對無誤后，填寫《公印章接收登記表》，辦理交接手續(xù)。（三）印章備案新刻制的公印章應及時報當?shù)毓矙C關備案。辦公室負責辦理備案手續(xù)，并將備案回執(zhí)存檔。三、公印章的啟用（一）啟用通知公印章刻制完成并備案后，辦公室應及時發(fā)布《公印章啟用通知》，明確印章的啟用日期、使用范圍、保管部門等信息。（二）啟用流程1.各部門或分支機構在收到《公印章啟用通知》后，應指定專人負責接收和保管印章，并在《公印章接收登記表》上簽字確認。2.印章啟用前，保管人員應檢查印章是否完好無損，如有問題應及時與辦公室聯(lián)系。3.首次使用公印章時，應在《公印章使用登記表》上詳細記錄使用時間、用途、使用人等信息。四、公印章的使用（一）使用范圍公印章只能用于公司經(jīng)營管理活動中的合法合規(guī)事項，不得用于與公司業(yè)務無關的活動。具體使用范圍包括但不限于：1.對外簽訂合同、協(xié)議等法律文件；2.出具各類證明、函件等公文；3.辦理公司內(nèi)部的各類審批、備案等手續(xù)；4.其他需要使用公印章的事項。（二）使用審批1.公印章的使用應嚴格按照審批流程進行。使用部門或分支機構應填寫《公印章使用申請表》，詳細說明使用事項、使用時間、使用人等信息，并經(jīng)部門負責人、分管領導審核后，報公司法定代表人或其授權人批準。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件，應經(jīng)公司法律顧問審核后，再報公司法定代表人或其授權人批準。3.緊急情況下，如無法及時獲得審批，使用部門或分支機構應先電話請示公司法定代表人或其授權人同意后使用，并在事后及時補辦審批手續(xù)。（三）使用登記1.公印章保管人員應建立《公印章使用登記表》，對每次使用印章的情況進行詳細記錄。記錄內(nèi)容應包括使用時間、用途、使用人、批準人等信息。2.使用人應在使用完畢后，及時將印章歸還保管人員，并在《公印章使用登記表》上簽字確認。（四）使用要求1.公印章應在公司內(nèi)部指定的地點使用，不得攜帶外出。如因特殊情況需要攜帶外出的，應經(jīng)公司法定代表人或其授權人批準，并由保管人員陪同。2.使用公印章時，應確保印章清晰、端正，不得在空白紙張、合同等文件上加蓋印章。3.嚴禁在與公司業(yè)務無關的文件上加蓋公印章，嚴禁將公印章借給他人使用。五、公印章的保管（一）保管部門公印章由公司辦公室統(tǒng)一保管。辦公室應指定專人負責印章的保管工作，并明確保管人員的職責和權限。（二）保管要求1.保管人員應妥善保管公印章，確保印章安全。印章應存放在保險柜或其他安全可靠的地方，并設置密碼或鑰匙進行加密管理。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如因工作需要臨時交接的，應辦理交接手續(xù)，并由交接雙方簽字確認。3.印章保管人員應定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告辦公室，并采取相應的措施進行處理。（三）印章停用1.因公司機構調(diào)整、業(yè)務變更等原因，導致公印章不再使用的，應及時辦理停用手續(xù)。使用部門或分支機構應填寫《公印章停用申請表》，經(jīng)部門負責人、分管領導審核后，報公司法定代表人批準。2.辦公室在收到《公印章停用申請表》后，應及時收回印章，并在《公印章接收登記表》上注明停用日期。3.停用的公印章應妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。如需銷毀的，應按照相關規(guī)定進行處理。六、公印章的更換（一）更換原因公印章因磨損、損壞、遺失等原因需要更換的，應及時辦理更換手續(xù)。（二）更換流程1.使用部門或分支機構應填寫《公印章更換申請表》，詳細說明更換原因、印章名稱、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人、分管領導審核后，報公司法定代表人批準。2.經(jīng)批準后，由公司辦公室統(tǒng)一辦理更換手續(xù)。辦公室應選擇具有合法資質的印章刻制單位進行刻制，并按照本辦法第二章的規(guī)定進行刻制、備案和啟用。七、公印章的監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容公司辦公室應定期對公印章的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于：1.公印章的刻制、啟用、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定；2.《公印章使用登記表》、《公印章接收登記表》等臺賬記錄是否完整、準確；3.印章保管人員是否嚴格履行職責，印章保管是否安全可靠。（二）檢查方式1.定期檢查：公司辦公室應每年至少組織一次對公印章管理情況的全面檢查。2.不定期抽查：公司辦公室可根據(jù)工作需要，不定期對公印章的使用情況進行抽查。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司辦公室應及時下達《公印章管理整改通知書》，要求責任部門或分支機構限期整改。2.責任部門或分支機構應認真落實整改措施，并在規(guī)定時間內(nèi)將整改情況書面報告公司辦公室。3.對于違反本辦法規(guī)定，導致公司利益受損的，公司將依法追究相關責任人的責任。八、附則（一）解釋權本辦法由公司辦公室負責