黨校報(bào)刊管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨校報(bào)刊管理，規(guī)范報(bào)刊的征訂、分發(fā)、使用和保管等工作，充分發(fā)揮黨校報(bào)刊在教學(xué)、科研、宣傳和干部培訓(xùn)等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于黨校系統(tǒng)內(nèi)各級(jí)各類(lèi)報(bào)刊的管理，包括黨校機(jī)關(guān)、各分校、教學(xué)點(diǎn)以及附屬機(jī)構(gòu)等所涉及的報(bào)刊管理工作。（三）基本原則1.服務(wù)教學(xué)科研原則報(bào)刊管理工作要緊密?chē)@黨校教學(xué)科研任務(wù)，為教師備課、學(xué)員學(xué)習(xí)和科研人員開(kāi)展研究提供豐富的資料支持。2.規(guī)范有序原則嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)刊的征訂、分發(fā)、使用和保管，確保各項(xiàng)工作規(guī)范、有序開(kāi)展。3.節(jié)約高效原則合理控制報(bào)刊征訂數(shù)量，避免資源浪費(fèi)，提高報(bào)刊使用效率，充分發(fā)揮報(bào)刊的價(jià)值。二、報(bào)刊征訂（一）征訂計(jì)劃制定1.每年[具體時(shí)間]前，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和工作需要，結(jié)合黨校發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，提出下一年度報(bào)刊征訂計(jì)劃。2.征訂計(jì)劃應(yīng)明確報(bào)刊名稱(chēng)、訂閱份數(shù)、訂閱期限、訂閱理由等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)校報(bào)刊管理部門(mén)。（二）審核與匯總1.校報(bào)刊管理部門(mén)收到各部門(mén)的征訂計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，綜合考慮黨校整體需求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)刊資源利用等因素，對(duì)征訂計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2.審核通過(guò)后的征訂計(jì)劃由校報(bào)刊管理部門(mén)進(jìn)行匯總，形成全校年度報(bào)刊征訂總計(jì)劃，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）征訂實(shí)施1.經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的年度報(bào)刊征訂總計(jì)劃，由校報(bào)刊管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.校報(bào)刊管理部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的報(bào)刊發(fā)行單位進(jìn)行征訂，簽訂征訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保報(bào)刊按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)。3.在征訂過(guò)程中，如遇報(bào)刊?？?、改版等情況，校報(bào)刊管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與發(fā)行單位溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整征訂計(jì)劃，并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)備案。三、報(bào)刊分發(fā)（一）分發(fā)流程1.報(bào)刊送達(dá)黨校后，校報(bào)刊管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)報(bào)刊名稱(chēng)、數(shù)量、份數(shù)等是否與征訂合同一致。2.驗(yàn)收無(wú)誤后，校報(bào)刊管理部門(mén)按照預(yù)先制定的分發(fā)方案，將報(bào)刊分發(fā)給各部門(mén)、各教學(xué)班級(jí)和相關(guān)科研機(jī)構(gòu)。3.分發(fā)過(guò)程中，應(yīng)做好分發(fā)記錄，包括報(bào)刊名稱(chēng)、分發(fā)日期、分發(fā)部門(mén)、分發(fā)份數(shù)等信息，以便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。（二）特殊情況處理1.對(duì)于因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因不再需要原報(bào)刊的人員，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知校報(bào)刊管理部門(mén)，校報(bào)刊管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整分發(fā)對(duì)象，確保報(bào)刊資源合理利用。2.如遇報(bào)刊分發(fā)錯(cuò)誤或短缺等情況，校報(bào)刊管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與發(fā)行單位聯(lián)系，查明原因，協(xié)調(diào)解決，并做好記錄和說(shuō)明。四、報(bào)刊使用（一）使用要求1.各部門(mén)、各教學(xué)班級(jí)和科研機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的用途使用報(bào)刊，不得擅自將報(bào)刊轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.報(bào)刊使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)報(bào)刊，保持報(bào)刊整潔、完好，不得隨意涂改、撕毀、丟棄報(bào)刊。3.鼓勵(lì)報(bào)刊使用人員積極閱讀報(bào)刊，充分利用報(bào)刊資源開(kāi)展教學(xué)、科研和工作，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（二）借閱管理1.因工作需要借閱報(bào)刊的人員，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱報(bào)刊名稱(chēng)、借閱期限、借閱理由等內(nèi)容，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到校報(bào)刊管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。2.校報(bào)刊管理部門(mén)應(yīng)建立借閱登記制度，對(duì)借閱人員、借閱報(bào)刊名稱(chēng)、借閱期限、歸還日期等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還報(bào)刊，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還的，校報(bào)刊管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)催還，并按照規(guī)定收取逾期借閱費(fèi)用。（三）資料整理與共享1.各部門(mén)、各教學(xué)班級(jí)和科研機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)報(bào)刊資料進(jìn)行整理，將有價(jià)值的文章、資料進(jìn)行分類(lèi)、歸檔，建立本部門(mén)的報(bào)刊資料數(shù)據(jù)庫(kù)，方便查詢(xún)和使用。2.鼓勵(lì)各部門(mén)之間開(kāi)展報(bào)刊資料共享與交流，促進(jìn)黨校系統(tǒng)內(nèi)教學(xué)、科研和管理工作的協(xié)同發(fā)展。五、報(bào)刊保管（一）保管場(chǎng)所與設(shè)施1.黨校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的報(bào)刊保管室，配備必要的保管設(shè)施，如書(shū)架、報(bào)架、文件柜等，確保報(bào)刊存放整齊、有序。2.保管室應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、干燥，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作，確保報(bào)刊安全。（二）保管期限與處理1.報(bào)刊保管期限根據(jù)實(shí)際情況確定，一般重要報(bào)刊應(yīng)保存[具體期限]年，一般性報(bào)刊可保存[具體期限]年。2.超過(guò)保管期限的報(bào)刊，由校報(bào)刊管理部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行清理和處理。處理方式可包括銷(xiāo)毀、捐贈(zèng)、出售等，具體處理方式應(yīng)報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.在報(bào)刊清理和處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保處理過(guò)程可追溯。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.黨校報(bào)刊管理經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算，由校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。2.報(bào)刊管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)報(bào)刊征訂計(jì)劃、發(fā)行價(jià)格、保管費(fèi)用等因素進(jìn)行合理編制，確保經(jīng)費(fèi)充足，滿(mǎn)足報(bào)刊管理工作需要。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.報(bào)刊管理經(jīng)費(fèi)主要用于報(bào)刊征訂、分發(fā)、保管、資料整理等方面的費(fèi)用支出，不得挪作他用。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，經(jīng)校報(bào)刊管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)校財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷(xiāo)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.校報(bào)刊管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)報(bào)刊管理工作進(jìn)行自查，檢查報(bào)刊征訂、分發(fā)、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.黨校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)報(bào)刊管理工作的監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅查處，并追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等對(duì)黨校報(bào)刊管理工作的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2