中藥專利管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司中藥專利管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)中藥技術(shù)創(chuàng)新，有效保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及中藥研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的專利管理工作，包括但不限于中藥新藥研發(fā)、中藥炮制技術(shù)改進(jìn)、中藥配方創(chuàng)新等相關(guān)專利事務(wù)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)專利法》《中華人民共和國(guó)專利法實(shí)施細(xì)則》等，確保公司的專利管理活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則積極營(yíng)造鼓勵(lì)創(chuàng)新的氛圍，支持員工開展中藥技術(shù)研發(fā)，對(duì)有價(jià)值的發(fā)明創(chuàng)造給予及時(shí)的關(guān)注和支持，推動(dòng)公司中藥技術(shù)水平不斷提升。3.全過(guò)程管理原則對(duì)中藥專利從申請(qǐng)、審查、授權(quán)、維持到運(yùn)用及保護(hù)的全過(guò)程進(jìn)行有效管理，確保專利資產(chǎn)的價(jià)值最大化。4.保密與公開相結(jié)合原則在專利申請(qǐng)過(guò)程中，既要做好技術(shù)秘密的保密工作，防止技術(shù)泄露，又要按照專利法規(guī)的要求，適時(shí)公開專利信息，以獲得法律保護(hù)。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)成立公司專利管理委員會(huì)，由公司高層管理人員、研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。專利管理委員會(huì)是公司專利管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議公司專利戰(zhàn)略、重大專利申請(qǐng)及專利糾紛處理等重大事項(xiàng)。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂公司專利戰(zhàn)略，明確公司在中藥專利領(lǐng)域的發(fā)展方向和目標(biāo)。2.審議公司年度專利工作計(jì)劃和預(yù)算。3.審查重大專利申請(qǐng)，決定是否申請(qǐng)專利以及申請(qǐng)的類型、范圍等。4.協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問(wèn)題，如專利糾紛處理、專利侵權(quán)應(yīng)對(duì)等。5.監(jiān)督公司專利管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)專利管理部門的工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。（二）專利管理部門設(shè)立專門的專利管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員，負(fù)責(zé)公司日常專利管理工作。其主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國(guó)家專利法律法規(guī)和公司專利管理辦法，制定具體的專利管理制度和工作流程。2.負(fù)責(zé)公司中藥專利的申請(qǐng)、審查、授權(quán)、維持等事務(wù)的辦理，跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)度，及時(shí)處理申請(qǐng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.開展專利信息檢索和分析，為公司的研發(fā)決策、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等提供專利情報(bào)支持。4.組織公司員工進(jìn)行專利知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的專利意識(shí)和創(chuàng)新能力。5.負(fù)責(zé)公司專利資產(chǎn)的管理，包括專利的評(píng)估、轉(zhuǎn)讓、許可使用等事務(wù)的辦理，確保專利資產(chǎn)的保值增值。6.處理公司的專利糾紛，協(xié)助公司應(yīng)對(duì)專利侵權(quán)指控，維護(hù)公司的合法權(quán)益。7.建立和維護(hù)公司專利管理檔案，記錄公司專利管理工作的相關(guān)信息。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)中藥技術(shù)的研發(fā)工作，積極開展創(chuàng)新活動(dòng)，及時(shí)將研發(fā)成果向?qū)＠芾聿块T通報(bào)。在研發(fā)過(guò)程中，配合專利管理部門做好技術(shù)秘密保護(hù)和專利申請(qǐng)前的準(zhǔn)備工作，提供相關(guān)技術(shù)資料和數(shù)據(jù)。參與公司專利戰(zhàn)略的制定和實(shí)施，為專利管理工作提供技術(shù)支持和建議。2.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守公司專利管理制度，確保不侵犯他人專利，同時(shí)保護(hù)公司自身的專利技術(shù)不被泄露。協(xié)助專利管理部門做好與生產(chǎn)相關(guān)的專利事務(wù)，如專利產(chǎn)品的生產(chǎn)許可、質(zhì)量控制等。關(guān)注生產(chǎn)工藝中涉及的專利技術(shù)，如有改進(jìn)或創(chuàng)新，及時(shí)反饋給專利管理部門。3.銷售部門在產(chǎn)品銷售過(guò)程中，了解市場(chǎng)上同類產(chǎn)品的專利情況，及時(shí)向公司反饋相關(guān)信息。協(xié)助專利管理部門做好專利產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣和銷售工作，確保銷售活動(dòng)符合專利法律法規(guī)要求。對(duì)客戶提出的關(guān)于專利產(chǎn)品的疑問(wèn)進(jìn)行解答，如有需要，及時(shí)與專利管理部門溝通。4.法務(wù)部門為公司專利管理工作提供法律咨詢和支持，確保公司的專利管理活動(dòng)合法合規(guī)。參與公司專利糾紛的處理，負(fù)責(zé)起草法律文件、代表公司進(jìn)行訴訟或仲裁等法律事務(wù)。協(xié)助專利管理部門審查專利申請(qǐng)文件、專利合同等法律文件，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。三、專利申請(qǐng)與審批（一）專利申請(qǐng)流程1.發(fā)明創(chuàng)造的提出公司員工在開展中藥研發(fā)、生產(chǎn)等工作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有具備專利申請(qǐng)價(jià)值的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行初步評(píng)估，認(rèn)為符合專利申請(qǐng)條件的，應(yīng)及時(shí)通知專利管理部門。2.專利申請(qǐng)準(zhǔn)備專利管理部門接到通知后，組織相關(guān)技術(shù)人員和法務(wù)人員對(duì)發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行進(jìn)一步的分析和評(píng)估，確定專利申請(qǐng)的類型（發(fā)明、實(shí)用新型或外觀設(shè)計(jì)）、申請(qǐng)范圍等。同時(shí)，收集整理相關(guān)技術(shù)資料，如發(fā)明創(chuàng)造的背景技術(shù)、技術(shù)方案、附圖、實(shí)施例等，為撰寫專利申請(qǐng)文件做好準(zhǔn)備。3.專利申請(qǐng)文件撰寫專利管理部門委托專業(yè)的專利代理機(jī)構(gòu)或安排內(nèi)部專業(yè)人員撰寫專利申請(qǐng)文件。撰寫過(guò)程中，要確保申請(qǐng)文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，符合專利法規(guī)的要求，能夠充分體現(xiàn)發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性。4.專利申請(qǐng)文件審核專利申請(qǐng)文件撰寫完成后，先由專利管理部門內(nèi)部進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括文件格式、內(nèi)容準(zhǔn)確性、權(quán)利要求的合理性等。審核通過(guò)后，提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，確保申請(qǐng)文件不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。審核通過(guò)的申請(qǐng)文件，由專利管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給專利代理機(jī)構(gòu)或直接向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出專利申請(qǐng)。5.專利申請(qǐng)跟蹤與答復(fù)專利管理部門負(fù)責(zé)跟蹤專利申請(qǐng)的進(jìn)度，及時(shí)了解申請(qǐng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如補(bǔ)正通知、審查意見等。對(duì)于審查意見，組織相關(guān)技術(shù)人員和法務(wù)人員進(jìn)行研究分析，制定合理的答復(fù)方案，并在規(guī)定的期限內(nèi)提交答復(fù)意見。（二）專利申請(qǐng)費(fèi)用管理1.專利申請(qǐng)費(fèi)用包括申請(qǐng)費(fèi)、代理費(fèi)、實(shí)質(zhì)審查費(fèi)、年費(fèi)等。專利管理部門應(yīng)根據(jù)專利申請(qǐng)的實(shí)際情況，編制專利申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，及時(shí)足額支付專利申請(qǐng)費(fèi)用。專利管理部門應(yīng)建立專利申請(qǐng)費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況，定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。3.對(duì)于專利申請(qǐng)過(guò)程中因特殊情況需要額外支付的費(fèi)用，如加急審查費(fèi)等，需經(jīng)專利管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，方可支付。（三）專利審批1.專利管理部門負(fù)責(zé)跟蹤專利申請(qǐng)的審批進(jìn)度，及時(shí)獲取專利授權(quán)或駁回的通知。對(duì)于獲得授權(quán)的專利，及時(shí)辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取專利證書。2.如專利申請(qǐng)被駁回，專利管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)駁回理由進(jìn)行分析研究，根據(jù)具體情況決定是否提出復(fù)審請(qǐng)求。如需復(fù)審，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)準(zhǔn)備復(fù)審材料，委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理復(fù)審手續(xù)。四、專利維持與保護(hù)（一）專利維持1.專利管理部門應(yīng)建立專利維持監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)公司已授權(quán)的專利進(jìn)行梳理，確定各項(xiàng)專利的維持期限和年費(fèi)繳納時(shí)間。2.對(duì)于需要繳納年費(fèi)的專利，專利管理部門應(yīng)提前通知財(cái)務(wù)部門安排資金，確保年費(fèi)按時(shí)足額繳納。如因特殊原因未能按時(shí)繳納年費(fèi)，應(yīng)在寬限期內(nèi)辦理補(bǔ)繳手續(xù)，避免專利失效。3.對(duì)已授權(quán)但不再具有市場(chǎng)價(jià)值或技術(shù)優(yōu)勢(shì)的專利，專利管理部門應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)公司的專利戰(zhàn)略和實(shí)際情況，決定是否放棄維持。（二）專利保護(hù)1.專利侵權(quán)防范公司各部門應(yīng)增強(qiáng)專利保護(hù)意識(shí)，在日常工作中注意防范專利侵權(quán)行為。研發(fā)部門在進(jìn)行技術(shù)研發(fā)時(shí)，要進(jìn)行充分的專利檢索，避免重復(fù)研發(fā)侵犯他人專利。生產(chǎn)部門在采購(gòu)原材料、零部件等過(guò)程中，要審查供應(yīng)商提供的產(chǎn)品是否涉及專利侵權(quán)，確保所使用的技術(shù)和產(chǎn)品合法合規(guī)。銷售部門在銷售產(chǎn)品時(shí)，要了解產(chǎn)品所涉及的專利情況，避免銷售侵犯他人專利的產(chǎn)品。2.專利侵權(quán)監(jiān)測(cè)與預(yù)警專利管理部門應(yīng)定期開展專利侵權(quán)監(jiān)測(cè)工作，通過(guò)專利信息檢索和市場(chǎng)調(diào)研等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上可能存在的專利侵權(quán)行為。建立專利侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能影響公司業(yè)務(wù)的專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警，為公司決策提供參考。3.專利侵權(quán)處理如發(fā)現(xiàn)公司的專利被侵權(quán)，專利管理部門應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)產(chǎn)品、侵權(quán)行為的實(shí)施情況等，并及時(shí)向法務(wù)部門通報(bào)。法務(wù)部門根據(jù)專利管理部門提供的證據(jù)，制定侵權(quán)處理方案，包括與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商談判、發(fā)送律師函、提起訴訟或仲裁等。在專利侵權(quán)處理過(guò)程中，專利管理部門應(yīng)協(xié)助法務(wù)部門提供技術(shù)支持和相關(guān)資料，共同維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、專利運(yùn)用與轉(zhuǎn)化（一）專利運(yùn)用策略1.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，制定專利運(yùn)用策略。對(duì)于具有市場(chǎng)前景的專利技術(shù)，積極推動(dòng)其產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用，通過(guò)自行實(shí)施、許可他人使用、轉(zhuǎn)讓等方式實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值的最大化。2.加強(qiáng)與科研機(jī)構(gòu)、高校等的合作，開展產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合創(chuàng)新，促進(jìn)專利技術(shù)的交流與轉(zhuǎn)化。通過(guò)合作項(xiàng)目，將公司的專利技術(shù)與外部資源相結(jié)合，提升專利技術(shù)的應(yīng)用水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（二）專利許可與轉(zhuǎn)讓1.專利許可公司如需許可他人使用其專利技術(shù)，應(yīng)簽訂書面的專利許可合同。專利管理部門負(fù)責(zé)起草專利許可合同，明確許可的范圍、期限、費(fèi)用支付方式等條款，并提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。專利許可合同簽訂后，專利管理部門應(yīng)跟蹤合同的履行情況，確保被許可方按照合同約定使用專利技術(shù)，并及時(shí)收取許可費(fèi)用。2.專利轉(zhuǎn)讓公司如決定轉(zhuǎn)讓其專利技術(shù)，應(yīng)進(jìn)行專利資產(chǎn)評(píng)估，確定專利的市場(chǎng)價(jià)值。專利管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)專利進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定轉(zhuǎn)讓方案。轉(zhuǎn)讓方案經(jīng)專利管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，專利管理部門負(fù)責(zé)尋找潛在的受讓方，進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同。在轉(zhuǎn)讓過(guò)程中，要確保專利技術(shù)的合法轉(zhuǎn)讓，辦理相關(guān)的變更手續(xù)。（三）專利轉(zhuǎn)化實(shí)施1.對(duì)于決定自行實(shí)施的專利技術(shù)，研發(fā)部門應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，明確實(shí)施的步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。生產(chǎn)部門按照實(shí)施計(jì)劃組織生產(chǎn)，確保專利產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量。2.銷售部門負(fù)責(zé)專利產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣和銷售工作，根據(jù)市場(chǎng)需求制定銷售策略，提高專利產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。3.專利管理部門應(yīng)跟蹤專利轉(zhuǎn)化實(shí)施情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保專利技術(shù)能夠順利轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。六、專利信息管理（一）專利信息收集1.專利管理部門應(yīng)建立專利信息收集渠道，定期收集國(guó)內(nèi)外與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的中藥專利信息，包括專利文獻(xiàn)、專利數(shù)據(jù)庫(kù)、行業(yè)期刊等。2.鼓勵(lì)公司員工關(guān)注行業(yè)內(nèi)的專利動(dòng)態(tài)，及時(shí)向?qū)＠芾聿块T提供有價(jià)值的專利信息線索。（二）專利信息分析1.對(duì)收集到的專利信息進(jìn)行整理和分類，運(yùn)用專業(yè)的分析工具和方法，開展專利信息分析工作。分析內(nèi)容包括專利技術(shù)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利布局、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等。2.通過(guò)專利信息分析，為公司的研發(fā)決策、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略制定等提供參考依據(jù)。例如，幫助公司了解行業(yè)技術(shù)發(fā)展方向，避免重復(fù)研發(fā)，發(fā)現(xiàn)潛在的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)威脅。（三）專利信息利用1.將專利信息分析結(jié)果及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門，為各部門的工作提供支持。研發(fā)部門可根據(jù)專利信息調(diào)整研發(fā)方向，優(yōu)化研發(fā)方案；市場(chǎng)部門可根據(jù)專利信息制定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略，尋找市場(chǎng)空白點(diǎn)。2.建立專利信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部專利信息的共享，提高公司整體的專利管理水平和創(chuàng)新能力。七、專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)（一）獎(jiǎng)勵(lì)制度1.設(shè)立公司專利獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在專利管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)范圍包括專利申請(qǐng)、專利維持、專利運(yùn)用、專利保護(hù)等方面。2.對(duì)于獲得國(guó)家專利授權(quán)的發(fā)明創(chuàng)造，給予發(fā)明人或發(fā)明團(tuán)隊(duì)一次性獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利的類型、重要性等因素確定。3.對(duì)在專利信息分析、專利侵權(quán)處理等工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）激勵(lì)措施1.將專利工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)專利申請(qǐng)數(shù)量、質(zhì)量、專利運(yùn)用效益等指標(biāo)進(jìn)行考