事故檔案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司事故檔案管理，規(guī)范事故檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作，確保事故檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，為公司安全生產(chǎn)管理、事故調(diào)查處理及經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)提供依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)各類生產(chǎn)安全事故、質(zhì)量事故、設(shè)備事故、火災(zāi)事故、交通事故等各類事故檔案的管理。（三）管理職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定事故檔案管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織事故調(diào)查，收集、整理事故相關(guān)資料，對事故檔案的完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。指導(dǎo)和督促各部門做好事故檔案的收集、整理和移交工作。定期對事故檔案進(jìn)行檢查、清理和統(tǒng)計，確保檔案質(zhì)量。2.各事故發(fā)生部門負(fù)責(zé)本部門事故的報告和初步調(diào)查工作，及時收集、整理與事故相關(guān)的各類文件、資料、記錄等，并在規(guī)定時間內(nèi)移交安全管理部門。協(xié)助安全管理部門進(jìn)行事故調(diào)查，提供相關(guān)信息和證據(jù)。3.檔案管理部門負(fù)責(zé)事故檔案的集中統(tǒng)一保管，提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。按照檔案管理的規(guī)范和要求，對事故檔案進(jìn)行整理、編目、裝訂等工作，確保檔案的規(guī)范化管理。負(fù)責(zé)事故檔案的安全保護(hù)，防止檔案損壞、丟失和泄密。二、事故檔案的收集（一）收集范圍1.事故報告：包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、初步原因分析等內(nèi)容的書面報告。2.事故調(diào)查資料：事故調(diào)查組組成人員名單及分工。事故現(xiàn)場勘查記錄、照片、錄像等資料。事故相關(guān)人員的詢問筆錄、證言等。與事故有關(guān)的設(shè)備運行記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。事故原因分析報告，包括技術(shù)分析、管理分析等方面的內(nèi)容。事故責(zé)任認(rèn)定文件。3.事故處理文件：事故處理決定，包括對事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處罰決定等。事故整改措施及落實情況報告。4.事故應(yīng)急救援資料：事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。事故應(yīng)急救援過程中的相關(guān)文件、記錄，如救援方案、救援行動記錄、傷亡人員救治情況等。5.其他與事故有關(guān)的資料，如事故造成的經(jīng)濟(jì)損失統(tǒng)計資料、事故對環(huán)境影響的相關(guān)資料等。（二）收集要求1.及時性：事故發(fā)生后，事故發(fā)生部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將事故報告及相關(guān)資料報送安全管理部門。安全管理部門應(yīng)及時組織事故調(diào)查，并在調(diào)查過程中及時收集各類資料。2.完整性：收集的事故檔案資料應(yīng)全面、完整，能夠反映事故的全貌和調(diào)查處理過程。3.準(zhǔn)確性：資料內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確，不得弄虛作假。（三）收集渠道1.事故發(fā)生部門直接報送：事故發(fā)生后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織收集相關(guān)資料，并在規(guī)定時間內(nèi)報送安全管理部門。2.調(diào)查取證：事故調(diào)查組通過現(xiàn)場勘查、詢問相關(guān)人員、查閱文件資料等方式獲取事故相關(guān)信息和證據(jù)。3.相關(guān)部門提供：其他與事故有關(guān)的部門，如設(shè)備管理部門、技術(shù)部門、環(huán)保部門等，應(yīng)根據(jù)事故調(diào)查需要，及時提供相關(guān)資料。三、事故檔案的整理（一）分類原則事故檔案按照事故類型進(jìn)行分類，同一類型的事故按照發(fā)生時間順序排列。具體分類如下：1.生產(chǎn)安全事故檔案2.質(zhì)量事故檔案3.設(shè)備事故檔案4.火災(zāi)事故檔案5.交通事故檔案6.其他事故檔案（二）整理方法1.裝訂：對收集到的事故檔案資料進(jìn)行分類整理后，按照一定順序進(jìn)行裝訂。裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于查閱和保管。2.編目：編制事故檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、事故類型、事故發(fā)生時間、事故名稱、保管期限、密級等內(nèi)容。3.編號：為每一份事故檔案賦予唯一的編號，編號應(yīng)按照一定規(guī)則編制，便于管理和查詢。4.裝盒：將裝訂好的事故檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案編號、事故類型、保管期限等信息。（三）整理要求1.保持文件材料的原始順序，不得隨意打亂或重新排列。2.對破損、褪色的文件材料應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。3.整理后的事故檔案應(yīng)符合檔案管理的規(guī)范和要求，便于查閱、利用和保管。四、事故檔案的歸檔（一）歸檔時間事故調(diào)查處理工作結(jié)束后，安全管理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將整理好的事故檔案移交檔案管理部門歸檔。歸檔時間一般不得超過事故處理決定下達(dá)后的[X]個工作日。（二）歸檔手續(xù)1.安全管理部門填寫事故檔案移交清單，詳細(xì)列出移交檔案的編號、名稱、數(shù)量等信息。2.檔案管理部門對移交的事故檔案進(jìn)行核對，核對無誤后雙方在移交清單上簽字確認(rèn)。（三）歸檔要求1.歸檔的事故檔案應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合整理要求。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類編號的規(guī)定，將事故檔案放入相應(yīng)的檔案柜中，并建立檔案檢索系統(tǒng)，便于查詢和利用。五、事故檔案的保管（一）保管期限事故檔案的保管期限根據(jù)事故的性質(zhì)、嚴(yán)重程度等因素確定，具體如下：1.一般事故檔案保管期限為[X]年。2.較大事故檔案保管期限為[X]年。3.重大事故檔案保管期限為[X]年。4.特別重大事故檔案永久保管。（二）保管條件1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，保持庫房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保檔案的安全保管。3.事故檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照檔案編號順序排列，便于查找和管理。（三）保管檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對事故檔案進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、保管狀況等。2.發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充，并查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對超過保管期限的事故檔案，應(yīng)按照檔案銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。六、事故檔案的利用（一）利用范圍1.公司內(nèi)部安全生產(chǎn)管理、事故調(diào)查處理、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)等工作。2.上級主管部門、政府監(jiān)管部門等對公司事故情況的檢查、監(jiān)督和考核。3.公司對外宣傳、培訓(xùn)等工作需要。（二）利用方式1.查閱：因工作需要查閱事故檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。2.借閱：因特殊情況需要借閱事故檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等，借閱期滿后應(yīng)及時歸還檔案管理部門。3.復(fù)制：因工作需要復(fù)制事故檔案的，應(yīng)填寫檔案復(fù)制申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，由檔案管理人員按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制的檔案應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，并注明復(fù)制日期和用途。（三）利用要求1.利用事故檔案時，應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.檔案管理人員應(yīng)做好事故檔案利用登記工作，記錄查閱、借閱、復(fù)制的時間、人員、內(nèi)容等信息。七、事故檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立事故檔案鑒定小組，由安全管理部門、檔案管理部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對超過保管期限的事故檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見。（二）鑒定方法1.全面審查：對擬銷毀的事故檔案進(jìn)行全面審查，檢查檔案內(nèi)容是否仍有保存價值。2.價值評估：根據(jù)事故檔案的性質(zhì)、重要程度、利用情況等因素，對檔案的價值進(jìn)行評估。3.集體討論：鑒定小組對擬銷毀的事故檔案進(jìn)行集體討論，形成鑒定意見。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確定需要銷毀的事故檔案，填寫事故檔案銷毀清單，詳細(xì)列出檔案編號、名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.事故檔案銷毀清單經(jīng)安全管理部門、檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由檔案管理部門