便攜儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司便攜儀器的管理，確保便攜儀器的正常使用和安全運(yùn)行，提高工作效率，保障生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有便攜儀器的申購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理職責(zé)1.儀器管理部門負(fù)責(zé)制定和完善便攜儀器管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌便攜儀器的申購計(jì)劃，審核申購申請，確保申購儀器符合公司實(shí)際需求。建立便攜儀器臺賬，記錄儀器的基本信息、使用情況、維護(hù)校準(zhǔn)記錄等。組織便攜儀器的驗(yàn)收工作，對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核。協(xié)調(diào)解決便攜儀器管理過程中的問題，定期對便攜儀器管理工作進(jìn)行總結(jié)和評估。2.使用部門根據(jù)工作需要，提出便攜儀器的申購申請，并詳細(xì)說明申購理由、技術(shù)參數(shù)等。負(fù)責(zé)本部門便攜儀器的日常使用和保管，確保儀器的安全和正常運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用便攜儀器，做好使用記錄。配合儀器管理部門進(jìn)行儀器的維護(hù)、校準(zhǔn)和報(bào)廢等工作。3.維修部門負(fù)責(zé)便攜儀器的維修工作，制定維修計(jì)劃，及時(shí)修復(fù)故障儀器。建立維修檔案，記錄儀器的維修情況，包括故障現(xiàn)象、維修措施、維修時(shí)間等。對維修后的儀器進(jìn)行性能測試，確保儀器恢復(fù)正常使用。4.校準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)制定便攜儀器的校準(zhǔn)計(jì)劃，按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)。確保校準(zhǔn)設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性，定期進(jìn)行校準(zhǔn)設(shè)備的維護(hù)和管理。出具校準(zhǔn)報(bào)告，對校準(zhǔn)結(jié)果負(fù)責(zé)。二、申購管理（一）申購流程1.使用部門根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，填寫《便攜儀器申購申請表》，詳細(xì)注明儀器名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、申購理由、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交至儀器管理部門。儀器管理部門對申購申請進(jìn)行合理性審查，包括儀器的必要性、與現(xiàn)有儀器的兼容性、預(yù)算等方面。如申請合理，儀器管理部門匯總申購申請，編制《便攜儀器申購計(jì)劃》，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，儀器管理部門負(fù)責(zé)組織采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，按照申購要求簽訂采購合同。（二）申購注意事項(xiàng)1.申購前應(yīng)充分調(diào)研市場，了解不同品牌、型號便攜儀器的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。2.申購儀器時(shí)應(yīng)明確技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求，確保儀器能夠滿足公司實(shí)際工作需要。同時(shí)，應(yīng)考慮儀器的兼容性和擴(kuò)展性，以便未來工作的開展。3.對于金額較大的便攜儀器申購，應(yīng)進(jìn)行可行性論證，包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、操作可行性等方面，確保投資回報(bào)率。三、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.儀器到貨前，儀器管理部門應(yīng)通知使用部門、維修部門和校準(zhǔn)部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門應(yīng)安排熟悉儀器操作和性能的人員參與驗(yàn)收，維修部門應(yīng)準(zhǔn)備好必要的檢測工具和設(shè)備，校準(zhǔn)部門應(yīng)確保校準(zhǔn)設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。（二）驗(yàn)收流程1.儀器到貨后，由采購人員通知儀器管理部門。儀器管理部門組織使用部門、維修部門和校準(zhǔn)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員首先檢查儀器的外包裝是否完好，有無破損、變形等情況。然后按照裝箱清單核對儀器的主機(jī)、配件、說明書、保修卡等是否齊全。3.對儀器進(jìn)行外觀檢查，查看儀器表面有無劃痕、磕碰、掉漆等缺陷，各部件連接是否牢固，顯示屏、按鍵等是否正常。4.按照儀器操作規(guī)程進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，檢查儀器的各項(xiàng)功能是否正常，運(yùn)行是否穩(wěn)定。對儀器的性能指標(biāo)進(jìn)行測試，可采用標(biāo)準(zhǔn)樣品或已知參數(shù)的樣品進(jìn)行檢測，確保儀器的測量精度、準(zhǔn)確性等符合要求。5.校準(zhǔn)部門對儀器進(jìn)行校準(zhǔn)，出具校準(zhǔn)報(bào)告。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或維修儀器。6.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《便攜儀器驗(yàn)收報(bào)告》上簽字確認(rèn)。儀器管理部門將驗(yàn)收報(bào)告、采購合同、儀器說明書等資料整理歸檔，建立儀器檔案。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.儀器應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，具備產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)文件。2.儀器的性能指標(biāo)應(yīng)滿足申購要求，測量精度、準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性等應(yīng)符合規(guī)定的技術(shù)參數(shù)。3.儀器的外觀應(yīng)無明顯缺陷，各部件連接牢固，操作界面清晰、靈敏，功能正常。4.儀器的配套軟件應(yīng)運(yùn)行正常，功能完整，數(shù)據(jù)傳輸準(zhǔn)確。四、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新購便攜儀器到貨后，儀器管理部門應(yīng)組織使用部門相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等方式進(jìn)行，確保使用人員熟悉儀器的操作方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)儀器的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在儀器使用現(xiàn)場。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，各項(xiàng)功能的操作方法，樣品的準(zhǔn)備和測量步驟，數(shù)據(jù)的記錄和處理方法等。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時(shí)報(bào)告儀器管理部門和維修部門。（三）使用記錄1.使用人員每次使用便攜儀器時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫《便攜儀器使用記錄》，記錄使用日期、時(shí)間、使用人員、樣品信息、測量數(shù)據(jù)、儀器運(yùn)行情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。儀器管理部門應(yīng)定期對使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器使用過程中存在的問題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。（四）使用安全1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器的安全操作規(guī)程，確保自身安全和儀器設(shè)備的安全。在操作儀器前，應(yīng)檢查儀器的接地是否良好，電源線是否破損等情況。2.使用過程中，如涉及到高溫、高壓、強(qiáng)輻射等危險(xiǎn)環(huán)境，使用人員應(yīng)穿戴好相應(yīng)的防護(hù)用品，并采取必要的安全防護(hù)措施。3.儀器使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理儀器表面和工作場所，將儀器妥善存放。對于長期不使用的儀器，應(yīng)定期通電檢查，防止儀器受潮、生銹等。五、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.儀器管理部門應(yīng)根據(jù)儀器的使用頻率、性能特點(diǎn)、使用壽命等因素，制定便攜儀器的年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.維護(hù)內(nèi)容包括儀器的清潔、潤滑、緊固、電氣性能檢測、機(jī)械性能調(diào)試等方面。對于一些關(guān)鍵部件，如傳感器、電路板等，應(yīng)進(jìn)行定期的檢查和更換。（二）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用完儀器后，應(yīng)對儀器進(jìn)行簡單的清潔和保養(yǎng)，如擦拭儀器表面灰塵、清理儀器內(nèi)部雜物等。2.定期對儀器進(jìn)行通電檢查，確保儀器處于正常備用狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)儀器有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器管理部門和維修部門。（三）故障維修1.當(dāng)便攜儀器出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《便攜儀器故障維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，并提交儀器管理部門。2.儀器管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象進(jìn)行分析判斷，制定維修方案，盡快修復(fù)故障儀器。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《便攜儀器維修記錄》，記錄故障原因、維修措施、維修時(shí)間等內(nèi)容，并對維修后的儀器進(jìn)行性能測試，確保儀器恢復(fù)正常使用。維修記錄應(yīng)提交儀器管理部門存檔。（四）維護(hù)檔案1.儀器管理部門應(yīng)建立便攜儀器維護(hù)檔案，將儀器的維護(hù)計(jì)劃、日常維護(hù)記錄、故障維修記錄、校準(zhǔn)報(bào)告等資料整理歸檔。維護(hù)檔案應(yīng)便于查詢和管理，為儀器的維護(hù)和管理提供依據(jù)。2.通過對維護(hù)檔案的分析，可總結(jié)儀器的故障規(guī)律和維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，為優(yōu)化維護(hù)計(jì)劃、提高儀器使用壽命提供參考。六、校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.校準(zhǔn)部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合公司便攜儀器的使用情況，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)儀器名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)地點(diǎn)等信息。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器的穩(wěn)定性、使用頻率、重要性等因素合理確定。對于一些關(guān)鍵的便攜儀器，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)縮短；對于一些穩(wěn)定性較好、使用頻率較低的儀器，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)延長。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.校準(zhǔn)人員應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃和校準(zhǔn)操作規(guī)程，使用經(jīng)計(jì)量檢定合格的校準(zhǔn)設(shè)備對便攜儀器進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.校準(zhǔn)人員應(yīng)認(rèn)真記錄校準(zhǔn)數(shù)據(jù)，包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)環(huán)境條件、校準(zhǔn)設(shè)備信息、校準(zhǔn)原始數(shù)據(jù)、校準(zhǔn)結(jié)果等內(nèi)容。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（三）校準(zhǔn)報(bào)告1.校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)人員應(yīng)根據(jù)校準(zhǔn)數(shù)據(jù)出具校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括儀器名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)環(huán)境條件、校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)結(jié)論等內(nèi)容。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)加蓋校準(zhǔn)部門公章，并由校準(zhǔn)人員簽字確認(rèn)。2.校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交給儀器管理部門和使用部門。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，儀器管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門停止使用該儀器，并組織相關(guān)人員分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）校準(zhǔn)標(biāo)識1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的便攜儀器，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)粘貼在儀器的明顯位置，便于識別和管理。2.對于校準(zhǔn)不合格的儀器，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)不合格標(biāo)識，并停止使用。待儀器維修或校準(zhǔn)合格后，方可重新啟用。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.便攜儀器已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.儀器因技術(shù)更新?lián)Q代、性能落后等原因，已不能滿足公司工作需要。3.儀器因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法正常使用。4.儀器丟失或被盜，且已無法找回。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或儀器管理部門發(fā)現(xiàn)便攜儀器符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《便攜儀器報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明儀器名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交至儀器管理部門。儀器管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)儀器是否確實(shí)無法使用或無維修價(jià)值。如鑒定通過，儀器管理部門將申請表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)對《便攜儀器報(bào)廢申請表》進(jìn)行審批。審批通過后，儀器管理部門負(fù)責(zé)辦理儀器的報(bào)廢手續(xù)。2.對于價(jià)值較高的便攜儀器報(bào)廢