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文檔簡介
外圍設施管理辦法一、總則(一)目的為加強公司外圍設施的管理,確保其正常運行,保障公司生產經營活動的順利進行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司管轄范圍內的所有外圍設施,包括但不限于圍墻、大門、道路、綠化、水電線路、通訊設施、污水處理設施等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保外圍設施的安全運行,防止發(fā)生安全事故。2.預防為主原則:加強對外圍設施的日常巡查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.責任明確原則:明確各部門和人員在外圍設施管理中的職責,做到責任到人。4.規(guī)范管理原則:嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行管理,確保管理工作的規(guī)范化、制度化。二、管理職責(一)行政管理部門1.負責制定和完善外圍設施管理的相關制度和流程。2.組織對外圍設施管理工作的監(jiān)督檢查和考核。3.協(xié)調處理外圍設施管理中的重大問題。(二)設施管理部門1.負責外圍設施的日常巡查、維護和保養(yǎng)工作。2.制定外圍設施的維修計劃和預算,并組織實施。3.負責外圍設施的更新改造和報廢處理工作。(三)使用部門1.負責本部門使用的外圍設施的日常管理和維護工作。2.配合設施管理部門做好外圍設施的維修、更新改造和報廢處理工作。3.發(fā)現(xiàn)外圍設施存在安全隱患或故障時,及時通知設施管理部門進行處理。(四)安全管理部門1.負責對外圍設施的安全管理工作進行監(jiān)督檢查。2.制定外圍設施的安全管理制度和應急預案,并組織實施。3.參與外圍設施安全事故的調查處理工作。三、設施巡查與維護(一)巡查制度1.設施管理部門應制定詳細的外圍設施巡查計劃,明確巡查的內容、頻次和責任人。2.巡查人員應按照巡查計劃認真進行巡查,并做好巡查記錄。巡查記錄應包括巡查時間、地點、設施名稱、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,巡查人員應及時通知相關部門進行處理。對于重大問題,應立即報告行政管理部門。(二)維護保養(yǎng)制度1.設施管理部門應根據(jù)外圍設施的特點和使用情況,制定合理的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內容、周期和責任人。2.維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)計劃認真進行維護保養(yǎng)工作,并做好維護保養(yǎng)記錄。維護保養(yǎng)記錄應包括維護保養(yǎng)時間、設施名稱、維護保養(yǎng)內容及更換的零部件等。3.對于需要維修的外圍設施,設施管理部門應及時組織維修人員進行維修。維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質量。(三)更新改造與報廢處理1.對于使用年限較長、技術落后或存在安全隱患的外圍設施,設施管理部門應及時提出更新改造或報廢處理的建議。2.更新改造或報廢處理的建議應報行政管理部門審批。經審批同意后,設施管理部門應組織實施更新改造或報廢處理工作。3.對于更新改造的外圍設施,設施管理部門應按照相關規(guī)定進行驗收。驗收合格后,方可投入使用。4.對于報廢的外圍設施,設施管理部門應按照相關規(guī)定進行處理。處理方式包括變賣、拆除等。處理過程中應做好記錄,并報行政管理部門備案。四、安全管理(一)安全制度1.安全管理部門應制定完善的外圍設施安全管理制度,明確安全管理的目標、職責和措施。2.安全管理制度應包括設施安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、安全事故應急預案等。3.各部門和人員應嚴格遵守安全管理制度,確保外圍設施的安全運行。(二)安全教育培訓1.安全管理部門應定期組織對外圍設施管理和使用人員進行安全教育培訓。安全教育培訓的內容應包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。2.新入職的外圍設施管理和使用人員應接受專門的安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。3.對于特殊工種的外圍設施管理和使用人員,應按照國家有關規(guī)定進行培訓和考核,取得相應的資格證書后方可上崗。(三)安全檢查與隱患排查1.安全管理部門應定期組織對外圍設施進行安全檢查和隱患排查。安全檢查和隱患排查的內容應包括設施的運行狀況、安全防護裝置、電氣設備、消防設施等。2.對于檢查和排查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,安全管理部門應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。整改完成后,應進行復查,確保隱患得到徹底消除。3.對于重大安全隱患,安全管理部門應立即報告公司領導,并采取有效的防范措施,防止事故的發(fā)生。(四)安全事故應急預案1.安全管理部門應制定完善的外圍設施安全事故應急預案,明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急救援措施等。2.安全事故應急預案應定期進行演練,確保各部門和人員熟悉應急救援程序,掌握應急救援技能。3.發(fā)生安全事故后,相關部門和人員應立即啟動應急預案,迅速開展應急救援工作,最大限度地減少事故損失。同時,應及時向上級主管部門報告事故情況。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生制度1.行政管理部門應制定完善的外圍設施環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生管理的目標、職責和措施。2.環(huán)境衛(wèi)生管理制度應包括環(huán)境衛(wèi)生清掃標準、垃圾清運制度、綠化養(yǎng)護制度等。3.各部門和人員應嚴格遵守環(huán)境衛(wèi)生管理制度,確保外圍設施的環(huán)境衛(wèi)生整潔。(二)環(huán)境衛(wèi)生清掃與垃圾清運1.設施管理部門應按照環(huán)境衛(wèi)生清掃標準,定期組織對外圍設施進行清掃。清掃內容包括道路、綠化、圍墻、大門等。2.對于清掃過程中產生的垃圾,設施管理部門應及時組織清運。垃圾清運應做到日產日清,確保垃圾不堆積、不散發(fā)異味。3.垃圾清運車輛應保持清潔衛(wèi)生,防止在運輸過程中造成二次污染。(三)綠化養(yǎng)護1.設施管理部門應按照綠化養(yǎng)護標準,定期組織對外圍設施的綠化進行養(yǎng)護。綠化養(yǎng)護內容包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。2.綠化養(yǎng)護人員應認真做好綠化養(yǎng)護工作,確保綠化植物生長良好,景觀效果美觀。3.對于損壞的綠化植物,設施管理部門應及時進行補植或更換,確保綠化覆蓋率達到規(guī)定要求。六、水電管理(一)水電管理制度1.設施管理部門應制定完善的外圍設施水電管理制度,明確水電管理的目標、職責和措施。2.水電管理制度應包括水電設施巡查制度、水電維修制度、水電節(jié)約制度等。3.各部門和人員應嚴格遵守水電管理制度,確保外圍設施的水電安全運行,節(jié)約水電資源。(二)水電設施巡查與維修1.設施管理部門應定期組織對外圍設施的水電設施進行巡查。巡查內容包括水電線路、配電箱、水表、電表等。2.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的水電設施故障或安全隱患,設施管理部門應及時組織維修人員進行維修。維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質量。3.對于需要更換的水電設施零部件,設施管理部門應及時進行更換,確保水電設施正常運行。(三)水電節(jié)約措施1.行政管理部門應加強對全體員工的水電節(jié)約教育,提高員工的節(jié)約意識。2.設施管理部門應采取有效的水電節(jié)約措施,如合理設置照明時間、優(yōu)化用水設備等,降低水電消耗。3.各部門和人員應養(yǎng)成節(jié)約水電的好習慣,做到人走燈滅、關緊水龍頭等。對于浪費水電的行為,應進行批評教育和處罰。七、通訊設施管理(一)通訊設施管理制度1.設施管理部門應制定完善的外圍設施通訊設施管理制度,明確通訊設施管理的目標、職責和措施。2.通訊設施管理制度應包括通訊設施巡查制度、通訊設施維修制度、通訊設施安全制度等。3.各部門和人員應嚴格遵守通訊設施管理制度,確保外圍設施的通訊設施正常運行,保障通訊安全。(二)通訊設施巡查與維修1.設施管理部門應定期組織對外圍設施的通訊設施進行巡查。巡查內容包括通訊線路、基站、交換機等。2.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的通訊設施故障或安全隱患,設施管理部門應及時組織維修人員進行維修。維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質量。3.對于需要更換的通訊設施零部件,設施管理部門應及時進行更換,確保通訊設施正常運行。(三)通訊設施安全管理1.安全管理部門應加強對通訊設施的安全管理,制定完善的通訊設施安全管理制度。2.通訊設施安全管理制度應包括通訊設施防盜制度、通訊設施防雷制度、通訊設施防火制度等。3.各部門和人員應嚴格遵守通訊設施安全管理制度,采取有效的安全防范措施,防止通訊設施被盜、被雷擊、發(fā)生火災等事故。八、污水處理設施管理(一)污水處理設施管理制度1.設施管理部門應制定完善的外圍設施污水處理設施管理制度,明確污水處理設施管理的目標、職責和措施。2.污水處理設施管理制度應包括污水處理設施操作規(guī)程、污水處理設施巡查制度、污水處理設施維修制度等。3.各部門和人員應嚴格遵守污水處理設施管理制度,確保外圍設施的污水處理設施正常運行,達標排放。(二)污水處理設施巡查與維修1.設施管理部門應定期組織對外圍設施的污水處理設施進行巡查。巡查內容包括污水處理設備、管道、閥門等。2.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的污水處理設施故障或安全隱患,設施管理部門應及時組織維修人員進行維修。維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修,確保維修質量。3.對于需要更換的污水處理設施零部件,設施管理部門應及時進行更換,確保污水處理設施正常運行。(三)污水處理達標排放1.設施管理部門
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