太極協(xié)會管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范太極協(xié)會的組織架構、運作流程，促進太極文化的傳承與發(fā)展，提高會員的身體素質和文化素養(yǎng)，推動太極運動在本地區(qū)的廣泛普及。（二）適用范圍本辦法適用于太極協(xié)會全體會員、協(xié)會內部各部門及分支機構，以及協(xié)會組織的各類活動和賽事。（三）基本原則1.合法性原則：協(xié)會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求。2.民主原則：充分發(fā)揚民主，保障會員的民主權利，會員大會是協(xié)會的最高權力機構。3.團結協(xié)作原則：鼓勵會員之間、部門之間團結協(xié)作，共同推動協(xié)會的發(fā)展。4.公益原則：積極開展公益活動，傳播太極文化，服務社會大眾。二、組織架構（一）會員大會1.性質與地位：會員大會是協(xié)會的最高權力機構，由全體會員組成。2.職責制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會理事會成員。審議理事會工作報告和財務報告。決定協(xié)會的重大事項，如發(fā)展規(guī)劃、活動計劃等。3.召開：會員大會每年至少召開一次，須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。（二）理事會1.組成：理事會由會員大會選舉產生，人數為[X]人，任期[X]年，可連選連任。2.職責執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免協(xié)會會長、副會長、秘書長?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。領導協(xié)會各機構開展工作。制定內部管理制度。決定其他重大事項。3.召開：理事會會議每半年至少召開一次，情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。（三）會長辦公會1.組成：由會長、副會長、秘書長組成。2.職責：在理事會閉會期間，行使理事會部分職責，對理事會負責。負責協(xié)會日常工作的決策和協(xié)調，研究解決協(xié)會發(fā)展中的重要問題。（四）會長1.職責召集和主持理事會、會長辦公會。檢查會員大會、理事會決議的落實情況。代表協(xié)會簽署有關重要文件。領導協(xié)會全面工作，制定協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃。（五）副會長協(xié)助會長開展工作，在會長因故不能履行職責時，受會長委托代行會長職責。（六）秘書長1.職責主持協(xié)會辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計劃。協(xié)調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作。提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人，交理事會或會長辦公會決定。決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用。處理其他日常事務。（七）辦事機構根據協(xié)會工作需要，設立辦公室、培訓部、活動部、宣傳部等辦事機構，負責協(xié)會的具體工作落實。各辦事機構職責明確，分工協(xié)作，共同推進協(xié)會各項工作的開展。（八）分支機構可根據實際情況設立太極拳分會、太極器械分會等分支機構，在協(xié)會統(tǒng)一領導下，開展專業(yè)性活動，促進太極運動的深入發(fā)展。分支機構應遵守協(xié)會章程，接受協(xié)會的管理和監(jiān)督。三、會員管理（一）會員資格1.熱愛太極運動，承認協(xié)會章程。2.具有一定的太極基礎或對太極運動有濃厚興趣。3.自愿申請加入協(xié)會，經協(xié)會批準后成為會員。（二）會員入會程序1.提交入會申請書。2.經理事會或理事會授權的機構討論通過。3.由理事會或理事會授權的機構發(fā)給會員證。（三）會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加協(xié)會組織的各類活動，包括培訓、比賽、交流等。3.獲得協(xié)會提供的太極學習資料、技術指導等服務。4.對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿，退會自由。（四）會員義務1.遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。2.積極參加協(xié)會組織的活動，完成協(xié)會交辦的工作。3.維護協(xié)會的合法權益和聲譽。4.按規(guī)定繳納會費。（五）會員退會會員退會應書面通知協(xié)會，并交回會員證。會員如果一年不繳納會費或不參加協(xié)會活動的，視為自動退會。（六）會員除名會員如有嚴重違反協(xié)會章程或損害協(xié)會利益的行為，經理事會或會長辦公會表決通過，予以除名。四、活動管理（一）活動計劃制定協(xié)會每年年初制定年度活動計劃，明確活動的主題、時間、地點、內容、參與人員等?；顒佑媱潙浞挚紤]會員需求和社會影響，確?；顒拥目茖W性、趣味性和實效性。（二）活動組織實施1.成立活動籌備小組，負責活動的策劃、組織、協(xié)調等工作。2.提前做好活動宣傳工作，吸引會員和社會各界參與。3.活動現場要做好安全保障、秩序維護等工作，確?；顒禹樌M行。4.活動結束后，及時進行總結和反饋，為今后活動的改進提供參考。（三）活動經費管理1.活動經費來源主要包括會員會費、社會捐贈、政府資助、活動收入等。2.設立專門的活動經費賬戶，嚴格按照財務制度進行管理。3.活動經費主要用于活動的組織實施、場地租賃、器材設備購置、教練酬金等方面，不得挪作他用。4.定期公布活動經費收支情況，接受會員監(jiān)督。五、賽事管理（一）賽事計劃制定根據太極運動發(fā)展情況和會員需求，制定年度賽事計劃，明確賽事的級別、項目、時間、地點等。賽事計劃應符合國家體育賽事相關規(guī)定和要求。（二）賽事組織流程1.成立賽事組委會，負責賽事的全面組織和領導工作。2.制定賽事規(guī)程，包括競賽項目、競賽規(guī)則、參賽資格、報名辦法、競賽日程等。3.發(fā)布賽事通知，接受報名，并對報名人員進行資格審查。4.做好賽事場地、器材、裁判等準備工作。5.組織賽事開幕式、閉幕式等活動。6.按照競賽規(guī)程進行比賽，確保比賽公平、公正、公開。7.對獲獎選手進行表彰和獎勵。（三）賽事安全保障1.制定賽事安全應急預案，確保賽事期間人員和財產安全。2.在賽事現場設置安全警示標識，配備必要的安全防護設備。3.加強對參賽人員的安全教育，提高安全意識。4.安排專人負責賽事現場的安全管理，及時處理突發(fā)事件。六、培訓管理（一）培訓計劃制定根據會員的太極水平和需求，制定年度培訓計劃，包括培訓課程設置、培訓時間、培訓地點、培訓師資等。培訓計劃應注重系統(tǒng)性和針對性，不斷提高會員的太極技能水平。（二）培訓師資管理1.建立培訓師資庫，選拔具有豐富太極教學經驗和專業(yè)資質的人員擔任培訓教師。2.對培訓教師進行定期考核和培訓，不斷提高其教學水平和專業(yè)素養(yǎng)。3.明確培訓教師的職責和義務，要求其認真?zhèn)湔n、授課，保證教學質量。（三）培訓課程設置1.基礎課程：包括太極拳基本動作、呼吸方法、身法要領等。2.提高課程：針對有一定基礎的會員，開展太極拳套路演練、推手技巧等方面的培訓。3.特色課程：如太極養(yǎng)生、太極文化等，豐富培訓內容。（四）培訓效果評估1.定期對會員的培訓效果進行評估，可通過考試、演練、問卷調查等方式進行。2.根據評估結果，及時調整培訓內容和方法，提高培訓質量。七、財務管理（一）財務制度1.協(xié)會建立健全財務管理制度，規(guī)范財務行為。2.配備專業(yè)的財務人員，負責協(xié)會的財務管理工作。3.財務人員應嚴格遵守國家財務法規(guī)和協(xié)會財務制度，做好財務核算、財務報表編制等工作。（二）經費預算與決算1.每年年初編制協(xié)會經費預算，經理事會審議通過后執(zhí)行。2.年終進行經費決算，向會員大會報告經費收支情況。3.經費預算和決算應真實、準確、完整，接受會員監(jiān)督。（三）財務審計協(xié)會定期接受內部審計和外部審計，確保財務管理規(guī)范、透明。審計結果應向會員大會公布。八、資產管理（一）資產登記協(xié)會對擁有的固定資產、無形資產等進行登記造冊，明確資產的種類、數量、價值、使用狀況等信息。（二）資產使用與維護1.合理使用資產，提高資產使用效率。2.定期對資產進行維護和保養(yǎng)，確保資產安全、完整。3.資產的處置應按照相關規(guī)定進行，不得擅自處置。（三）資產清查每年定期進行資產清查，核實資產的實際情況，做到賬實相符。對清查中發(fā)現的問題，及時進行處理。九、檔案管理（一）檔案分類協(xié)會檔案分為會員檔案、活動檔案、賽事檔案、培訓檔案、財務檔案、資產管理檔案等類別。（二）檔案收集與整理1.明確檔案收集的責任部門和人員，及時收集各類檔案資料。2.對收集到的檔案資料進行整理、分類、編號，確保檔案的