委外檢測管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司委外檢測工作，確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和及時(shí)性，有效控制產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有委外檢測活動，包括原材料、半成品、成品的質(zhì)量檢測，環(huán)境檢測，設(shè)備校準(zhǔn)檢測等。（三）職責(zé)分工1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定委外檢測計(jì)劃和檢測標(biāo)準(zhǔn)。審核委外檢測機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和能力。監(jiān)督委外檢測過程，確保檢測工作按規(guī)定執(zhí)行。對委外檢測報(bào)告進(jìn)行審核和評估。2.采購部門根據(jù)質(zhì)量部門的要求，選擇合適的委外檢測機(jī)構(gòu)。與委外檢測機(jī)構(gòu)簽訂檢測合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。負(fù)責(zé)檢測費(fèi)用的結(jié)算和支付。3.生產(chǎn)部門配合質(zhì)量部門提供委外檢測所需的樣品。按照委外檢測機(jī)構(gòu)的要求，協(xié)助做好樣品的制備和送檢工作。4.其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)，配合做好委外檢測相關(guān)工作。二、委外檢測機(jī)構(gòu)的選擇與管理（一）選擇原則1.具備合法的資質(zhì)證書，包括計(jì)量認(rèn)證（CMA）、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可（CNAS）等。2.具有良好的信譽(yù)和業(yè)績，在同行業(yè)中具有較高的知名度。3.檢測設(shè)備先進(jìn)、齊全，檢測人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。4.能夠滿足公司檢測項(xiàng)目的要求，檢測周期合理，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公正。（二）選擇流程1.提出需求質(zhì)量部門根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量控制要求和檢測項(xiàng)目，提出委外檢測需求，明確檢測項(xiàng)目、檢測標(biāo)準(zhǔn)、檢測周期等要求。2.供應(yīng)商搜索采購部門通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等方式，收集符合要求的委外檢測機(jī)構(gòu)信息。3.初步篩選采購部門對收集到的委外檢測機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本要求的機(jī)構(gòu)，確定若干家候選機(jī)構(gòu)。4.實(shí)地考察質(zhì)量部門、采購部門等相關(guān)人員組成考察小組，對候選機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證書、檢測設(shè)備、人員配備、質(zhì)量管理體系、服務(wù)質(zhì)量等方面。5.綜合評估考察小組根據(jù)實(shí)地考察情況，對候選機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合評估，填寫《委外檢測機(jī)構(gòu)評估表》，給出評估意見。6.選定機(jī)構(gòu)根據(jù)綜合評估結(jié)果，采購部門選定委外檢測機(jī)構(gòu)，并與其簽訂檢測合同。（三）管理要求1.建立委外檢測機(jī)構(gòu)檔案，記錄機(jī)構(gòu)的基本信息、資質(zhì)證書、檢測項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量等情況。2.定期對委外檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估和考核，評估內(nèi)容包括檢測報(bào)告的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量等方面。對評估不合格的機(jī)構(gòu)，及時(shí)采取整改措施或終止合作。3.要求委外檢測機(jī)構(gòu)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，按照合同約定開展檢測工作。如發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)存在違規(guī)行為，立即終止合作，并追究其法律責(zé)任。三、委外檢測計(jì)劃的制定與實(shí)施（一）計(jì)劃制定1.質(zhì)量部門根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量控制要求、生產(chǎn)進(jìn)度安排、法律法規(guī)要求等，制定年度委外檢測計(jì)劃。年度委外檢測計(jì)劃應(yīng)明確檢測項(xiàng)目、檢測頻率、檢測時(shí)間、檢測機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.對于新產(chǎn)品研發(fā)、工藝變更、原材料更換等特殊情況，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)制定專項(xiàng)委外檢測計(jì)劃，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.委外檢測計(jì)劃應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）樣品準(zhǔn)備1.生產(chǎn)部門根據(jù)委外檢測計(jì)劃，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備檢測所需的樣品。樣品應(yīng)具有代表性，能夠真實(shí)反映產(chǎn)品的質(zhì)量狀況。2.樣品的包裝、標(biāo)識應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保樣品在運(yùn)輸和儲存過程中不受損壞。3.質(zhì)量部門應(yīng)對樣品的準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查，確保樣品符合要求后，方可安排送檢。（三）送檢安排1.采購部門根據(jù)委外檢測計(jì)劃和檢測機(jī)構(gòu)的要求，安排專人負(fù)責(zé)樣品的送檢工作。2.送檢人員應(yīng)填寫《委外檢測樣品送檢單》，詳細(xì)記錄樣品信息、檢測項(xiàng)目、檢測要求、送檢時(shí)間等內(nèi)容，并確保送檢單與樣品一致。3.送檢人員應(yīng)按照檢測機(jī)構(gòu)的要求，將樣品妥善包裝后，及時(shí)送往檢測機(jī)構(gòu)。在送檢過程中，應(yīng)注意樣品的保護(hù)，避免樣品受到損壞或污染。（四）檢測過程跟蹤1.質(zhì)量部門應(yīng)建立委外檢測進(jìn)度跟蹤機(jī)制，及時(shí)了解檢測工作的進(jìn)展情況。2.如發(fā)現(xiàn)檢測過程中出現(xiàn)異常情況，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)與檢測機(jī)構(gòu)溝通，了解原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向質(zhì)量部門反饋檢測進(jìn)度情況，確保質(zhì)量部門能夠及時(shí)掌握檢測工作的動態(tài)。四、委外檢測報(bào)告的審核與應(yīng)用（一）報(bào)告審核1.檢測機(jī)構(gòu)出具檢測報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)將報(bào)告送達(dá)公司質(zhì)量部門。2.質(zhì)量部門收到檢測報(bào)告后，應(yīng)安排專人對報(bào)告進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括報(bào)告的格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、結(jié)論合理性等方面。3.如發(fā)現(xiàn)檢測報(bào)告存在問題，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)與檢測機(jī)構(gòu)溝通，要求其進(jìn)行整改。整改后的報(bào)告經(jīng)審核無誤后，方可作為有效報(bào)告使用。（二）報(bào)告應(yīng)用1.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)委外檢測報(bào)告的結(jié)果，對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評估。如檢測結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn)要求，產(chǎn)品可正常放行；如檢測結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn)要求，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析，查找原因，采取相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.委外檢測報(bào)告應(yīng)作為產(chǎn)品質(zhì)量追溯的重要依據(jù)，妥善保存。保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算采購部門應(yīng)根據(jù)委外檢測計(jì)劃，編制委外檢測費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括檢測項(xiàng)目、檢測數(shù)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。委外檢測費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）費(fèi)用結(jié)算1.檢測機(jī)構(gòu)完成檢測工作并出具檢測報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)向公司提交費(fèi)用結(jié)算申請。2.采購部門根據(jù)檢測合同和檢測報(bào)告，對費(fèi)用結(jié)算申請進(jìn)行審核。審核無誤后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，及時(shí)支付檢測費(fèi)用。六、保密管理（一）保密責(zé)任1.公司所有參與委外檢測工作的人員，包括質(zhì)量部門、采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員，以及委外檢測機(jī)構(gòu)的工作人員，均應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任。2.保密責(zé)任人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檢測數(shù)據(jù)等信息。（二）保密措施1.公司與委外檢測機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檢測數(shù)據(jù)等信息的文件、資料、樣品等，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。