委托計(jì)量管理辦法_第1頁
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文檔簡介

委托計(jì)量管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司委托計(jì)量管理工作,規(guī)范委托計(jì)量行為,確保計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動(dòng)中涉及的委托計(jì)量工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則委托計(jì)量活動(dòng)必須遵守國家計(jì)量法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保計(jì)量行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確可靠原則受托方應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量資質(zhì)和能力,保證計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需求。3.責(zé)任明確原則明確委托方和受托方在委托計(jì)量活動(dòng)中的權(quán)利和義務(wù),確保責(zé)任落實(shí)到位。4.保密原則委托方和受托方應(yīng)對(duì)在委托計(jì)量活動(dòng)中知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得泄露。二、委托方職責(zé)(一)提出委托計(jì)量需求1.委托方應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動(dòng)的實(shí)際需要,明確提出委托計(jì)量的項(xiàng)目、參數(shù)、精度要求等。2.在委托計(jì)量前,對(duì)計(jì)量對(duì)象的基本情況進(jìn)行充分了解,確保計(jì)量需求的合理性和可行性。(二)選擇受托方1.按照公司規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)受托方的計(jì)量資質(zhì)、計(jì)量能力、信譽(yù)等進(jìn)行評(píng)估和選擇。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、較高計(jì)量水平和豐富經(jīng)驗(yàn)的受托方。(三)簽訂委托計(jì)量合同1.與選定的受托方簽訂書面委托計(jì)量合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括委托計(jì)量的項(xiàng)目、參數(shù)、精度要求、計(jì)量時(shí)間、計(jì)量費(fèi)用、質(zhì)量保證、保密條款、違約責(zé)任等。(四)提供必要的條件1.為受托方開展計(jì)量工作提供必要的協(xié)助和支持,包括提供計(jì)量對(duì)象的相關(guān)資料、樣品等。2.確保受托方在公司內(nèi)開展計(jì)量工作的場所、環(huán)境等條件符合要求。(五)監(jiān)督計(jì)量過程1.有權(quán)對(duì)受托方的計(jì)量過程進(jìn)行監(jiān)督,要求受托方按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作。2.對(duì)計(jì)量過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,要求受托方限期整改。(六)驗(yàn)收計(jì)量結(jié)果1.按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)受托方提交的計(jì)量結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。2.對(duì)驗(yàn)收合格的計(jì)量結(jié)果予以認(rèn)可,對(duì)驗(yàn)收不合格的計(jì)量結(jié)果,有權(quán)要求受托方重新計(jì)量或采取其他補(bǔ)救措施。三、受托方職責(zé)(一)具備相應(yīng)資質(zhì)1.受托方應(yīng)具有與所從事委托計(jì)量項(xiàng)目相適應(yīng)的計(jì)量資質(zhì)證書,且資質(zhì)證書在有效期內(nèi)。2.計(jì)量人員應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量專業(yè)知識(shí)和技能,持有有效的計(jì)量人員資格證書。(二)遵守法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格遵守國家計(jì)量法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保計(jì)量行為合法合規(guī)。2.按照委托計(jì)量合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開展計(jì)量工作,保證計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。(三)制定計(jì)量方案1.根據(jù)委托方的計(jì)量需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,制定詳細(xì)的計(jì)量方案,明確計(jì)量方法、計(jì)量設(shè)備、計(jì)量步驟等。2.計(jì)量方案應(yīng)報(bào)委托方審核同意后實(shí)施。(四)使用合格的計(jì)量設(shè)備1.配備與所從事委托計(jì)量項(xiàng)目相適應(yīng)的合格計(jì)量設(shè)備,并確保計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。2.按照國家相關(guān)規(guī)定對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)、檢定和維護(hù),保證計(jì)量設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。(五)記錄計(jì)量過程和結(jié)果1.對(duì)計(jì)量過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括計(jì)量時(shí)間、計(jì)量地點(diǎn)、計(jì)量設(shè)備、計(jì)量人員、計(jì)量數(shù)據(jù)等。2.計(jì)量記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,能夠追溯計(jì)量過程。3.按照合同約定向委托方提交計(jì)量報(bào)告,計(jì)量報(bào)告應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論明確。(六)保密義務(wù)1.對(duì)在委托計(jì)量活動(dòng)中知悉的委托方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得泄露給任何第三方。2.未經(jīng)委托方書面同意,不得將計(jì)量數(shù)據(jù)用于與委托計(jì)量項(xiàng)目無關(guān)的其他用途。(七)接受監(jiān)督檢查1.接受委托方和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供計(jì)量工作的有關(guān)資料和情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,確保計(jì)量工作符合要求。四、委托計(jì)量流程(一)委托申請(qǐng)1.委托方根據(jù)實(shí)際需要填寫《委托計(jì)量申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明委托計(jì)量的項(xiàng)目、參數(shù)、精度要求、計(jì)量時(shí)間等內(nèi)容。2.將《委托計(jì)量申請(qǐng)表》提交至公司相關(guān)管理部門進(jìn)行審核。(二)審核批準(zhǔn)1.公司相關(guān)管理部門對(duì)《委托計(jì)量申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核委托計(jì)量需求的合理性、受托方選擇的合規(guī)性等。2.審核通過后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)合同簽訂1.委托方與受托方按照審核批準(zhǔn)后的《委托計(jì)量申請(qǐng)表》內(nèi)容簽訂委托計(jì)量合同。2.合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。(四)計(jì)量實(shí)施1.受托方按照計(jì)量方案和合同約定開展計(jì)量工作,委托方應(yīng)予以配合。2.在計(jì)量過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或需要變更計(jì)量方案,雙方應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商解決。(五)結(jié)果提交1.受托方完成計(jì)量工作后,按照合同約定向委托方提交計(jì)量報(bào)告。2.計(jì)量報(bào)告應(yīng)加蓋受托方計(jì)量專用章,并由計(jì)量人員簽字確認(rèn)。(六)驗(yàn)收結(jié)算1.委托方對(duì)受托方提交的計(jì)量報(bào)告進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理結(jié)算手續(xù)。2.如驗(yàn)收不合格,委托方有權(quán)要求受托方重新計(jì)量或采取其他補(bǔ)救措施,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由受托方承擔(dān)。五、計(jì)量設(shè)備管理(一)設(shè)備配備1.受托方應(yīng)根據(jù)委托計(jì)量項(xiàng)目的要求,配備相應(yīng)的合格計(jì)量設(shè)備。2.計(jì)量設(shè)備的選型應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和實(shí)際工作需要,確保計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。(二)設(shè)備校準(zhǔn)與檢定1.受托方應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)、檢定,確保計(jì)量設(shè)備的量值準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)、檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)證書,校準(zhǔn)、檢定報(bào)告應(yīng)符合要求。(三)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立計(jì)量設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保計(jì)量設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.對(duì)計(jì)量設(shè)備的故障、維修等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立設(shè)備檔案。(四)設(shè)備更新與報(bào)廢1.根據(jù)計(jì)量技術(shù)發(fā)展和實(shí)際工作需要,及時(shí)對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行更新,確保計(jì)量設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。2.對(duì)已損壞、無法修復(fù)或超過使用壽命的計(jì)量設(shè)備,按照公司相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。六、計(jì)量人員管理(一)人員資質(zhì)1.受托方從事委托計(jì)量工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量專業(yè)知識(shí)和技能,持有有效的計(jì)量人員資格證書。2.計(jì)量人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)和考核,不斷提高業(yè)務(wù)水平。(二)人員培訓(xùn)1.受托方應(yīng)制定計(jì)量人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織計(jì)量人員參加專業(yè)培訓(xùn),確保計(jì)量人員掌握最新的計(jì)量技術(shù)和法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量設(shè)備操作與維護(hù)等。(三)人員考核1.建立計(jì)量人員考核制度,定期對(duì)計(jì)量人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果作為計(jì)量人員薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的依據(jù)。七、質(zhì)量保證與監(jiān)督(一)質(zhì)量保證措施1.受托方應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量控制程序和質(zhì)量保證措施,確保計(jì)量工作的質(zhì)量。2.對(duì)計(jì)量過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要參數(shù)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,確保計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。(二)內(nèi)部監(jiān)督1.受托方應(yīng)定期對(duì)本單位的委托計(jì)量工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)形成記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)制定整改措施并跟蹤整改情況。(三)外部監(jiān)督1.委托方有權(quán)對(duì)受托方的計(jì)量工作進(jìn)行不定期的外部監(jiān)督檢查,受托方應(yīng)積極配合。2.外部監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)比對(duì)等方式進(jìn)行。(四)問題處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,委托方有權(quán)要求受托方限期整改。2.受托方應(yīng)針對(duì)問題制定詳細(xì)的整改方案,明確整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等,并將整改情況及時(shí)反饋給委托方。八、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.委托計(jì)量費(fèi)用應(yīng)根據(jù)計(jì)量項(xiàng)目的復(fù)雜程度、計(jì)量設(shè)備的要求、計(jì)量工作量等因素合理確定。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在委托計(jì)量合同中明確約定。(二)費(fèi)用結(jié)算1.受托方完成計(jì)量工作并提交合格的計(jì)量報(bào)告后,按照合同約定辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。2.委托方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付計(jì)量費(fèi)用,逾期支付的,應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。(三)費(fèi)用審計(jì)1.公司相關(guān)部門定期對(duì)委托計(jì)量費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.審計(jì)內(nèi)容包括費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、計(jì)量工作量核實(shí)、費(fèi)用結(jié)算憑證等。九、違約責(zé)任(一)委托方違約責(zé)任1.委托方未按照合同約定提供必要的條件或協(xié)助,導(dǎo)致受托方無法正常開展計(jì)量工作的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.委托方未按照合同約定支付計(jì)量費(fèi)用的,應(yīng)按照合同約定支付逾期違約金。(二)受托方違約責(zé)任1.受托方未按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開展計(jì)量工作,導(dǎo)致計(jì)量數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不可靠的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.受托方未按照合同約定的時(shí)間提交計(jì)量報(bào)告或提交的計(jì)量報(bào)告不合格的,應(yīng)按照合同約定支付違約金。3.受托方泄露委托

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