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文檔簡介
學生講座管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范學生講座的組織與管理,提高講座質(zhì)量,豐富學生的知識儲備,促進學生的全面發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在我校舉辦的各類面向?qū)W生的講座活動,包括學術講座、文化講座、職業(yè)規(guī)劃講座等。(三)基本原則1.思想性原則:講座內(nèi)容應具有正確的政治方向和價值導向,傳播積極向上的思想觀念和文化知識。2.科學性原則:講座內(nèi)容應準確無誤,符合科學精神和學術規(guī)范,避免傳播錯誤或不實信息。3.針對性原則:講座應根據(jù)學生的需求和特點,結合不同年級、專業(yè)的實際情況,有針對性地選擇主題和內(nèi)容。4.多樣性原則:講座形式應多樣化,包括專家報告、主題演講、小組討論、案例分析等,以滿足學生不同的學習需求。5.規(guī)范性原則:講座的組織、宣傳、實施等環(huán)節(jié)應嚴格按照本辦法及相關規(guī)定執(zhí)行,確保講座活動的順利進行。二、講座的申請與審批(一)申請主體1.學校各學院、部門可根據(jù)教學、科研、學生工作等需要,提出舉辦講座的申請。2.學生社團經(jīng)學校相關部門批準后,可舉辦與社團宗旨相關的講座活動。(二)申請材料1.《學生講座申請表》,包括講座主題、主講人信息、講座時間、地點、參加對象、講座內(nèi)容簡介等。2.主講人簡歷及相關證明材料,如學歷證書、職稱證書、研究成果等。3.講座內(nèi)容的詳細提綱或課件。(三)審批流程1.申請單位將申請材料提交至學校負責講座管理的部門(以下簡稱“管理部門”)。2.管理部門對申請材料進行初審,重點審核講座主題的思想性、科學性、針對性以及主講人的資質(zhì)等。3.初審通過后,管理部門組織相關專家進行評審,根據(jù)評審意見決定是否批準舉辦講座。4.對于批準舉辦的講座,管理部門向申請單位發(fā)放《學生講座批準書》;對于未批準的講座,管理部門應及時向申請單位反饋意見。三、講座的組織與實施(一)前期準備1.宣傳推廣申請單位應在講座舉辦前[X]個工作日,通過學校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄、班級群等渠道發(fā)布講座信息,包括講座主題、時間、地點、主講人簡介等,吸引學生積極參與。宣傳內(nèi)容應真實、準確,不得夸大或虛假宣傳。2.場地安排根據(jù)講座的規(guī)模和性質(zhì),合理安排講座場地。場地應具備良好的音響設備、投影儀、麥克風等設施,確保講座的順利進行。提前檢查場地的安全狀況,消除安全隱患,確保學生的人身安全。3.人員安排安排專人負責講座的組織協(xié)調(diào)工作,包括講座現(xiàn)場的布置、學生簽到、秩序維護等。如有需要,可安排志愿者協(xié)助講座的組織工作。(二)講座實施1.簽到入場講座開始前[X]分鐘,組織學生簽到入場,并引導學生就座。對入場學生進行身份核實,確保參與講座的人員為我校學生。2.開場介紹講座開始時,主持人應簡要介紹講座的主題、目的、主講人及講座的大致流程。介紹主講人時,應突出主講人的專業(yè)背景、學術成就等,增強學生對主講人的信任和期待。3.講座進行主講人應按照預定的講座內(nèi)容和時間安排進行講解,講解過程中應注重與學生的互動交流,鼓勵學生提問。主持人應根據(jù)講座的進展情況,適時引導學生提問,并協(xié)調(diào)主講人與學生之間的互動。4.結束環(huán)節(jié)講座結束后,主持人應感謝主講人的精彩演講,并對學生的參與表示感謝。組織學生有序離場,清理講座現(xiàn)場。(三)講座記錄1.安排專人負責講座記錄,記錄內(nèi)容包括講座主題、主講人、講座時間、地點、參加人數(shù)、講座內(nèi)容要點、學生提問及回答情況等。2.講座記錄可采用文字記錄、錄音、錄像等方式進行,記錄應準確、完整。3.講座結束后,記錄人員應及時整理講座記錄,并將記錄資料存檔保存,以備查閱。四、主講人的管理(一)主講人資質(zhì)要求1.具有良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德,無違法違紀行為。2.具有較高的學術水平或豐富的實踐經(jīng)驗,在相關領域具有一定的知名度和影響力。3.能夠用通俗易懂的語言進行講解,具備較強的表達能力和溝通能力。(二)主講人選拔1.管理部門建立主講人信息庫,定期更新主講人信息,為講座的舉辦提供參考。2.申請單位可根據(jù)講座主題和需求,從主講人信息庫中選擇合適的主講人,也可推薦其他符合資質(zhì)要求的人員作為主講人。3.對于擬邀請的校外主講人,管理部門應提前進行背景調(diào)查,確保主講人的資質(zhì)和信譽。(三)主講人職責1.按照與申請單位約定的時間、地點和講座內(nèi)容進行講座,不得擅自變更講座時間、地點或內(nèi)容。2.講座過程中應遵守法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度,不得發(fā)表不當言論或進行違法違規(guī)行為。3.認真解答學生的提問,與學生進行良好的互動交流,提高講座效果。4.講座結束后,配合申請單位完成相關的總結工作。五、學生的管理(一)學生參與要求1.學生應按時參加講座,遵守講座現(xiàn)場的秩序,不得遲到、早退、曠課。2.講座過程中應保持安靜,認真聽講,不得交頭接耳、玩手機、吃東西等。3.尊重主講人,不得對主講人進行人身攻擊或惡意詆毀。4.積極參與講座互動,認真思考問題,踴躍提問。(二)考勤管理1.講座組織人員應在講座開始前對學生進行考勤簽到,記錄學生的出勤情況。2.對于遲到、早退的學生,應進行登記,并及時向其所在學院或班級反饋。3.對于曠課的學生,應按照學校的相關規(guī)定進行處理。(三)反饋評價1.講座結束后,管理部門應通過問卷調(diào)查、學生座談會等方式,收集學生對講座內(nèi)容、主講人、講座組織等方面的反饋意見。2.對學生的反饋意見進行整理分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施,不斷提高講座質(zhì)量。六、講座的經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源講座經(jīng)費主要來源于學校專項撥款、社會贊助、學生社團會費等。(二)經(jīng)費使用范圍1.主講人的講課費、交通費、住宿費等。2.講座的宣傳費用,如海報制作、宣傳單頁印刷等。3.講座場地的租賃費用、設備使用費用等。4.講座組織過程中的其他必要費用,如學生獎品、資料費等。(三)經(jīng)費審批與報銷1.講座經(jīng)費的使用應嚴格按照學校的財務管理制度執(zhí)行,實行預算管理。2.申請單位應在講座舉辦前編制經(jīng)費預算,報管理部門審核。管理部門審核通過后,報學校財務部門備案。3.講座結束后,申請單位應及時整理經(jīng)費報銷憑證,按照學校財務報銷流程進行報銷。報銷憑證應真實、合法、有效,不得虛報、冒領。七、監(jiān)督與評估(一)監(jiān)督檢查1.管理部門定期對講座的組織與實施情況進行監(jiān)督檢查,重點檢查講座內(nèi)容的質(zhì)量、主講人的資質(zhì)、學生的參與情況、講座的安全保障等方面。2.對于違反本辦法及相關規(guī)定的講座活動,管理部門應及時責令其整改;情節(jié)嚴重的,取消其舉辦資格,并追究相關責任人的責任。(二)效果評估1.建立講座效果評估機制,定期對講座的效果進行評估。評估指標包括講座內(nèi)容的滿意度、主講人的滿意度、
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