宜傳工作管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織的宣傳工作，確保宣傳活動的有序開展，提升公司/組織的品牌形象和社會影響力，促進(jìn)公司/組織的業(yè)務(wù)發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門及全體員工在宣傳工作中的各項活動。基本原則1.合法性原則：宣傳工作必須遵守國家法律法規(guī)，不得發(fā)布違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)或侵犯他人權(quán)益的信息。2.真實性原則：宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、客觀，不得夸大或歪曲事實。3.一致性原則：宣傳信息應(yīng)與公司/組織的整體形象、價值觀和業(yè)務(wù)方向保持一致。4.時效性原則：及時、準(zhǔn)確地傳播公司/組織的重要信息，把握宣傳時機(jī)。5.保密性原則：對于涉及公司/組織機(jī)密的信息，在宣傳過程中應(yīng)嚴(yán)格保密。宣傳工作組織與職責(zé)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司/組織的宣傳工作，制定宣傳戰(zhàn)略和重大宣傳決策，協(xié)調(diào)解決宣傳工作中的重大問題。宣傳部門職責(zé)宣傳部門作為公司/組織宣傳工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定并實施年度宣傳計劃，組織開展各類宣傳活動，包括但不限于撰寫新聞稿件、制作宣傳資料、運營官方網(wǎng)站和社交媒體賬號等。具體職責(zé)如下：1.制定宣傳計劃和方案，明確宣傳目標(biāo)、內(nèi)容、渠道和時間安排。2.負(fù)責(zé)公司/組織新聞稿件的撰寫、審核和發(fā)布，及時報道公司/組織的重大事件、業(yè)務(wù)進(jìn)展和成果。3.設(shè)計、制作和更新各類宣傳資料，如宣傳冊、海報、宣傳單頁等，確保宣傳資料的質(zhì)量和風(fēng)格符合公司/組織形象。4.運營公司/組織的官方網(wǎng)站，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，優(yōu)化網(wǎng)站界面，提高網(wǎng)站的訪問量和用戶體驗。5.管理公司/組織的社交媒體賬號，制定社交媒體運營策略，發(fā)布有價值的內(nèi)容，與粉絲進(jìn)行互動，提升品牌知名度和影響力。6.組織策劃各類宣傳活動，如產(chǎn)品發(fā)布會、品牌推廣活動、公益活動等，負(fù)責(zé)活動的籌備、執(zhí)行和效果評估。7.收集、整理和分析宣傳工作相關(guān)數(shù)據(jù)，評估宣傳效果，為宣傳工作的改進(jìn)提供依據(jù)。8.與媒體、合作伙伴等建立良好的溝通合作關(guān)系，拓展宣傳渠道，提升公司/組織的媒體曝光度。各部門職責(zé)1.提供本部門的業(yè)務(wù)信息、工作動態(tài)和新聞素材，配合宣傳部門開展宣傳工作。2.協(xié)助宣傳部門組織實施各類宣傳活動，如提供人員支持、場地設(shè)備等。3.對本部門發(fā)布的宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核，確保內(nèi)容符合公司/組織宣傳要求和相關(guān)規(guī)定。宣傳內(nèi)容管理內(nèi)容審核1.所有宣傳內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核流程，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合法、合規(guī)、真實、積極向上。2.新聞稿件、宣傳資料等由宣傳部門撰寫或制作完成后，先由部門負(fù)責(zé)人審核，再提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及公司/組織重大決策、重要業(yè)務(wù)信息、敏感內(nèi)容等的宣傳稿件，需經(jīng)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批。3.各部門自行發(fā)布的宣傳內(nèi)容，如在公司內(nèi)部網(wǎng)站、社交媒體群組等發(fā)布的信息，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核，并對內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。內(nèi)容規(guī)范1.宣傳內(nèi)容應(yīng)突出公司/組織的核心價值觀、業(yè)務(wù)優(yōu)勢和品牌特色，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的表述。2.語言表達(dá)應(yīng)簡潔明了、通俗易懂，避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯。同時，要注意語言的規(guī)范性和邏輯性，避免出現(xiàn)錯別字、語病和標(biāo)點符號錯誤。3.圖片、視頻等素材的使用應(yīng)符合版權(quán)規(guī)定，不得擅自使用未經(jīng)授權(quán)的素材。如需使用第三方素材，應(yīng)確保已獲得合法授權(quán)，并注明來源。4.宣傳內(nèi)容應(yīng)注重時效性，及時更新公司/組織的最新動態(tài)和業(yè)務(wù)進(jìn)展，避免發(fā)布過時或陳舊的信息。宣傳渠道管理官方網(wǎng)站1.定期更新網(wǎng)站內(nèi)容，包括公司簡介、產(chǎn)品與服務(wù)、新聞動態(tài)、企業(yè)文化、招聘信息等板塊，確保網(wǎng)站信息的及時性和完整性。2.優(yōu)化網(wǎng)站界面設(shè)計，提高網(wǎng)站的用戶體驗。確保網(wǎng)站頁面加載速度快、導(dǎo)航清晰、布局合理，方便用戶查找所需信息。3.加強(qiáng)網(wǎng)站的安全管理，定期進(jìn)行安全檢測和維護(hù)，防止網(wǎng)站遭受黑客攻擊或數(shù)據(jù)泄露。社交媒體平臺1.根據(jù)公司/組織的宣傳目標(biāo)和受眾特點，選擇合適的社交媒體平臺進(jìn)行運營，如微信公眾號、微博、抖音、小紅書等。2.制定社交媒體運營計劃，明確各平臺的發(fā)布頻率、內(nèi)容形式和互動策略。保持發(fā)布內(nèi)容的多樣性和趣味性，吸引用戶關(guān)注和互動。3.積極與用戶進(jìn)行互動，回復(fù)用戶的評論和私信，及時解決用戶的問題和反饋。通過互動增強(qiáng)用戶粘性，提升品牌口碑。4.關(guān)注社交媒體平臺的規(guī)則和政策變化，及時調(diào)整運營策略，確保賬號的正常運營和合規(guī)發(fā)展。內(nèi)部刊物1.定期編輯出版內(nèi)部刊物，如公司/組織通訊、行業(yè)資訊等，為員工提供交流平臺，傳達(dá)公司/組織的重要信息和工作動態(tài)。2.明確內(nèi)部刊物的定位和受眾，內(nèi)容應(yīng)貼近員工工作和生活，具有可讀性和實用性。3.嚴(yán)格控制內(nèi)部刊物的發(fā)行范圍，確?？飪?nèi)容僅供公司/組織內(nèi)部員工閱讀，不得對外傳播。外部媒體合作1.建立與主流媒體的合作關(guān)系，積極向媒體投稿，爭取公司/組織的新聞報道和專題宣傳。2.定期與媒體溝通交流，了解媒體的報道需求和關(guān)注點，及時提供有價值的新聞線索和素材。3.配合媒體的采訪和報道工作，安排專人負(fù)責(zé)接待和協(xié)調(diào)，確保采訪活動的順利進(jìn)行。宣傳活動管理活動策劃1.根據(jù)公司/組織的宣傳目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，制定宣傳活動策劃方案。方案應(yīng)包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、宣傳推廣方式等詳細(xì)內(nèi)容。2.對活動策劃方案進(jìn)行可行性評估，分析活動的預(yù)期效果、成本預(yù)算、風(fēng)險因素等，確保活動策劃的科學(xué)性和合理性。3.征求相關(guān)部門和人員的意見和建議，對活動策劃方案進(jìn)行修改和完善，確保方案得到各方認(rèn)可?；顒訄?zhí)行1.按照活動策劃方案，組織開展活動籌備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排、宣傳推廣等。2.加強(qiáng)活動現(xiàn)場的組織管理，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、安全保障、設(shè)備調(diào)試等工作，及時處理活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況。3.做好活動的宣傳報道工作，通過多種渠道發(fā)布活動信息，吸引更多人員參與活動，并及時報道活動的進(jìn)展和成果?；顒釉u估1.活動結(jié)束后，對活動效果進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括活動的參與人數(shù)、媒體曝光度、品牌知名度提升、業(yè)務(wù)合作意向等方面。2.收集參與者和觀眾的反饋意見，了解他們對活動的滿意度和建議，為今后的活動改進(jìn)提供參考。3.根據(jù)活動評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，撰寫活動總結(jié)報告。針對活動中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的宣傳活動提供借鑒。宣傳工作監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.建立宣傳工作監(jiān)督機(jī)制，定期對宣傳工作進(jìn)行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容的質(zhì)量、宣傳渠道的運營情況、宣傳活動的執(zhí)行效果等方面。2.設(shè)立舉報郵箱和電話，接受公司/組織內(nèi)部員工和社會公眾對宣傳工作中違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)等問題的舉報。對舉報信息進(jìn)行及時核實和處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人?？己酥笜?biāo)1.制定宣傳工作考核指標(biāo)體系，明確考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)?？己酥笜?biāo)包括新聞稿件發(fā)布數(shù)量、質(zhì)量、媒體曝光度、社交媒體粉絲增長數(shù)、互動量、宣傳活動參與人數(shù)、效果評估等方面。2.將宣傳工作考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對宣傳工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對工作不力的進(jìn)行批評和問責(zé)。保密管理保密范圍1.涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息等重要信息的宣傳內(nèi)容，均屬于保密范圍。2.在宣傳工作過程中獲取的尚未公開的信息，如公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，也應(yīng)嚴(yán)格保密。保密措施1.對涉及保密信息的宣傳人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識和責(zé)任感。2.在宣傳內(nèi)容的撰寫、審核、發(fā)布等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保保密信息不被泄露。3.對存儲保密信息的設(shè)備和介質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置訪問權(quán)限和密