小學(xué)公告管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范小學(xué)公告管理工作，確保學(xué)校各類信息準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地傳達(dá)給全體師生、家長(zhǎng)及社會(huì)各界，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校發(fā)布的各類公告，包括但不限于學(xué)校工作安排、教學(xué)活動(dòng)通知、招生信息、安全提示、家校溝通等方面的公告。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：公告內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得有虛假或誤導(dǎo)性信息。2.及時(shí)性原則：重要信息應(yīng)及時(shí)發(fā)布，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)知曉。3.規(guī)范性原則：公告的格式、內(nèi)容結(jié)構(gòu)應(yīng)符合學(xué)校的統(tǒng)一規(guī)范要求。4.公開性原則：除涉及國(guó)家機(jī)密、個(gè)人隱私等不宜公開的信息外，各類公告應(yīng)面向全校師生、家長(zhǎng)及社會(huì)公眾公開。二、公告內(nèi)容管理（一）內(nèi)容審核1.公告發(fā)布前，須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審核。審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性、完整性以及是否符合學(xué)校的工作要求和整體形象。2.對(duì)于涉及重大決策、重要事項(xiàng)的公告，應(yīng)提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議通過后方可發(fā)布。3.審核人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)審核結(jié)果負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)公告內(nèi)容存在問題，應(yīng)及時(shí)反饋給撰寫人員進(jìn)行修改完善。（二）內(nèi)容要求1.主題明確：公告應(yīng)圍繞一個(gè)核心主題展開，避免內(nèi)容繁雜、重點(diǎn)不突出。2.表述清晰：語言表達(dá)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂，避免使用生僻字、模糊不清的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。3.邏輯嚴(yán)謹(jǐn)：內(nèi)容的組織和編排應(yīng)符合邏輯順序，層次分明，便于閱讀和理解。4.信息完整：應(yīng)包含公告的發(fā)布部門、發(fā)布日期、主要內(nèi)容、執(zhí)行要求、聯(lián)系方式等必要信息。（三）特殊情況處理1.對(duì)于緊急突發(fā)情況需要發(fā)布公告的，應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行信息收集和整理，并按照特事特辦的原則，簡(jiǎn)化審核流程，確保公告能夠迅速發(fā)布。2.如公告內(nèi)容涉及多個(gè)部門的職責(zé)，相關(guān)部門應(yīng)協(xié)同配合，共同完成公告的撰寫和審核工作。三、公告發(fā)布渠道管理（一）校內(nèi)渠道1.學(xué)校官網(wǎng)：學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新官網(wǎng)公告板塊，確保各類公告信息在網(wǎng)站上準(zhǔn)確、完整地呈現(xiàn)。官網(wǎng)公告應(yīng)按照不同類別進(jìn)行分類整理，方便師生、家長(zhǎng)及社會(huì)公眾查詢。2.校內(nèi)電子顯示屏：在學(xué)校教學(xué)樓、辦公樓、食堂等人員密集場(chǎng)所設(shè)置電子顯示屏，滾動(dòng)播放重要公告信息。電子顯示屏的內(nèi)容應(yīng)定期更新，確保信息的時(shí)效性。3.班級(jí)公告欄：各班級(jí)應(yīng)設(shè)立公告欄，用于張貼與班級(jí)相關(guān)的通知、作業(yè)安排、活動(dòng)信息等。班級(jí)公告欄的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)審核和更新，確保信息與班級(jí)實(shí)際情況相符。4.教職工大會(huì)：對(duì)于涉及全體教職工的重要公告，可在教職工大會(huì)上進(jìn)行傳達(dá)和說明，確保每位教職工都能及時(shí)了解學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)。（二）校外渠道1.微信公眾號(hào)：學(xué)校應(yīng)開通微信公眾號(hào)，并安排專人負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)和管理。微信公眾號(hào)應(yīng)及時(shí)發(fā)布學(xué)校的各類公告信息，同時(shí)可根據(jù)需要推送一些教育資訊、校園文化活動(dòng)等內(nèi)容，增強(qiáng)與師生、家長(zhǎng)及社會(huì)公眾的互動(dòng)和溝通。2.家長(zhǎng)群：各班級(jí)應(yīng)建立家長(zhǎng)微信群或QQ群，用于發(fā)布班級(jí)通知、作業(yè)安排、學(xué)生在校表現(xiàn)等信息。班主任應(yīng)定期在群內(nèi)發(fā)布公告，確保家長(zhǎng)能夠及時(shí)了解孩子的學(xué)習(xí)和生活情況。3.當(dāng)?shù)亟逃块T網(wǎng)站：按照當(dāng)?shù)亟逃块T的要求，及時(shí)在其指定的網(wǎng)站上發(fā)布學(xué)校的相關(guān)公告信息，確保信息的上傳規(guī)范、準(zhǔn)確。4.社區(qū)公告欄：對(duì)于一些與社區(qū)居民密切相關(guān)的學(xué)校公告，如招生信息、開放日活動(dòng)等，可在學(xué)校周邊社區(qū)的公告欄進(jìn)行張貼，擴(kuò)大公告的知曉范圍。（三）渠道維護(hù)與更新1.學(xué)校應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)各公告發(fā)布渠道的日常維護(hù)和管理，確保渠道的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)渠道出現(xiàn)故障或問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修和處理。2.定期對(duì)各公告發(fā)布渠道的內(nèi)容進(jìn)行清理和更新，刪除過期、無效的公告信息，確保渠道上展示的信息都是最新、最準(zhǔn)確的。3.根據(jù)實(shí)際工作需要和師生、家長(zhǎng)及社會(huì)公眾的反饋意見，適時(shí)調(diào)整公告發(fā)布渠道的設(shè)置和功能，提高信息傳播的效果和效率。四、公告發(fā)布流程（一）公告起草1.各部門根據(jù)工作需要，確定公告的主題和內(nèi)容，并安排專人負(fù)責(zé)起草公告。2.公告起草人員應(yīng)按照本辦法的內(nèi)容要求，認(rèn)真撰寫公告，確保公告內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。（二）部門審核1.公告起草完成后，起草部門應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核，確保公告內(nèi)容符合本部門的工作實(shí)際和要求。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)公告的內(nèi)容、格式等進(jìn)行全面審核，簽署審核意見，并提交給學(xué)校辦公室。（三）學(xué)校審核1.學(xué)校辦公室收到各部門提交的公告后，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記和編號(hào)，并按照審核流程提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)、重要決策的公告，學(xué)校辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，確保公告內(nèi)容的科學(xué)性、合理性和合法性。3.審核通過的公告，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)布意見。（四）公告發(fā)布1.學(xué)校辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署的發(fā)布意見，按照預(yù)定的發(fā)布渠道和時(shí)間安排，及時(shí)發(fā)布公告。2.對(duì)于通過校內(nèi)渠道發(fā)布的公告，學(xué)校辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)將公告內(nèi)容打印成紙質(zhì)稿，張貼在學(xué)校公告欄或分發(fā)到各班級(jí)；對(duì)于通過校外渠道發(fā)布的公告，學(xué)校辦公室應(yīng)按照相關(guān)平臺(tái)的操作要求進(jìn)行發(fā)布。3.公告發(fā)布后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)記錄公告的發(fā)布時(shí)間、發(fā)布渠道、瀏覽量等信息，以便進(jìn)行后續(xù)的統(tǒng)計(jì)和分析。五、公告存檔管理（一）存檔范圍學(xué)校發(fā)布的各類公告均應(yīng)進(jìn)行存檔，包括紙質(zhì)公告和電子公告。（二）存檔方式1.紙質(zhì)公告應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)，并妥善保管在學(xué)校檔案室。2.電子公告應(yīng)存儲(chǔ)在學(xué)校指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)，按照年度、類別進(jìn)行分類存放。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)電子公告進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）存檔期限公告存檔期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。對(duì)于涉及學(xué)校重要?dú)v史資料、重大決策等具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的公告，應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)存檔期限。（四）查閱利用1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱公告存檔資料的，應(yīng)填寫《公告查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到學(xué)校檔案室查閱。2.校外人員因特殊原因需要查閱學(xué)校公告存檔資料的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校辦公室審核同意后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行查閱。查閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、摘抄、涂改公告內(nèi)容。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立公告管理工作監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公告管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督小組應(yīng)由學(xué)校辦公室、紀(jì)檢部門、教師代表等人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查公告內(nèi)容的審核把關(guān)情況、發(fā)布渠道的運(yùn)行情況、公告存檔的規(guī)范情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受師生、家長(zhǎng)及社會(huì)公眾對(duì)公告管理工作的監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）考核辦法1.將公告管理工作納入學(xué)校各部門的工作績(jī)效考核體系，對(duì)在公告管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。