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文檔簡介
村居茶館管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)村居茶館的規(guī)范化管理,提升茶館服務(wù)質(zhì)量,營造良好的經(jīng)營環(huán)境,保障消費(fèi)者權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所經(jīng)營的位于村居區(qū)域內(nèi)的各類茶館。(三)基本原則1.依法經(jīng)營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),合法開展經(jīng)營活動。2.誠信服務(wù)原則:秉持誠信理念,為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)、誠信的服務(wù)。3.安全第一原則:確保茶館經(jīng)營過程中的人員、財(cái)產(chǎn)及環(huán)境安全。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。二、經(jīng)營資質(zhì)管理(一)證照辦理1.茶館應(yīng)依法辦理工商營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照,并在顯著位置懸掛。2.按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行證照的年檢、換證等手續(xù),確保證照的有效性。(二)經(jīng)營范圍1.明確茶館的經(jīng)營范圍,不得超范圍經(jīng)營。2.如需增加經(jīng)營項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)變更手續(xù)。三、場所環(huán)境管理(一)選址與布局1.茶館選址應(yīng)符合村居整體規(guī)劃,避免對周邊居民生活造成干擾。2.內(nèi)部布局應(yīng)合理,設(shè)置舒適的品茶區(qū)域、茶具展示區(qū)、收銀區(qū)等功能區(qū)域,確保顧客有良好的消費(fèi)體驗(yàn)。(二)環(huán)境衛(wèi)生1.保持茶館內(nèi)環(huán)境整潔,每日定時(shí)清掃,及時(shí)清理垃圾。2.茶具應(yīng)定期清洗、消毒,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。3.加強(qiáng)通風(fēng)換氣,保持空氣清新。(三)設(shè)施設(shè)備1.配備齊全且符合安全標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施設(shè)備,如桌椅、空調(diào)、照明設(shè)備等。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其正常運(yùn)行。四、人員管理(一)人員招聘1.招聘具備良好職業(yè)道德和專業(yè)技能的員工,包括茶藝師、服務(wù)員等。2.對招聘人員進(jìn)行背景審查,確保其無不良記錄。(二)培訓(xùn)與考核1.定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括茶藝知識、服務(wù)禮儀、安全知識等方面。2.建立員工考核機(jī)制,對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。(三)員工行為規(guī)范1.員工應(yīng)遵守茶館的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不得遲到早退。2.工作期間應(yīng)著裝整潔、得體,使用文明用語,熱情服務(wù)顧客。3.不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情。五、茶飲管理(一)茶飲種類與品質(zhì)1.提供豐富多樣的茶飲品種,滿足不同顧客的需求。2.確保茶飲原材料的品質(zhì)安全,采購渠道正規(guī),索證索票齊全。3.嚴(yán)格按照茶飲制作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,保證茶飲的口感和質(zhì)量。(二)價(jià)格與收費(fèi)1.明確定價(jià)原則,價(jià)格應(yīng)合理、透明,不得進(jìn)行價(jià)格欺詐。2.在茶館顯著位置公示各類茶飲的價(jià)格。(三)茶飲促銷活動1.如需開展茶飲促銷活動,應(yīng)提前制定詳細(xì)方案,確?;顒雍戏ê弦?guī)。2.活動宣傳應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得誤導(dǎo)消費(fèi)者。六、茶具管理(一)茶具采購1.采購符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求的茶具,選擇正規(guī)供應(yīng)商。2.對采購的茶具進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,確保無質(zhì)量問題。(二)茶具使用與保管1.指導(dǎo)顧客正確使用茶具,避免損壞。2.定期對茶具進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,防止丟失。3.茶具應(yīng)分類存放,保持整潔有序。(三)茶具清洗與消毒1.制定茶具清洗消毒流程,嚴(yán)格按照流程操作。2.采用安全有效的消毒方法,如高溫消毒、化學(xué)消毒等,并做好記錄。七、安全管理(一)消防安全1.配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓等,并確保其完好有效。2.定期組織員工參加消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.保持疏散通道暢通,不得堆放雜物。(二)食品安全1.嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī),加強(qiáng)食品加工制作過程的管理。2.確保茶飲原材料、食品添加劑等的使用符合國家標(biāo)準(zhǔn),不得使用過期、變質(zhì)食品。3.建立食品安全自查制度,定期對茶館的食品安全狀況進(jìn)行檢查。(三)人員安全1.加強(qiáng)對員工的安全教育,提高員工的安全防范意識。2.為員工提供必要的勞動保護(hù)用品,保障員工的人身安全。3.注意顧客在茶館內(nèi)的安全,對可能存在的安全隱患及時(shí)進(jìn)行排查和整改。八、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程。2.配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)茶館的財(cái)務(wù)管理工作。(二)收入與支出管理1.準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)收入,確保收入及時(shí)、足額入賬。2.嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,審核支出憑證的真實(shí)性、合法性和合理性。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表與審計(jì)1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映茶館的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.接受內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范和透明。九、顧客投訴處理(一)投訴受理1.設(shè)立專門的顧客投訴渠道,如投訴電話、意見箱等,確保顧客投訴能夠及時(shí)受理。2.對顧客投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括投訴內(nèi)容、投訴人信息等。(二)投訴處理流程1.接到投訴后,及時(shí)安排專人進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出合理的解決方案,并與顧客溝通協(xié)商。3.對投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤回訪,確保顧客滿意。(三)投訴分析與改進(jìn)1.定期對顧客投訴進(jìn)行分析總結(jié),找出存在的問題和不足。2.根據(jù)分析結(jié)果,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,不斷提
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