密級(jí)公文管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司密級(jí)公文管理，確保公司機(jī)密信息的安全與有效傳遞，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及密級(jí)公文的起草、傳遞、審批、存儲(chǔ)、使用、銷毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：密級(jí)公文必須嚴(yán)格按照規(guī)定的保密要求進(jìn)行管理，防止信息泄露。2.準(zhǔn)確規(guī)范原則：公文的起草、格式、審批等應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保準(zhǔn)確規(guī)范。3.及時(shí)高效原則：密級(jí)公文的處理應(yīng)及時(shí)、高效，避免延誤影響工作。（四）密級(jí)劃分1.絕密：涉及公司核心商業(yè)秘密、重大戰(zhàn)略決策等，一旦泄露將對(duì)公司造成極其嚴(yán)重?fù)p失的公文。2.機(jī)密：涉及公司重要業(yè)務(wù)信息、關(guān)鍵技術(shù)資料等，泄露后可能對(duì)公司產(chǎn)生較大損害的公文。3.秘密：涉及公司一般性業(yè)務(wù)秘密、內(nèi)部管理信息等，泄露后可能對(duì)公司造成一定影響的公文。二、公文起草（一）起草要求1.起草密級(jí)公文應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)模糊、歧義或容易引起誤解的表述。2.涉及重要事項(xiàng)、敏感信息的公文，起草人應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，確保公文內(nèi)容的科學(xué)性和可行性。3.密級(jí)公文的語言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長、繁瑣的表述，同時(shí)要符合公文的格式規(guī)范。（二）密級(jí)標(biāo)注1.起草人應(yīng)在公文首頁左上角明確標(biāo)注公文的密級(jí)和保密期限，如“絕密★[X]年”“機(jī)密★[X]年”“秘密★[X]年”。2.保密期限的確定應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容的重要性和敏感程度合理設(shè)定，一般絕密級(jí)不超過30年，機(jī)密級(jí)不超過20年，秘密級(jí)不超過10年。（三）審核與修改1.密級(jí)公文起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合規(guī)性、格式規(guī)范性以及密級(jí)標(biāo)注的合理性等。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核公文，提出修改意見并反饋給起草人。起草人應(yīng)根據(jù)審核意見及時(shí)進(jìn)行修改完善，確保公文質(zhì)量。三、公文傳遞（一）傳遞方式1.專人傳遞：對(duì)于絕密級(jí)公文，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)傳遞，傳遞過程中要確保公文始終處于傳遞人員的有效控制之下，不得交由他人代轉(zhuǎn)或通過普通郵寄、快遞等方式傳遞。2.機(jī)要渠道：機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)公文可通過公司內(nèi)部機(jī)要渠道傳遞，如機(jī)要文件交換站、機(jī)要通信等。傳遞過程中要嚴(yán)格按照機(jī)要渠道的規(guī)定進(jìn)行操作，確保公文安全。3.電子傳輸：在確保安全保密的前提下，部分密級(jí)公文可通過公司內(nèi)部加密網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子傳輸。電子傳輸應(yīng)采用加密技術(shù)，確保公文在傳輸過程中不被竊取或篡改。（二）傳遞流程1.公文傳遞人員應(yīng)填寫《密級(jí)公文傳遞登記表》，詳細(xì)記錄公文的名稱、密級(jí)、份數(shù)、傳遞時(shí)間、傳遞人員等信息。2.傳遞人員在接收公文時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)公文的名稱、密級(jí)、份數(shù)等信息，確保與《密級(jí)公文傳遞登記表》一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與發(fā)文部門聯(lián)系核實(shí)。3.傳遞過程中，傳遞人員要采取必要的安全防護(hù)措施，如將公文裝入專用文件袋、加封密封條等，防止公文丟失或泄露。四、公文審批（一）審批權(quán)限1.絕密級(jí)公文須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，審批人應(yīng)認(rèn)真審核公文內(nèi)容，確保公文符合公司利益和保密要求。2.機(jī)密級(jí)公文由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.秘密級(jí)公文由部門負(fù)責(zé)人審批。（二）審批程序1.公文起草人將擬好的公文連同《密級(jí)公文審批表》一并提交審批人。2.審批人應(yīng)在《密級(jí)公文審批表》上簽署審批意見，如同意、不同意或提出修改意見等。對(duì)于不同意的公文，審批人應(yīng)說明理由，起草人應(yīng)根據(jù)審批意見進(jìn)行修改后重新提交審批。3.經(jīng)審批同意的公文，審批人應(yīng)在公文上加蓋個(gè)人印章或簽字確認(rèn)。五、公文存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的密級(jí)公文存儲(chǔ)場(chǎng)所，如機(jī)要檔案室、保密柜等，存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)公文，確保不同密級(jí)的公文分開存放，避免相互混淆。（二）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)密級(jí)公文應(yīng)分類整理，按照年度、保管期限等順序進(jìn)行排列，裝入專用文件盒或檔案袋，并在文件盒或檔案袋上標(biāo)注公文的名稱、密級(jí)、年度、保管期限等信息。2.電子密級(jí)公文應(yīng)存儲(chǔ)在公司內(nèi)部加密服務(wù)器或存儲(chǔ)介質(zhì)上，并進(jìn)行備份。備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。（三）存儲(chǔ)期限密級(jí)公文的存儲(chǔ)期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般絕密級(jí)公文長期保存，機(jī)密級(jí)公文保存[X]年，秘密級(jí)公文保存[X]年。保存期滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。六、公文使用（一）使用范圍1.密級(jí)公文的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在規(guī)定的范圍內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.涉及公司核心機(jī)密的公文，只能由經(jīng)過授權(quán)的人員使用，其他人員如需查閱或使用，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。（二）使用登記1.使用密級(jí)公文的人員應(yīng)填寫《密級(jí)公文使用登記表》，詳細(xì)記錄公文的名稱、密級(jí)、使用時(shí)間、使用人員等信息。2.使用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還公文，并在《密級(jí)公文使用登記表》上注明歸還時(shí)間。如發(fā)現(xiàn)公文丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（三）使用要求1.使用人員應(yīng)妥善保管密級(jí)公文，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘錄、傳播公文內(nèi)容。如需復(fù)印或摘錄公文內(nèi)容，必須經(jīng)過審批同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和管理。2.在使用密級(jí)公文過程中，如發(fā)現(xiàn)公文內(nèi)容存在疑問或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)與發(fā)文部門聯(lián)系核實(shí)，不得擅自修改或處理。七、公文銷毀（一）銷毀范圍1.密級(jí)公文保存期滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。2.因工作需要不再使用或已失去保存價(jià)值的密級(jí)公文，也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。（二）銷毀方式1.紙質(zhì)公文：一般采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)在公司指定的場(chǎng)所進(jìn)行，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保公文徹底銷毀，無法恢復(fù)。2.電子公文：應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)刪除軟件對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)上的公文數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底刪除，并對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行格式化處理，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（三）銷毀程序1.公文保管部門應(yīng)定期對(duì)保存期滿或不再使用的密級(jí)公文進(jìn)行清理，編制《密級(jí)公文銷毀清單》，詳細(xì)記錄公文的名稱、密級(jí)、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息。2.《密級(jí)公文銷毀清單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，公文保管部門應(yīng)按照規(guī)定的銷毀方式對(duì)密級(jí)公文進(jìn)行銷毀，并在《密級(jí)公文銷毀清單》上注明銷毀情況，由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)密級(jí)公文管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。保密管理部門應(yīng)定期或不定期對(duì)各部門的密級(jí)公文管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門密級(jí)公文的管理工作，并接受公司保密管理部門的監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.密級(jí)公文的起草、傳遞、審批、存儲(chǔ)、使用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.密級(jí)公文的保密措施是否落實(shí)到位，如存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全設(shè)施是否完好、傳遞過程是否安全等。3.密級(jí)公文管理人員是否具備相應(yīng)的保密意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。（三）問題處理1.對(duì)于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照《整改通知書》的要求，認(rèn)真分析問題