學(xué)校維修管理辦法一、總則（一）目的為加強學(xué)校維修管理工作，保障學(xué)校教學(xué)、科研、生活等各項工作的正常進行，提高學(xué)校資產(chǎn)的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)施設(shè)備等的維修管理。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作必須確保人員和財產(chǎn)安全，嚴格遵守安全操作規(guī)程。2.質(zhì)量至上原則：維修工作要保證質(zhì)量，符合相關(guān)標(biāo)準和規(guī)范，滿足使用要求。3.勤儉節(jié)約原則：合理使用維修資金，杜絕浪費，降低維修成本。4.及時高效原則：對維修需求及時響應(yīng)，快速處理，提高維修效率。二、維修管理職責(zé)（一）學(xué)校維修管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定學(xué)校維修管理的規(guī)章制度和工作流程。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校維修項目，編制年度維修計劃。3.組織維修項目的招標(biāo)、采購、施工管理等工作。4.對維修項目的質(zhì)量、進度、安全、成本進行監(jiān)督和控制。5.負責(zé)維修工程的驗收和結(jié)算工作。6.建立學(xué)校維修檔案，做好維修資料的整理和歸檔。（二）使用部門職責(zé)1.提出本部門設(shè)施設(shè)備的維修需求，填寫維修申請單。2.協(xié)助維修管理部門做好維修項目的現(xiàn)場勘查、施工協(xié)調(diào)等工作。3.參與維修項目的驗收工作，對維修質(zhì)量進行監(jiān)督。（三）財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)維修資金的預(yù)算編制和審核。2.按照規(guī)定及時撥付維修資金，對維修資金的使用進行監(jiān)督和管理。3.參與維修項目的結(jié)算審核工作。（四）審計部門職責(zé)1.對維修項目的預(yù)算、招標(biāo)、合同簽訂、施工過程、結(jié)算等進行審計監(jiān)督。2.對維修資金的使用情況進行審計，確保資金使用合規(guī)。三、維修計劃管理（一）維修計劃的編制1.每年年底，各使用部門根據(jù)本部門設(shè)施設(shè)備的運行狀況、使用年限、損壞情況等，提出下一年度的維修需求，填寫維修申請單，提交給學(xué)校維修管理部門。2.學(xué)校維修管理部門對各使用部門提交的維修申請進行匯總、整理和分析，結(jié)合學(xué)校的財力、物力等實際情況，編制年度維修計劃草案。3.年度維修計劃草案經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交學(xué)校校長辦公會審議通過，確定年度維修計劃。（二）維修計劃的調(diào)整1.在年度維修計劃執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整維修計劃，使用部門應(yīng)及時向?qū)W校維修管理部門提出書面申請。2.學(xué)校維修管理部門對申請進行審核，提出調(diào)整意見，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準調(diào)整的維修計劃，學(xué)校維修管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并做好記錄。四、維修項目實施管理（一）維修項目的分類1.按照維修項目的性質(zhì)和規(guī)模，分為小型維修項目、中型維修項目和大型維修項目。2.小型維修項目是指單項維修費用在[X]元以下的維修項目；中型維修項目是指單項維修費用在[X]元至[X]元之間的維修項目；大型維修項目是指單項維修費用在[X]元以上的維修項目。（二）小型維修項目管理1.對于小型維修項目，學(xué)校維修管理部門可根據(jù)實際情況，直接安排維修人員進行維修。2.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時到達現(xiàn)場，進行維修作業(yè)。維修過程中要嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，由使用部門負責(zé)人簽字確認。（三）中型維修項目管理1.中型維修項目實行項目管理制，學(xué)校維修管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價等方式確定施工單位。2.學(xué)校維修管理部門與施工單位簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修內(nèi)容、維修期限、維修質(zhì)量標(biāo)準、維修費用、付款方式等。3.施工單位應(yīng)按照合同要求組織施工，制定施工方案，合理安排施工進度，確保施工安全和質(zhì)量。4.學(xué)校維修管理部門應(yīng)安排專人對施工過程進行監(jiān)督檢查，及時協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題。5.維修項目竣工后，施工單位應(yīng)提交竣工報告，學(xué)校維修管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，辦理結(jié)算手續(xù)。（四）大型維修項目管理1.大型維修項目實行項目法人制、招投標(biāo)制、合同制、監(jiān)理制。2.學(xué)校維修管理部門作為項目法人，負責(zé)項目的組織實施和管理。3.項目法人應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)等方式確定設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等。4.項目法人與設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同，與施工單位簽訂施工合同，與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同。5.設(shè)計單位應(yīng)按照設(shè)計規(guī)范和要求，進行項目設(shè)計，提供設(shè)計文件和圖紙。6.施工單位應(yīng)按照施工合同要求，精心組織施工，確保工程質(zhì)量、進度和安全。7.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同要求，對工程質(zhì)量、進度、安全等進行全程監(jiān)理。8.項目法人應(yīng)定期召開工程例會，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題。9.工程竣工后，項目法人應(yīng)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進行竣工驗收。驗收合格后，辦理結(jié)算和交付使用手續(xù)。五、維修質(zhì)量與安全管理（一）維修質(zhì)量控制1.維修管理部門應(yīng)建立維修質(zhì)量管理制度，明確維修質(zhì)量標(biāo)準和驗收程序。2.施工單位應(yīng)嚴格按照維修合同和相關(guān)標(biāo)準規(guī)范進行施工，確保維修質(zhì)量。3.維修管理部門應(yīng)加強對維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。4.維修項目竣工后，必須經(jīng)過驗收合格后方可交付使用。驗收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修范圍、維修效果等。（二）維修安全管理1.維修管理部門應(yīng)建立維修安全管理制度，加強對維修人員的安全教育和培訓(xùn)。2.維修人員在維修作業(yè)前，應(yīng)制定安全操作規(guī)程，采取必要的安全防護措施。3.施工單位應(yīng)設(shè)置安全警示標(biāo)志，確保施工現(xiàn)場安全。4.維修管理部門應(yīng)定期對維修施工現(xiàn)場進行安全檢查，及時消除安全隱患。5.如發(fā)生安全事故，維修管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級主管部門報告。六、維修資金管理（一）維修資金的來源1.學(xué)校財政撥款。2.學(xué)校自有資金。3.其他專項維修資金。（二）維修資金的預(yù)算編制1.學(xué)校維修管理部門應(yīng)根據(jù)年度維修計劃，編制維修資金預(yù)算草案。2.維修資金預(yù)算草案應(yīng)包括維修項目名稱、維修內(nèi)容、維修費用、資金來源等。3.維修資金預(yù)算草案經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門審核后，提交學(xué)校校長辦公會審議通過，納入學(xué)校年度預(yù)算。（三）維修資金的使用1.維修資金應(yīng)按照預(yù)算安排使用，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.維修項目實施過程中，如需調(diào)整維修資金預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.維修項目竣工結(jié)算后，學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時支付維修費用。（四）維修資金的監(jiān)督管理1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)加強對維修資金的財務(wù)管理，定期對維修資金的使用情況進行檢查和分析。2.學(xué)校審計部門應(yīng)定期對維修資金的使用情況進行審計，確保資金使用合規(guī)、合理、有效。3.維修管理部門應(yīng)建立維修資金使用臺賬，記錄維修資金的收支情況，接受學(xué)校財務(wù)部門和審計部門的監(jiān)督檢查。七、維修檔案管理（一）維修檔案的內(nèi)容1.維修申請單。2.維修計劃。3.維修合同。4.施工圖紙、設(shè)計文件等。5.施工過程記錄。6.維修驗收報告。7.維修結(jié)算資料。8.其他與維修項目有關(guān)的資料。（二）維修檔案的整理與歸檔1.維修項目完成后，維修管理部門應(yīng)及時收集、整理維修檔案資料。2.維修檔案資料應(yīng)按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.維修檔案資料應(yīng)定期歸檔，移交學(xué)校檔案管理部門保管。（三）維修檔案的查閱與利用1.因工作需要查閱維修檔案資料的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)維修管理部門負責(zé)人批準后，到學(xué)校檔案管理部門查閱。2.查閱