小修工程管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司小修工程管理，規(guī)范小修工程流程，確保工程質(zhì)量，提高維修效率，降低維修成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類小修工程的管理，包括但不限于房屋建筑、設(shè)施設(shè)備、管道線路等的日常維修和保養(yǎng)。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保小修工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良水平。2.安全至上原則：加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理，保障施工人員和周邊環(huán)境的安全。3.成本控制原則：合理安排資源，優(yōu)化施工方案，降低維修成本。4.高效快捷原則：及時(shí)響應(yīng)維修需求，縮短維修時(shí)間，減少對公司正常生產(chǎn)經(jīng)營的影響。二、管理職責(zé)（一）工程管理部門1.負(fù)責(zé)小修工程的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌安排。2.制定小修工程年度計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.審核小修工程的施工方案和預(yù)算。4.對小修工程的施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.協(xié)調(diào)解決小修工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門1.提出小修工程維修需求，并填寫維修申請單。2.配合工程管理部門進(jìn)行現(xiàn)場勘查和施工協(xié)調(diào)。3.參與小修工程的驗(yàn)收工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)小修工程費(fèi)用的預(yù)算審核和成本核算。2.按照合同約定和財(cái)務(wù)制度支付工程款項(xiàng)。（四）施工單位1.按照合同要求和施工規(guī)范進(jìn)行小修工程施工。2.確保施工質(zhì)量，按時(shí)完成施工任務(wù)。3.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理和環(huán)境保護(hù)。4.提供工程竣工資料和結(jié)算報(bào)告。三、工程計(jì)劃與預(yù)算（一）計(jì)劃編制1.使用部門應(yīng)于每年年底前向工程管理部門提交下一年度小修工程維修需求計(jì)劃。2.工程管理部門結(jié)合公司實(shí)際情況和使用部門需求，編制小修工程年度計(jì)劃，明確工程內(nèi)容、施工時(shí)間、預(yù)算金額等。3.小修工程年度計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）預(yù)算編制1.工程管理部門根據(jù)小修工程年度計(jì)劃，組織施工單位編制工程預(yù)算。2.工程預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用（如人工、材料、設(shè)備等）和間接費(fèi)用（如管理費(fèi)、利潤、稅金等）。3.財(cái)務(wù)部門對工程預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。（三）計(jì)劃調(diào)整1.如因特殊情況需要調(diào)整小修工程年度計(jì)劃，使用部門應(yīng)提前向工程管理部門提出申請。2.工程管理部門審核申請后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并相應(yīng)調(diào)整計(jì)劃和預(yù)算。四、工程招標(biāo)與合同管理（一）招標(biāo)方式1.小修工程單項(xiàng)合同估算價(jià)在[X]萬元以上的，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式確定施工單位。2.單項(xiàng)合同估算價(jià)在[X]萬元以下的，可以采用邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式確定施工單位。（二）招標(biāo)程序1.工程管理部門發(fā)布招標(biāo)公告或邀請書，明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、技術(shù)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.施工單位報(bào)名并提交投標(biāo)文件。3.工程管理部門組織開標(biāo)、評標(biāo)，確定中標(biāo)單位。4.工程管理部門向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并簽訂合同。（三）合同簽訂1.工程管理部門應(yīng)與施工單位簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱、工程地點(diǎn)、工程內(nèi)容、工程期限、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程造價(jià)、付款方式、違約責(zé)任等。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定。五、工程施工管理（一）施工準(zhǔn)備1.施工單位應(yīng)在施工前組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，熟悉施工圖紙和施工規(guī)范。2.施工單位應(yīng)按照施工計(jì)劃和現(xiàn)場實(shí)際情況，合理安排施工設(shè)備和材料進(jìn)場。3.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，做好安全防護(hù)措施。（二）施工質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合要求。2.工程管理部門應(yīng)定期對施工質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促施工單位整改。3.隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應(yīng)通知工程管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行隱蔽。（三）施工進(jìn)度控制1.施工單位應(yīng)按照合同約定的工期組織施工，制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)工程管理部門備案。2.工程管理部門應(yīng)定期對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響施工進(jìn)度的問題。3.如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿て谘诱`，施工單位應(yīng)及時(shí)向工程管理部門報(bào)告，并采取措施盡量縮短工期。（四）施工安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理。2.施工單位應(yīng)為施工人員配備必要的安全防護(hù)用品，定期進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。3.工程管理部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場安全進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促施工單位整改。4.發(fā)生安全事故時(shí)，施工單位應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)向工程管理部門和相關(guān)部門報(bào)告。（五）施工現(xiàn)場管理1.施工單位應(yīng)保持施工現(xiàn)場整潔，做到工完料清。2.施工單位應(yīng)合理安排施工時(shí)間，避免夜間施工對周邊環(huán)境造成影響。3.工程管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)施工單位與周邊單位和居民的關(guān)系，確保施工順利進(jìn)行。六、工程驗(yàn)收與結(jié)算（一）驗(yàn)收申請1.小修工程竣工后，施工單位應(yīng)向工程管理部門提交工程竣工驗(yàn)收申請報(bào)告。2.工程管理部門應(yīng)在收到申請報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi)組織使用部門、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收程序1.施工單位向驗(yàn)收人員提交工程竣工資料，包括施工圖紙、施工記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。2.驗(yàn)收人員對工程進(jìn)行現(xiàn)場檢查，核實(shí)工程內(nèi)容和質(zhì)量是否符合要求。3.驗(yàn)收人員填寫工程竣工驗(yàn)收報(bào)告，對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行評定。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.小修工程應(yīng)符合國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。2.工程質(zhì)量應(yīng)達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.工程資料應(yīng)齊全、真實(shí)、有效。（四）結(jié)算辦理1.工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向工程管理部門提交工程結(jié)算報(bào)告。2.工程管理部門對工程結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門按照合同約定和結(jié)算報(bào)告支付工程款項(xiàng)。七、工程檔案管理（一）檔案收集1.工程管理部門負(fù)責(zé)收集小修工程全過程的檔案資料，包括工程計(jì)劃、預(yù)算、招標(biāo)文件、合同、施工圖紙、施工記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)算報(bào)告等。2.施工單位應(yīng)在工程竣工后[X]個(gè)工作日內(nèi)將工程檔案資料移交工程管理部門。（二）檔案整理1.工程管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的工程檔案資料進(jìn)行分類整理、立卷歸檔。2.工程檔案資料應(yīng)做到內(nèi)容完整、字跡清晰、簽字蓋章齊全。（三）檔案保管1.工程管理部門應(yīng)建立工程檔案保管制度，指定專人負(fù)責(zé)檔案保管工作。2.工程檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱工程檔案資料的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)工程管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案資料。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工程管理部門應(yīng)定期對小修工程的施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對小修工程進(jìn)行定期審計(jì)，檢查工程費(fèi)用的使用情況和合規(guī)性。（二）考核評價(jià)1.工程管理部門應(yīng)建立小修工程考核評價(jià)制度，對施工單位和相關(guān)部門的工作進(jìn)行考核