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文檔簡(jiǎn)介
宿舍創(chuàng)新管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司宿舍管理,營(yíng)造安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境,保障員工的正常生活和工作秩序,特制定本創(chuàng)新管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,提供優(yōu)質(zhì)的住宿服務(wù)。2.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施設(shè)備安全,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,做到有章可循、規(guī)范操作。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:不斷探索創(chuàng)新管理模式和方法,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。二、宿舍管理架構(gòu)與職責(zé)(一)管理架構(gòu)成立宿舍管理委員會(huì),由公司行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任,各部門選派代表為成員。管理委員會(huì)下設(shè)宿舍管理員崗位,負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作。(二)職責(zé)分工1.宿舍管理委員會(huì)職責(zé)制定和修訂宿舍管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度。審議宿舍管理工作的年度計(jì)劃和預(yù)算。監(jiān)督檢查宿舍管理工作的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)宿舍管理員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.宿舍管理員職責(zé)負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域的日常巡查,包括安全、衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備等方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。辦理員工入住、退房手續(xù),做好人員信息登記和檔案管理。組織開展宿舍衛(wèi)生檢查和評(píng)比活動(dòng),督促員工保持宿舍整潔。協(xié)助處理宿舍內(nèi)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊等,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。收集員工對(duì)宿舍管理的意見和建議,及時(shí)反饋給管理委員會(huì)。3.員工職責(zé)遵守宿舍管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備。保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃,做好垃圾分類。節(jié)約水電,杜絕浪費(fèi)。注意宿舍安全,不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等。尊重他人,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。三、宿舍入住與退房管理(一)入住管理1.員工申請(qǐng)入住宿舍,需填寫《宿舍入住申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,提交至宿舍管理委員會(huì)審批。2.宿舍管理委員會(huì)根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行分配,并通知員工辦理入住手續(xù)。3.員工辦理入住手續(xù)時(shí),需繳納一定數(shù)額的住宿押金,押金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍設(shè)施設(shè)備情況確定。4.宿舍管理員向員工發(fā)放宿舍鑰匙及相關(guān)物品,并介紹宿舍管理規(guī)定和注意事項(xiàng)。(二)退房管理1.員工離職或因其他原因需要退房時(shí),應(yīng)提前[X]天向宿舍管理委員會(huì)提出申請(qǐng)。2.宿舍管理員在接到退房申請(qǐng)后,對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,確認(rèn)設(shè)施設(shè)備完好、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)后,辦理退房手續(xù)。3.員工結(jié)清住宿費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用后,宿舍管理員退還住宿押金。4.如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失,員工應(yīng)照價(jià)賠償。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育。2.定期組織安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。3.制定應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。(二)設(shè)施設(shè)備安全1.確保宿舍內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備完好有效,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.對(duì)宿舍的電氣設(shè)備進(jìn)行規(guī)范管理,嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。3.加強(qiáng)對(duì)宿舍門窗、門鎖等安全設(shè)施的檢查,確保其正常使用。(三)人員安全1.加強(qiáng)宿舍人員管理,嚴(yán)禁外來(lái)人員隨意進(jìn)入宿舍區(qū)域。2.提醒員工注意個(gè)人財(cái)物安全,妥善保管貴重物品。3.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有異常情況或安全隱患,及時(shí)通知宿舍管理員或相關(guān)部門處理。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.制定宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),明確各區(qū)域的清潔要求。2.宿舍內(nèi)保持整潔干凈,地面無(wú)垃圾、無(wú)污漬,桌面、床鋪等擺放整齊。3.衛(wèi)生間、洗漱間定期清潔消毒,無(wú)異味。4.陽(yáng)臺(tái)保持整潔,無(wú)雜物堆積。(二)檢查評(píng)比1.宿舍管理員定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,填寫《宿舍衛(wèi)生檢查表》。2.每月組織一次宿舍衛(wèi)生評(píng)比活動(dòng),對(duì)衛(wèi)生優(yōu)秀的宿舍進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。3.將宿舍衛(wèi)生情況納入員工個(gè)人績(jī)效考核體系,與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。六、宿舍文化建設(shè)(一)文化活動(dòng)1.定期組織開展宿舍文化活動(dòng),如主題晚會(huì)、讀書分享會(huì)、體育比賽等,豐富員工的業(yè)余生活。2.鼓勵(lì)員工自主組織宿舍文化活動(dòng),增進(jìn)員工之間的交流和感情。(二)文化宣傳1.在宿舍區(qū)域設(shè)置文化宣傳欄,展示公司文化、宿舍管理規(guī)定、員工風(fēng)采等內(nèi)容。2.利用公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái),宣傳宿舍文化建設(shè)成果,營(yíng)造良好的文化氛圍。七、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)宿舍類型和員工需求,合理配備宿舍設(shè)施設(shè)備,如床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。(二)維修管理1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。2.宿舍管理員對(duì)損壞情況進(jìn)行核實(shí)后,填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》,提交至相關(guān)部門進(jìn)行維修。3.維修部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。4.維修完成后,由宿舍管理員進(jìn)行驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量。八、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.制定合理的宿舍費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),包括住宿費(fèi)、水電費(fèi)等。2.住宿費(fèi)根據(jù)宿舍類型和設(shè)施設(shè)備情況確定不同的收費(fèi)檔次。3.水電費(fèi)按照實(shí)際用量進(jìn)行收取,實(shí)行定期抄表結(jié)算。(二)費(fèi)用結(jié)算1.宿舍管理員每月定期統(tǒng)計(jì)員工的住宿費(fèi)用及水電費(fèi)情況,制作費(fèi)用清單。2.員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納費(fèi)用,可通過(guò)現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付。3.對(duì)逾期未繳納費(fèi)用的員工,宿舍管理員應(yīng)進(jìn)行催繳,如仍未繳納,可采取相應(yīng)的措施,如限制其使用宿舍設(shè)施設(shè)備等。九、附則(一)解釋權(quán)本辦法
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