學生出差管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司學生出差管理，確保出差安排合理、高效，保障學生出差期間的安全與權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因業(yè)務需要安排學生參與的出差活動。（三）基本原則1.合理性原則：出差安排應基于公司業(yè)務實際需求，避免不必要的出差。2.安全性原則：確保學生在出差期間的人身安全和財產(chǎn)安全。3.權益保障原則：充分保障學生在出差過程中的各項合法權益。二、出差申請與審批（一）申請流程1.業(yè)務部門根據(jù)工作需要，填寫《學生出差申請表》，詳細說明出差事由、目的地、行程安排、預計出差時間等信息。2.將申請表提交至部門負責人審核，部門負責人應重點審核出差必要性、行程合理性等內(nèi)容，并簽署審核意見。3.審核通過后，申請表流轉至人力資源部門，人力資源部門對學生的工作安排、考勤等情況進行確認，并簽署意見。4.申請表最后提交至公司分管領導審批，審批通過后方可安排學生出差。（二）審批標準1.出差事由必須與公司業(yè)務緊密相關，具有明確的工作目標和任務。2.行程安排應合理緊湊，避免浪費時間和資源。3.預計出差時間應根據(jù)工作實際需求確定，不得過長或過短。三、出差安排（一）行程規(guī)劃1.業(yè)務部門負責根據(jù)審批通過的出差申請，制定詳細的行程規(guī)劃，包括交通方式、住宿安排、工作活動安排等。2.行程規(guī)劃應充分考慮學生的實際情況，如課程安排、身體狀況等，確保行程合理可行。3.在行程規(guī)劃過程中，應優(yōu)先選擇安全、便捷、經(jīng)濟的交通方式和住宿地點。（二）交通安排1.公司根據(jù)出差行程和實際情況，合理安排交通工具。一般情況下，優(yōu)先選擇公共交通方式，如飛機、火車、長途客車等。2.如需乘坐出租車或網(wǎng)約車，應選擇正規(guī)運營車輛，并要求司機提供發(fā)票。3.對于長途出差，應提前預訂車票或機票，確保出行順利。（三）住宿安排1.公司根據(jù)出差目的地和預算，統(tǒng)一安排住宿。住宿標準應符合公司相關規(guī)定，確保安全、舒適、衛(wèi)生。2.住宿地點應選擇在交通便利、治安良好的區(qū)域，避免選擇偏遠、不安全的地方。3.學生入住酒店后，應及時向公司報備房間號和聯(lián)系方式，以便公司隨時了解學生住宿情況。四、出差補貼與費用報銷（一）出差補貼標準1.公司根據(jù)出差地區(qū)的經(jīng)濟水平和物價情況，制定出差補貼標準。出差補貼包括交通補貼、伙食補貼、住宿補貼等。2.交通補貼根據(jù)實際乘坐的交通工具類型和費用進行補貼；伙食補貼按照出差天數(shù)和相應標準發(fā)放；住宿補貼按照實際住宿費用進行補貼，但不得超過公司規(guī)定的標準。3.出差補貼標準將根據(jù)市場情況和公司實際情況適時進行調(diào)整。（二）費用報銷流程1.學生出差結束后，應在規(guī)定時間內(nèi)整理好出差期間的所有費用發(fā)票，并填寫《學生出差費用報銷單》。2.將報銷單和發(fā)票提交至業(yè)務部門負責人審核，業(yè)務部門負責人應重點審核費用的合理性、真實性等內(nèi)容，并簽署審核意見。3.審核通過后，報銷單流轉至財務部門，財務部門對費用進行審核，審核無誤后予以報銷。4.財務部門應嚴格按照公司財務制度和相關法律法規(guī)進行費用報銷審核，對于不符合規(guī)定的費用不予報銷。（三）報銷注意事項1.費用發(fā)票應真實、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應與出差實際情況相符。2.報銷單填寫應規(guī)范、準確，不得涂改、偽造。3.對于超標準的費用，應提前經(jīng)公司領導審批同意，否則不予報銷。五、出差期間的管理（一）工作管理1.學生在出差期間應按照公司要求認真完成工作任務，積極配合業(yè)務部門開展工作。2.業(yè)務部門應指定專人負責學生出差期間的工作指導和監(jiān)督，確保工作順利進行。3.學生應及時向公司匯報工作進展情況，如遇問題應及時溝通解決。（二）考勤管理1.學生出差期間視為正常出勤，按照公司考勤制度進行管理。2.業(yè)務部門應及時將學生出差情況告知人力資源部門，人力資源部門負責對學生出差期間的考勤進行記錄和統(tǒng)計。（三）安全管理1.公司高度重視學生出差期間的安全問題，業(yè)務部門應在出差前對學生進行安全教育，告知安全注意事項。2.學生在出差期間應遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)和社會公德，注意人身安全和財產(chǎn)安全。如遇突發(fā)事件，應及時向公司報告，并采取必要的應急措施。3.公司應為學生購買必要的出差保險，以降低意外風險。六、出差總結與評估（一）出差總結1.學生出差結束后，應及時撰寫出差總結報告，內(nèi)容包括出差工作完成情況、取得的成果、存在的問題及建議等。2.出差總結報告應提交至業(yè)務部門負責人，業(yè)務部門負責人應認真審核報告內(nèi)容，并簽署意見。（二）出差評估1.公司定期對學生出差情況進行評估，評估內(nèi)容包括工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、團隊協(xié)作等方面。2.出差評估結果將作為學生績效考核、職業(yè)發(fā)展等方面的重要參考依據(jù)。3.對于出差表現(xiàn)優(yōu)秀的學生，公司將給予表彰和獎勵；對于出差表現(xiàn)不佳的學生，公司將進行批評教育，并