公司聘用文秘合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責任公司（以下簡稱“甲方”）

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室

甲方法定代表人/負責人：張三

甲方聯(lián)系方式工作電話）手機）

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX商務咨詢服務有限公司（以下簡稱“乙方”）

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX街XX號XX寫字樓XX層XX室

乙方法定代表人/負責人：李四

乙方聯(lián)系方式工作電話）手機）

###合同簡介

甲方作為一家綜合性企業(yè)，在日常運營過程中，需要高效、專業(yè)的文秘服務以支持其行政管理和業(yè)務拓展需求。為實現(xiàn)此目標，甲方經(jīng)審慎評估后，決定委托乙方提供專業(yè)的文秘服務。乙方憑借其在人力資源管理、行政管理及商務服務領域的專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗，能夠為甲方提供全面、優(yōu)質(zhì)的文秘支持，確保甲方行政工作的順利開展。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。本合同旨在明確雙方的權利與義務，規(guī)范文秘服務的提供與接收，保障雙方的合法權益，促進雙方長期穩(wěn)定的合作關系。

甲方在日常運營中，涉及大量行政事務處理、文件管理、會議安排、商務接待等工作，需要一名專業(yè)文秘人員協(xié)助完成相關任務。乙方作為專業(yè)的服務提供商，具備提供此類服務的資質(zhì)和能力，能夠根據(jù)甲方的實際需求，提供高效、規(guī)范的文秘服務。雙方通過本次合作，不僅能夠提升甲方的行政管理效率，還能優(yōu)化人力資源配置，降低運營成本。同時，乙方通過承接甲方文秘服務項目，能夠進一步鞏固其在行政管理服務領域的市場地位，實現(xiàn)互利共贏。

為確保合同的有效履行，雙方在簽訂本合同時，已充分溝通并達成一致，明確合作背景、服務范圍、權利義務及違約責任等關鍵條款。本合同范本的制定，旨在為雙方提供清晰、具體的合作框架，避免因信息不對稱或理解偏差導致糾紛。甲方將嚴格按照合同約定履行支付義務及配合義務，乙方將嚴格按照合同約定提供專業(yè)、可靠的文秘服務。雙方均承諾嚴格遵守合同條款，共同維護合作關系的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供文秘服務的具體內(nèi)容、標準及雙方的權利義務，以提升甲方行政管理效率，確保其日常運營工作的順利進行。合同涉及的具體服務范圍包括但不限于：文件起草、整理與歸檔；會議安排與記錄；商務接待與溝通協(xié)調(diào)；行政事務處理；上級領導交辦的其他臨時性文秘工作。乙方將根據(jù)甲方提出的需求，按照約定的標準和要求，提供專業(yè)、高效的文秘服務，確保服務質(zhì)量符合甲方運營管理的實際需要。

第二條定義

在本合同中，下列詞語具有以下含義：

（1）"文秘服務"：指乙方根據(jù)甲方要求，提供的包括但不限于文件管理、會議支持、行政協(xié)調(diào)、信息傳遞等與文書工作相關的服務；

（2）"服務標準"：指本合同附件中約定的服務完成質(zhì)量要求，包括工作效率、準確性、保密性等；

（3）"工作日"：指甲方正常工作的日子，不包括法定節(jié)假日及周末；

（4）"通知"：指根據(jù)本合同約定方式發(fā)送的書面或電子郵件信息，能夠有效送達對方；

（5）"保密信息"：指在合同履行過程中，一方以書面、口頭或電子方式向另一方披露的，且標明或根據(jù)性質(zhì)應被視為需要保密的所有信息，包括但不限于甲方的人事、財務、經(jīng)營數(shù)據(jù)等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權根據(jù)自身運營需求，向乙方提出具體的文秘服務需求及工作標準，并有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評估；

（2）甲方有權要求乙方在約定時間內(nèi)完成服務任務，并對服務結(jié)果進行驗收；

（3）甲方應按照合同約定，按時足額向乙方支付服務費用，不得無故拖延或拒絕支付；

（4）甲方應向乙方提供必要的工作條件及信息支持，包括但不限于辦公場所、設備設施、相關資料等，確保乙方能夠順利開展服務；

（5）甲方應指定專門聯(lián)系人，負責與乙方溝通服務需求及處理相關事宜，并及時反饋服務情況；

（6）甲方應嚴格遵守保密義務，對乙方在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及內(nèi)部信息承擔保密責任，不得向任何第三方泄露；

（7）甲方如需變更服務內(nèi)容或調(diào)整服務期限，應提前書面通知乙方，并協(xié)商確定新的服務方案及費用調(diào)整事宜。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權根據(jù)合同約定，要求甲方提供必要的工作條件及信息支持，并有權拒絕超出合同范圍的服務要求；

（2）乙方有權按照合同約定的服務標準及工作流程，提供專業(yè)的文秘服務，并有權要求甲方對服務結(jié)果進行驗收；

（3）乙方應確保提供的服務符合約定的服務標準，保證工作質(zhì)量，并對服務過程中產(chǎn)生的文件及數(shù)據(jù)承擔保管責任；

（4）乙方應指定專門的服務負責人，負責與甲方對接服務需求，并及時匯報服務進展及遇到的問題；

（5）乙方應嚴格遵守甲方的保密要求，對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及內(nèi)部信息承擔嚴格的保密責任，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露；

（6）乙方應妥善保管甲方提供的資料及文件，如有遺失或損壞，應承擔相應的賠償責任；

（7）乙方應配合甲方進行服務質(zhì)量的監(jiān)督與評估，并根據(jù)甲方的合理意見及時改進服務方式及內(nèi)容；

（8）乙方應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保服務過程的合法合規(guī)性，并對因自身原因?qū)е碌姆帐д`承擔相應責任；

（9）乙方應按時完成甲方交辦的服務任務，如遇特殊情況無法按時完成，應提前書面通知甲方，并協(xié)商解決方案；

（10）乙方應妥善處理服務過程中產(chǎn)生的廢棄物及電子數(shù)據(jù)，確保符合環(huán)保及數(shù)據(jù)安全的相關要求。

第四條價格與支付條件

1.服務費用：甲方同意按照本合同約定向乙方支付文秘服務費用。服務費用標準為人民幣XX元/月（大寫：人民幣XX元整/月），該費用包含乙方為提供本合同約定的文秘服務所產(chǎn)生的一切費用。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

賬戶名稱：XX商務咨詢服務有限公司

賬號：XX

3.支付時間：甲方應在每個自然月結(jié)束后5個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提交的符合合同約定服務內(nèi)容的月度服務清單及發(fā)票，支付當月的服務費用。首次服務費用應于合同生效之日起5個工作日內(nèi)支付，其余按月支付。

4.費用調(diào)整：如因甲方提出額外服務需求或服務范圍發(fā)生重大變更導致服務工作量顯著增加，雙方應在協(xié)商一致的基礎上，另行書面約定費用調(diào)整方案。乙方在提供額外服務前，有權要求甲方預付相應服務費用。

5.稅費承擔：本合同約定的服務費用為含稅價格。如需開具增值稅專用發(fā)票，甲方應在支付前向乙方提供完整的開票資料，乙方應在收到資料后及時開具發(fā)票。相關稅費由甲方承擔。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為壹年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。

2.續(xù)約條款：合同期滿前一個月，如甲乙雙方均未提出書面異議，本合同自動續(xù)延壹年，續(xù)約次數(shù)不限。若任何一方提出異議，應在合同期滿前兩個月書面通知對方，雙方應就續(xù)約事宜進行協(xié)商，達成一致后簽訂新的合同。

3.服務提供時間：乙方提供文秘服務的時間為甲方正常工作日的辦公時間，即每日上午9時至下午6時（午休時間為下午12時至下午1時）。如遇國家法定節(jié)假日及周末，乙方不提供服務，相關工作安排由雙方另行協(xié)商。

4.關鍵時間節(jié)點：

（1）合同生效日：YYYY年MM月DD日；

（2）首次服務費用支付日：YYYY年MM月DD日；

（3）每月服務費用支付日：每月結(jié)束后5個工作日內(nèi)；

（4）合同續(xù)約協(xié)商期：合同期滿前兩個月至期滿前一個月。

5.履行地點：乙方提供文秘服務的履行地點為甲方指定的辦公場所，具體地址為XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室。如需乙方在其他地點提供服務，相關差旅費用由甲方承擔。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）未按時支付服務費用的：每逾期一日，甲方應按當期應付未付服務費用的千分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日的，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方一次性支付所有欠款及違約金。逾期超過60日，乙方有權解除合同，并要求甲方賠償由此造成的損失。

（2）未提供必要工作條件或信息支持的：如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常提供服務，造成的效率損失或服務延誤，甲方應承擔相應責任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

（3）違反保密義務的：甲方若泄露或擅自使用乙方在服務過程中知悉的保密信息，應向乙方支付違約金人民幣XX萬元（大寫：人民幣XX萬元整），并承擔由此給乙方造成的一切損失，包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失及維權費用。若違約行為構成犯罪的，還應承擔相應的刑事責任。

2.乙方違約責任：

（1）未按約定提供服務或服務質(zhì)量不符合標準的：乙方應立即采取補救措施，確保服務達到合同約定標準。如因乙方原因?qū)е路諊乐夭环蠘藴?，甲方有權要求乙方在XX日內(nèi)進行整改，逾期未整改或整改后仍不符合標準的，甲方有權要求乙方退還當期部分或全部服務費用，并支付違約金人民幣XX元/次（大寫：人民幣XX元整/次）。

（2）違反保密義務的：乙方若泄露或擅自使用甲方在服務過程中知悉的保密信息，應向甲方支付違約金人民幣XX萬元（大寫：人民幣XX萬元整），并承擔由此給甲方造成的一切損失，包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失及維權費用。若違約行為構成犯罪的，還應承擔相應的刑事責任。

（3）擅自將服務轉(zhuǎn)包或分包的：乙方若未經(jīng)甲方書面同意，將本合同項下的服務轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權立即解除合同，并要求乙方支付違約金人民幣XX萬元（大寫：人民幣XX萬元整），同時乙方還應賠償甲方因此遭受的所有損失。

（4）因乙方原因?qū)е录追街匾募?shù)據(jù)遺失或損壞的：乙方應負責修復或賠償，若無法修復或修復后仍無法滿足甲方需求的，乙方應按遺失或損壞文件、數(shù)據(jù)的價值進行賠償，賠償金額上限為人民幣XX萬元（大寫：人民幣XX萬元整）。

3.違約金上限：雙方同意，任何一方累計支付違約金總額不超過合同總價款的XX%。若違約金不足以彌補守約方實際損失的，違約方還應賠償由此造成的全部損失。

4.解除合同后果：若因一方違約導致合同被解除，違約方除承擔本條約定的違約責任外，還應賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于已支付但未提供服務的費用、尋找替代服務方的成本等。

5.不可抗力免責：因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件，協(xié)商處理后續(xù)事宜。不可抗力影響消除后，雙方應繼續(xù)履行合同。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整等）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡中斷或技術故障等無法預見或無法避免的事件。

2.通知義務：任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)，書面通知對方，說明不可抗力事件的情況、影響以及預計持續(xù)的時間。通知應包含不可抗力事件的證明文件，如政府部門公告、新聞報道、官方認證等。

3.責任免除：因不可抗力導致合同部分或全部無法履行的，受影響一方根據(jù)不可抗力事件的影響程度，可部分或全部免除相應的違約責任。不可抗力影響的范圍由雙方根據(jù)實際情況和不可抗力證明文件進行協(xié)商確定。

4.合同解除：若不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方應協(xié)商解除合同。若協(xié)商不成，任何一方均有權單方面解除合同，但需提前XX日書面通知對方，并書面說明解除理由及不可抗力事件的持續(xù)情況。

5.損失承擔：因不可抗力導致的直接經(jīng)濟損失，由雙方各自承擔。若不可抗力事件給雙方均造成損失的，雙方應相互理解，合理分擔，不得相互追究違約責任。

6.不可抗力終止：不可抗力事件消除后，雙方應立即恢復正常履行合同，并書面確認不可抗力事件的終止。如不可抗力事件導致合同部分條款無法履行，雙方應協(xié)商修改或刪除相關條款，確保合同其他部分繼續(xù)有效。

7.不可抗力證明：雙方在不可抗力事件發(fā)生后，應及時收集并保存相關證明文件，以備后續(xù)查驗。證明文件應包括但不限于政府部門公告、新聞報道、官方認證、第三方機構報告等，足以證明不可抗力事件的存在及其對合同履行的影響。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應在誠實信用、平等自愿的基礎上進行，雙方應積極尋求互諒互讓的解決方案。

2.調(diào)解程序：若雙方通過協(xié)商未能解決爭議，可共同選擇第三方調(diào)解機構進行調(diào)解。調(diào)解應遵循公平、公正、高效的原則，調(diào)解過程中涉及的保密信息應予以保護。調(diào)解達成協(xié)議的，雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書并履行；調(diào)解未達成協(xié)議的，調(diào)解機構應出具調(diào)解終結(jié)書，雙方仍可依法通過其他途徑解決爭議。

3.仲裁選擇：若雙方在協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議，或合同中明確約定通過仲裁解決爭議的，應將爭議提交至XX仲裁委員會（或雙方約定的其他仲裁機構），按照該仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX省XX市，仲裁語言為中文。

4.訴訟選擇：若雙方未選擇仲裁，且協(xié)商、調(diào)解均未能解決爭議，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。管轄法院為甲方所在地有管轄權的人民法院，即XX省XX市XX區(qū)人民法院。訴訟過程中，雙方應積極配合法院審理工作，如實提供證據(jù)材料。

5.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應遵守法律法規(guī)，尊重商業(yè)道德，優(yōu)先選擇非訴訟方式解決爭議，以減少爭議解決成本，維護雙方長期合作關系。所有爭議解決過程均應以書面形式進行，并妥善保存相關證據(jù)材料。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同相關的所有事項進行通知或通訊時，應采用書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務）發(fā)送至本合同首部列明的地址或雙方另行書面確認的地址。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞服務發(fā)送的，寄出后XX日視為送達；以傳真或信函方式發(fā)送的，成功發(fā)送至對方指定號碼或地址后視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前XX日書面通知對方，否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本合同內(nèi)容?？陬^約定或未按約定形式作出的變更無效。

3.合同轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將本合同項下的權利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。若甲方將服務需求轉(zhuǎn)移給第三方，視為甲方解除本合同并與第三方建立新的服務關系，甲方仍需向乙方支付本合同約定的未履行部分服務費用（如有）。

4.保密期限：本合同中約定的保密義務不因合同的終止而失效。雙方對于在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密及敏感信息的保密義務，應持續(xù)有效至合同終止后XX年。

5.不可分割性：本合同各條款互為關聯(lián)，任何條款的無效或不可執(zhí)行，