擔(dān)保變更管理辦法_第1頁
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文檔簡介

擔(dān)保變更管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的管理,規(guī)范擔(dān)保變更行為,防范擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),保障公司資產(chǎn)安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司涉及的各類擔(dān)保業(yè)務(wù)變更管理。(三)基本原則1.合法性原則擔(dān)保變更行為必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,確保擔(dān)保業(yè)務(wù)在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則充分評估擔(dān)保變更可能帶來的風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和控制,確保公司擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)處于可控狀態(tài)。3.審慎性原則在擔(dān)保變更過程中,要進(jìn)行全面、深入的調(diào)查和分析,審慎做出決策,避免因盲目變更導(dǎo)致公司利益受損。4.信息對稱原則擔(dān)保變更過程中涉及的各方信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地傳遞,確保各相關(guān)方對擔(dān)保變更情況有清晰的了解。二、擔(dān)保變更的定義及范圍(一)定義擔(dān)保變更是指在原擔(dān)保合同簽訂后,因主合同變更、被擔(dān)保人情況變化、擔(dān)保方式調(diào)整等原因,對原擔(dān)保合同的相關(guān)條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充或重新簽訂擔(dān)保合同的行為。(二)范圍1.主合同變更引起的擔(dān)保變更,包括主合同金額、期限、履行方式等條款的變更。2.被擔(dān)保人經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等發(fā)生重大變化導(dǎo)致的擔(dān)保變更。3.擔(dān)保方式的變更,如保證擔(dān)保變更為抵押擔(dān)保、質(zhì)押擔(dān)保等。4.其他因法律法規(guī)、政策調(diào)整或公司內(nèi)部管理需要引起的擔(dān)保變更。三、擔(dān)保變更的審批流程(一)申請1.當(dāng)出現(xiàn)需要擔(dān)保變更的情形時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《擔(dān)保變更申請表》,詳細(xì)說明擔(dān)保變更的原因、內(nèi)容及預(yù)計(jì)對公司擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)的影響。2.申請表應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如主合同變更協(xié)議、被擔(dān)保人財(cái)務(wù)報(bào)表、信用評級報(bào)告等。(二)初審1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門收到《擔(dān)保變更申請表》及相關(guān)材料后,對申請事項(xiàng)進(jìn)行初步審查。2.審查內(nèi)容包括申請材料的完整性、真實(shí)性,擔(dān)保變更的必要性和合理性,以及對公司擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)的影響評估等。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)提出初審意見,并將初審?fù)ㄟ^的申請材料提交給評審委員會。(三)評審1.評審委員會由公司高級管理人員、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.評審委員會對擔(dān)保變更申請進(jìn)行全面評審,重點(diǎn)審議擔(dān)保變更的風(fēng)險(xiǎn)狀況、對公司財(cái)務(wù)狀況的影響、是否符合公司戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理政策等。3.評審委員會成員應(yīng)充分發(fā)表意見,對擔(dān)保變更申請進(jìn)行表決。表決結(jié)果分為同意、不同意和復(fù)議三種。同意票數(shù)超過出席會議成員半數(shù)以上的,視為通過評審。4.評審委員會應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成評審工作,并出具評審意見。(四)審批1.根據(jù)評審委員會的評審意見,公司總經(jīng)理對擔(dān)保變更申請進(jìn)行最終審批。2.總經(jīng)理審批同意的,方可實(shí)施擔(dān)保變更行為;審批不同意的,申請事項(xiàng)不得執(zhí)行。3.總經(jīng)理應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作,并將審批結(jié)果通知業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門。四、擔(dān)保變更的具體要求(一)主合同變更引起的擔(dān)保變更1.主合同金額增加的,原則上應(yīng)要求被擔(dān)保人提供相應(yīng)的反擔(dān)保措施,或?qū)υ瓝?dān)保合同進(jìn)行重新評估和審批。2.主合同期限延長的,應(yīng)重新評估被擔(dān)保人的信用狀況和還款能力,根據(jù)評估結(jié)果決定是否需要調(diào)整擔(dān)保條款或采取其他風(fēng)險(xiǎn)防范措施。3.主合同履行方式變更的,如由分期履行改為一次性履行等,應(yīng)充分考慮對公司擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)的影響,必要時(shí)對擔(dān)保合同進(jìn)行相應(yīng)變更。(二)被擔(dān)保人情況變化引起的擔(dān)保變更1.被擔(dān)保人經(jīng)營狀況惡化、財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)重大不利變化的,應(yīng)及時(shí)要求被擔(dān)保人提供補(bǔ)充擔(dān)?;虿扇∑渌L(fēng)險(xiǎn)緩釋措施,如提前收回部分或全部擔(dān)??铐?xiàng)等。2.被擔(dān)保人信用狀況下降的,應(yīng)根據(jù)信用評級變化情況調(diào)整擔(dān)保額度、擔(dān)保方式或增加反擔(dān)保措施。3.被擔(dān)保人發(fā)生重大訴訟、仲裁或其他可能影響其還款能力的事件的,應(yīng)密切關(guān)注事件進(jìn)展,及時(shí)評估對公司擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)的影響,并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。(三)擔(dān)保方式變更1.由保證擔(dān)保變更為抵押擔(dān)?;蛸|(zhì)押擔(dān)保的,應(yīng)確保抵押物或質(zhì)押物的合法性、有效性和價(jià)值穩(wěn)定性。2.對抵押物或質(zhì)押物進(jìn)行評估,評估價(jià)值應(yīng)不低于擔(dān)保金額,并辦理相應(yīng)的登記手續(xù)。3.變更后的擔(dān)保方式應(yīng)符合法律法規(guī)和公司風(fēng)險(xiǎn)管理要求,能夠有效降低擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。五、擔(dān)保變更的實(shí)施與監(jiān)督(一)實(shí)施1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)審批通過的擔(dān)保變更申請,與被擔(dān)保人、債權(quán)人等相關(guān)方簽訂新的擔(dān)保合同或補(bǔ)充協(xié)議。2.簽訂擔(dān)保合同或補(bǔ)充協(xié)議時(shí),應(yīng)確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求,明確各方的權(quán)利和義務(wù)。3.按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù),如抵押物登記、質(zhì)押物交付等,確保擔(dān)保變更行為的有效性。(二)監(jiān)督1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)對擔(dān)保變更后的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,定期檢查被擔(dān)保人的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況和還款情況。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對擔(dān)保業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行監(jiān)督,確保擔(dān)保相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄和報(bào)告。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對擔(dān)保變更涉及的法律文件進(jìn)行審核,確保擔(dān)保變更行為的合法性和合規(guī)性。4.發(fā)現(xiàn)擔(dān)保變更執(zhí)行過程中存在問題或風(fēng)險(xiǎn)隱患的,應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、信息披露與檔案管理(一)信息披露1.公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地披露擔(dān)保變更的相關(guān)信息。2.信息披露內(nèi)容包括擔(dān)保變更的原因、內(nèi)容、對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響等。3.信息披露方式可通過公司網(wǎng)站、定期報(bào)告、臨時(shí)公告等形式進(jìn)行。(二)檔案管理1.擔(dān)保變更過程中形成的各類文件、資料,如申請材料、評審意見、審批文件、擔(dān)保合同等,應(yīng)及時(shí)歸檔保存。2.檔案管理部門應(yīng)建立健全擔(dān)保變更檔案管理制度,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。3.擔(dān)保變更檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管,保管期限屆滿后,按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。七、責(zé)任追究(一)在擔(dān)保變更過程中,因相關(guān)人員違反法律法規(guī)、公司規(guī)定或未盡到審慎義務(wù),導(dǎo)致公司

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