村行政章管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對(duì)村行政章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)村集體及村民的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本村行政章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保印章管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.專(zhuān)人專(zhuān)管原則：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)村行政章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.規(guī)范操作原則：建立健全印章使用審批程序和登記制度，確保印章使用過(guò)程規(guī)范有序。4.安全保密原則：采取有效措施確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或遺失，對(duì)涉及的機(jī)密信息嚴(yán)格保密。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.村行政章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，由具有合法資質(zhì)的印章制作單位承擔(dān)。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，需提交書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱(chēng)、規(guī)格、用途等，并經(jīng)村黨組織書(shū)記和村委會(huì)主任簽字同意。3.申請(qǐng)材料應(yīng)包括：村黨組織和村委會(huì)的相關(guān)證明文件、經(jīng)辦人身份證明等。（二）啟用1.印章刻制完成后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記。2.印章啟用前，應(yīng)在村公開(kāi)欄進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日，接受村民監(jiān)督。3.公示無(wú)異議后，方可正式啟用，并在印章使用登記簿上記錄啟用日期。三、印章的保管（一）保管人員1.村行政章由村文書(shū)或指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)村黨組織書(shū)記和村委會(huì)主任批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面委托手續(xù)。（二）保管場(chǎng)所1.印章應(yīng)存放在安全可靠的場(chǎng)所，配備必要的保險(xiǎn)柜或保管箱，并設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)鑰匙管理。2.保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止印章受潮、損壞或被盜。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或攜帶印章外出。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)村黨組織書(shū)記和村委會(huì)主任批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。2.印章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章存放回保管場(chǎng)所，并進(jìn)行檢查和核對(duì)。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告村黨組織書(shū)記和村委會(huì)主任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.村行政章主要用于以村黨組織和村委會(huì)名義對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議、證明、介紹信等文件，以及其他需要加蓋印章的事項(xiàng)。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋村行政章。（二）使用審批1.印章使用前，必須填寫(xiě)《村行政章使用審批表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印內(nèi)容、用印份數(shù)等，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.一般事項(xiàng)用印，由村黨組織書(shū)記或村委會(huì)主任簽字批準(zhǔn)；重要事項(xiàng)用印，需經(jīng)村黨組織會(huì)議或村民代表會(huì)議討論通過(guò)后，由村黨組織書(shū)記或村委會(huì)主任簽字批準(zhǔn)。3.涉及財(cái)務(wù)、重大決策等重要事項(xiàng)的用印，還需按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度和決策程序進(jìn)行審批。（三）登記備案1.印章使用時(shí)，保管人員應(yīng)在《村行政章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印日期、用印事項(xiàng)、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。2.《村行政章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。（四）用印要求1.用印時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜或重疊。2.用印后，應(yīng)及時(shí)將印章存放回保管場(chǎng)所，并對(duì)用印文件進(jìn)行整理和歸檔。五、印章的更換與廢止（一）更換1.因印章磨損、損壞或其他原因需要更換印章時(shí)，由村黨組織書(shū)記和村委會(huì)主任提出申請(qǐng)，并按照印章刻制程序辦理更換手續(xù)。2.新印章啟用后，原印章應(yīng)及時(shí)廢止，并按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。（二）廢止1.印章因遺失、被盜用、冒用或其他原因需要廢止時(shí)，應(yīng)立即向村黨組織和上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的掛失、聲明等措施。2.廢止的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行登記，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.村黨組織和村委會(huì)應(yīng)定期對(duì)村行政章的管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.設(shè)立舉報(bào)電話(huà)和郵箱，接受村民對(duì)印章管理違規(guī)行為的舉報(bào)，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供印章管理的有關(guān)資料和情況。2.積極配合審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)對(duì)印章管理情況的審計(jì)和調(diào)查工作。七、責(zé)任追究（一）對(duì)保管人員的責(zé)任追究1.保管人員違反本辦法規(guī)定，擅自將印章交予他人保管或使用，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或遺失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.保管人員因保管不善，造成印章?lián)p壞、變形或其他異常情況的，應(yīng)給予批評(píng)教育，并責(zé)令其限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）對(duì)使用人員的責(zé)任追究1.使用人員違反本辦法規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章或在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.使用人員因用印不當(dāng)，給村集體或村民造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并給予批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）對(duì)審批人員的責(zé)任追究1.審批人員違反本辦法規(guī)定，擅自批準(zhǔn)用印或超越審批權(quán)限批準(zhǔn)用印的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.審批人員因?qū)徟д`，給村集體或村