護(hù)照回收管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織對護(hù)照的回收管理，確保護(hù)照的妥善處置，保障公司/組織及相關(guān)人員的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及因公申領(lǐng)護(hù)照的員工、部門及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)護(hù)照管理的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保護(hù)照回收管理工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：保障護(hù)照在回收過程中的安全性和保密性，防止護(hù)照信息泄露及不當(dāng)使用。3.及時有效原則：及時回收護(hù)照，并進(jìn)行妥善處理，提高工作效率，避免出現(xiàn)護(hù)照滯留等問題。二、護(hù)照回收的情形（一）因公任務(wù)結(jié)束員工完成因公出國（境）任務(wù)后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將護(hù)照交回公司/組織。（二）崗位變動員工因崗位變動不再涉及因公出國（境）業(yè)務(wù)的，應(yīng)及時將所持護(hù)照交回。（三）離職員工離職時，必須將其持有的公司/組織統(tǒng)一辦理的護(hù)照交回。（四）護(hù)照有效期屆滿護(hù)照有效期屆滿的，無論是否仍有因公出國（境）計劃，均應(yīng)按規(guī)定交回護(hù)照。（五）護(hù)照遺失、被盜或損壞員工護(hù)照遺失、被盜或損壞的，應(yīng)立即向公司/組織報告，并配合辦理相關(guān)掛失、補(bǔ)辦及回收手續(xù)。三、護(hù)照回收流程（一）員工申請員工在符合護(hù)照回收情形時，應(yīng)填寫《護(hù)照回收申請表》，詳細(xì)說明交回護(hù)照的原因、護(hù)照號碼、有效期等信息，并簽字確認(rèn)。（二）部門審核員工所在部門負(fù)責(zé)人對《護(hù)照回收申請表》進(jìn)行審核，核實情況屬實后簽字批準(zhǔn)。審核內(nèi)容包括員工因公任務(wù)是否已完成、崗位變動情況、離職手續(xù)辦理進(jìn)度等。（三）交回護(hù)照員工持經(jīng)部門審核批準(zhǔn)的《護(hù)照回收申請表》，將護(hù)照原件交至公司/組織指定的護(hù)照管理部門。護(hù)照管理部門應(yīng)對交回的護(hù)照進(jìn)行初步檢查，確保護(hù)照外觀無損壞、信息完整。（四）登記備案護(hù)照管理部門對交回的護(hù)照進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄護(hù)照號碼、姓名、交回日期、交回原因等信息，并建立護(hù)照回收臺賬。同時，將護(hù)照回收情況及時反饋給人力資源部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門。（五）特殊情況處理1.對于護(hù)照遺失、被盜或損壞的情況，員工除按上述流程報告外，還應(yīng)提供當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出具的報案證明或相關(guān)說明材料。護(hù)照管理部門在核實情況后，按照國家有關(guān)規(guī)定協(xié)助員工辦理掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)，并在回收臺賬中注明相關(guān)情況。2.如員工因特殊原因無法親自交回護(hù)照的，可書面委托他人代為辦理，但需提供授權(quán)委托書及委托人、受托人的有效身份證件復(fù)印件。四、護(hù)照回收后的處理（一）集中保管護(hù)照管理部門對回收的護(hù)照進(jìn)行集中保管，設(shè)立專門的護(hù)照保管區(qū)域，確保護(hù)照存放安全、有序。保管區(qū)域應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施，并安排專人負(fù)責(zé)日常管理。（二）定期盤點護(hù)照管理部門應(yīng)定期對保管的護(hù)照進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每季度一次，盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告，報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。如發(fā)現(xiàn)護(hù)照數(shù)量短缺或其他異常情況，應(yīng)及時查明原因并采取相應(yīng)措施。（三）按規(guī)定處置1.對于有效期屆滿且不再使用的護(hù)照，護(hù)照管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，在征得員工同意后，統(tǒng)一交至當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行注銷處理。2.對于因其他原因回收的護(hù)照，如因公任務(wù)結(jié)束、崗位變動、離職等，護(hù)照管理部門應(yīng)妥善保管，待有需要時可根據(jù)公司/組織安排繼續(xù)用于相關(guān)因公出國（境）業(yè)務(wù)，或按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行其他處置。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對護(hù)照回收管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查護(hù)照回收流程的執(zhí)行情況、護(hù)照保管情況、處置情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督積極配合國家有關(guān)部門對公司/組織護(hù)照管理工作的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。對于國家有關(guān)部門提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真整改，確保護(hù)照管理工作符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。六、責(zé)任追究（一）員工責(zé)任員工如未按本辦法規(guī)定及時交回護(hù)照，或在護(hù)照使用過程中違反國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致護(hù)照遺失、被盜、損壞或出現(xiàn)其他不良后果的，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；如給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。（二）部門責(zé)任部門負(fù)責(zé)人如未認(rèn)真履行審核職責(zé)，導(dǎo)致不符合回收條件的護(hù)照未及時回收或出現(xiàn)其他問題的，公司/組織將對其進(jìn)行批評教育，并責(zé)令限期整改；如造成嚴(yán)重后果的，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）管理人員責(zé)任護(hù)照管理部門管理人員如在護(hù)照回收管理工作中存在玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；如給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)公司/組織應(yīng)定期組織涉及護(hù)照管理的員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家有關(guān)護(hù)照管理的法律法規(guī)、本辦法的具體規(guī)定、護(hù)照使用及回收流程等。通過培訓(xùn)，提高員工對護(hù)照管理工作的認(rèn)識和重視程度，確保員工熟悉并遵守相關(guān)規(guī)定。（二）宣傳通過內(nèi)部公告、宣傳手冊、電子郵件等方式，向全體員工宣傳護(hù)照回收管理辦法，使員工了解護(hù)照回收的情形、流程及相關(guān)責(zé)任，增強(qiáng)員工的法律意識和合規(guī)意識，營造良好的