庫房管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強公司庫房管理，規(guī)范庫房物資的出入庫、存儲、盤點等操作流程，確保物資安全、完整，提高物資使用效率，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有庫房的管理，包括原材料庫房、成品庫房、備品備件庫房等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房物資不受損壞、丟失，保障庫房設(shè)施及人員安全。2.規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行物資的出入庫、存儲等操作。3.賬物相符原則：庫房物資的賬目記錄與實際庫存數(shù)量一致。4.高效管理原則：優(yōu)化庫房布局，提高物資收發(fā)和存儲效率，減少庫存積壓。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址庫房應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風良好、干燥且遠離火源、水源和污染源的地方。（二）庫房分區(qū)1.存儲區(qū)：根據(jù)物資的類別、特性、用途等進行分區(qū)存放，如原材料區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。不同區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌。2.通道區(qū)：確保庫房內(nèi)通道暢通，寬度應(yīng)符合安全和搬運要求，一般主通道寬度不小于2米，次通道寬度不小于1.5米。3.辦公區(qū)：用于庫房管理人員辦公，應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和通訊設(shè)施。（三）貨架與貨位管理1.貨架設(shè)置：根據(jù)物資的尺寸、重量和存儲要求，合理選擇貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。貨架應(yīng)安裝牢固，具有足夠的承載能力。2.貨位編號：對每個貨位進行編號，編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和易記性原則，便于物資的查找和管理。三、物資出入庫管理（一）入庫管理1.入庫申請：物資需求部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、維修計劃等提前提交入庫申請，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。2.到貨驗收物資到貨后，庫房管理人員應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進行檢驗。檢驗內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等是否與采購合同或送貨單一致。對于不合格物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。3.入庫手續(xù)辦理經(jīng)檢驗合格的物資，庫房管理人員按照規(guī)定的貨位進行存放，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、貨位編號、供應(yīng)商名稱等信息。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交物資需求部門。（二）出庫管理1.出庫申請：物資使用部門根據(jù)實際需求填寫出庫申請，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.審批流程出庫申請應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行審批，審批通過后方可辦理出庫手續(xù)。審批人員應(yīng)根據(jù)物資的庫存情況、使用需求等進行審核，確保出庫的合理性。3.出庫操作庫房管理人員根據(jù)審批后的出庫申請，按照先進先出的原則進行物資發(fā)放。發(fā)放物資時，應(yīng)認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與出庫申請一致。發(fā)放完畢后，填寫出庫單，出庫單內(nèi)容與入庫單基本一致。出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)庫房留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交物資使用部門。四、物資存儲管理（一）物資分類存放1.根據(jù)物資的特性進行分類：如易燃易爆物資、有毒有害物資、易腐蝕物資等應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的警示標識。2.按照物資的用途進行分類：如原材料、半成品、成品、備品備件等應(yīng)分別存放，便于管理和查找。（二）庫存盤點1.盤點周期：定期進行庫存盤點，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。2.盤點方法采用實地盤點法，對庫房內(nèi)的物資逐一進行清點。盤點過程中，應(yīng)認真核對物資的賬物情況，記錄實際庫存數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，編制盤點報告，說明盤點情況、賬實差異及原因分析等。對于盤盈或盤虧的物資，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定的審批流程進行處理。根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整庫存賬目，確保賬物相符。（三）庫存預(yù)警1.設(shè)定庫存預(yù)警指標：根據(jù)物資的采購周期、消耗速度、安全庫存等因素，設(shè)定庫存預(yù)警線。2.預(yù)警通知：當庫存數(shù)量低于或高于預(yù)警線時，庫房管理人員應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警通知，提醒物資需求部門和采購部門采取相應(yīng)措施。五、庫房安全管理（一）安全制度1.建立健全庫房安全管理制度，明確庫房管理人員的安全職責。2.制定庫房安全操作規(guī)程，如物資搬運操作規(guī)程、消防器材使用操作規(guī)程等。（二）消防管理1.在庫房內(nèi)配備足夠數(shù)量、種類合適的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.庫房內(nèi)嚴禁煙火，設(shè)置明顯的禁煙標識。如需進行明火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（三）防盜管理1.庫房門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如防盜門、防盜窗等。2.加強庫房的門禁管理，限制無關(guān)人員進入庫房。庫房管理人員應(yīng)妥善保管庫房鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。（四）設(shè)備設(shè)施管理1.定期對庫房內(nèi)的貨架、搬運設(shè)備、通風設(shè)備、照明設(shè)備等進行檢查和維護，確保其正常運行。2.對設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)情況進行記錄，建立設(shè)備設(shè)施檔案。六、庫房人員管理（一）人員配備根據(jù)庫房的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，合理配備庫房管理人員，明確各崗位的職責和分工。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織庫房管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括物資管理知識、安全知識、操作技能等方面的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立庫房管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、工作質(zhì)量、工作效率等進行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。七、信息化管理（一）庫房管理系統(tǒng)建立庫房管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)物資出入庫、庫存管理、盤點管理等業(yè)務(wù)的信息化操作。1.系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能，提高管理效率和數(shù)據(jù)準確性。2.庫房管理人員應(yīng)熟練掌握庫房管理系統(tǒng)的操作，及時準確地錄入和更新物資信息。（二）數(shù)據(jù)備份與安全1.定期對庫房管理系