德州學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強德州市各類學(xué)校學(xué)籍管理，維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于德州市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校等具有學(xué)籍管理需求的學(xué)校。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家教育法律法規(guī)和上級教育行政部門有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、規(guī)范、有序。2.公平公正原則：對待每一位學(xué)生一視同仁，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，在學(xué)籍管理過程中做到公平、公正、公開。3.以人為本原則：以學(xué)生為中心，尊重學(xué)生個性差異，關(guān)注學(xué)生全面發(fā)展，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的學(xué)籍管理服務(wù)。4.動態(tài)管理原則：學(xué)籍信息隨學(xué)生學(xué)習情況和學(xué)校教育教學(xué)活動的變化及時更新，確保學(xué)籍信息的準確性和時效性。二、學(xué)籍的建立與注冊（一）入學(xué)準備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前做好招生計劃制定、招生宣傳等工作，明確招生范圍、條件和程序。2.學(xué)生家長或監(jiān)護人應(yīng)按照學(xué)校要求，準備好入學(xué)所需材料，包括戶籍證明、居住證明、預(yù)防接種證等。（二）新生入學(xué)1.學(xué)校按照招生計劃和招生程序，組織新生入學(xué)報名。報名時，學(xué)生應(yīng)如實填寫個人基本信息。2.學(xué)校對報名學(xué)生進行資格審查，審查合格的學(xué)生予以錄取。錄取結(jié)果應(yīng)及時通知學(xué)生家長或監(jiān)護人。（三）學(xué)籍注冊1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)后規(guī)定時間內(nèi)，通過全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。2.學(xué)籍注冊信息應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等。信息錄入應(yīng)準確無誤，并確保與學(xué)生提供的材料一致。3.對于轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等情況的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)后及時更新學(xué)籍信息。三、學(xué)籍變動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生家長或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面申請。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校審核同意后，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并在學(xué)籍系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請，符合條件的予以接收，并在學(xué)籍系統(tǒng)中確認接收。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)后規(guī)定時間內(nèi)辦理完畢。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核同意后，開具休學(xué)證明，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。休學(xué)期限一般為一年，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準可適當延長。4.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。學(xué)校審核同意后，安排學(xué)生復(fù)學(xué)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請。2.學(xué)校審核同意后，開具退學(xué)證明，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍予以注銷。四、成績管理（一）學(xué)業(yè)成績考核1.學(xué)校應(yīng)建立科學(xué)合理的學(xué)業(yè)成績考核制度，對學(xué)生的學(xué)習過程和學(xué)習結(jié)果進行全面評價。2.學(xué)業(yè)成績考核包括平時考核、期中考試、期末考試等形式。平時考核可包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、測驗成績等。3.考試命題應(yīng)依據(jù)課程標準，注重考查學(xué)生的基礎(chǔ)知識、基本技能和綜合運用能力。（二）成績記載與管理1.學(xué)校應(yīng)及時、準確地記載學(xué)生的學(xué)業(yè)成績，并將成績錄入學(xué)籍系統(tǒng)。2.學(xué)生的學(xué)業(yè)成績應(yīng)采用百分制或等級制進行記載。等級制一般分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生的學(xué)業(yè)成績檔案，保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）成績查詢與申訴1.學(xué)校應(yīng)向?qū)W生和家長提供學(xué)業(yè)成績查詢服務(wù)，學(xué)生和家長可通過學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號等方式查詢成績。2.學(xué)生對學(xué)業(yè)成績有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)W校提出書面申訴。學(xué)校應(yīng)組織復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時通知學(xué)生。五、綜合素質(zhì)評價（一）評價內(nèi)容1.綜合素質(zhì)評價應(yīng)包括思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會實踐等方面。2.思想品德方面主要考查學(xué)生的行為習慣、道德品質(zhì)、理想信念等；學(xué)業(yè)水平方面主要考查學(xué)生的學(xué)習成績、學(xué)習能力、創(chuàng)新精神等；身心健康方面主要考查學(xué)生的體質(zhì)健康、心理健康等；藝術(shù)素養(yǎng)方面主要考查學(xué)生的藝術(shù)興趣、藝術(shù)特長等；社會實踐方面主要考查學(xué)生的社會實踐活動參與情況、社會責任感等。（二）評價方式1.綜合素質(zhì)評價應(yīng)采用多元化的評價方式，包括教師評價、學(xué)生自評、學(xué)生互評、家長評價等。2.學(xué)校應(yīng)建立綜合素質(zhì)評價檔案，記錄學(xué)生在各方面的表現(xiàn)和發(fā)展情況。評價檔案應(yīng)客觀、真實、完整，并及時更新。（三）評價結(jié)果應(yīng)用1.綜合素質(zhì)評價結(jié)果應(yīng)作為學(xué)生評優(yōu)評先、升學(xué)推薦等的重要依據(jù)。2.學(xué)校應(yīng)將綜合素質(zhì)評價結(jié)果及時反饋給學(xué)生和家長，鼓勵學(xué)生發(fā)揚優(yōu)點，改進不足。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在德州市學(xué)校完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或中等職業(yè)教育學(xué)習任務(wù)，綜合素質(zhì)評價合格，學(xué)業(yè)成績達到畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)。2.義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)時，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書；中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生畢業(yè)時，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書和職業(yè)資格證書。（二）結(jié)業(yè)條件1.學(xué)生在德州市學(xué)校完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或中等職業(yè)教育學(xué)習任務(wù)，但綜合素質(zhì)評價或?qū)W業(yè)成績未達到畢業(yè)要求的，準予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考或重修，補考或重修合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。（三）畢業(yè)證書管理1.學(xué)校應(yīng)嚴格按照國家規(guī)定的畢業(yè)證書格式和內(nèi)容印制畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書應(yīng)加蓋學(xué)校公章，并由校長簽字或蓋章。3.畢業(yè)證書遺失或損壞的，學(xué)生可向?qū)W校申請補辦。補辦的畢業(yè)證書應(yīng)注明“補發(fā)”字樣，并與原畢業(yè)證書具有同等效力。七、學(xué)籍信息管理（一）信息采集與錄入1.學(xué)校應(yīng)按照教育部有關(guān)規(guī)定，采集學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息，并確保信息真實、準確、完整。2.學(xué)籍基礎(chǔ)信息應(yīng)包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。3.學(xué)校應(yīng)將采集到的學(xué)籍基礎(chǔ)信息及時錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。（二）信息更新與維護1.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)生學(xué)籍信息進行更新和維護，確保信息的時效性和準確性。2.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時，學(xué)生家長或監(jiān)護人應(yīng)及時向?qū)W校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進行信息更新。3.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍信息安全管理制度，加強對學(xué)籍信息的保護，防止信息泄露。（三）信息查詢與使用1.學(xué)校、教育行政部門及其他有關(guān)單位因工作需要查詢學(xué)生學(xué)籍信息的，應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行查詢。2.任何單位和個人不得擅自更改、刪除學(xué)生學(xué)籍信息，不得利用學(xué)籍信息謀取私利。八、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.各級教育行政部門應(yīng)加強對學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負責學(xué)籍管理工作。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責本校學(xué)籍管理工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。（二）制度保障1.各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理流程和工作要求。2.學(xué)籍管理制度應(yīng)包括學(xué)籍建立與注冊、學(xué)籍變動管理、成績管理、綜合素質(zhì)評價、畢業(yè)與結(jié)業(yè)、學(xué)籍信息管理等方面的內(nèi)容。（三）監(jiān)督檢查1.各級教育行政部門應(yīng)加強對學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對學(xué)籍管理情況