政府會展管理辦法一、總則（一）目的為了加強政府會展活動的規(guī)范管理，提高會展活動的質(zhì)量和效益，促進會展經(jīng)濟健康發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于政府部門主辦、承辦或參與的各類會展活動，包括但不限于展覽、會議、節(jié)慶、賽事等。（三）基本原則1.合法性原則：會展活動必須遵守國家法律法規(guī)和政策要求，確?；顒雍戏ê弦?guī)進行。2.規(guī)范性原則：建立健全會展活動的各項管理制度和流程，規(guī)范活動組織實施。3.效益性原則：注重會展活動的經(jīng)濟效益和社會效益，提高資源利用效率。4.安全性原則：強化會展活動的安全管理，保障人員生命財產(chǎn)安全和活動順利進行。二、會展活動審批管理（一）審批主體政府會展活動實行分級審批制度。由政府部門主辦的重大會展活動，需報同級人民政府審批；一般性會展活動，由主辦部門自行審批，并報同級商務主管部門備案。（二）審批條件1.符合國家法律法規(guī)和政策要求，不損害國家利益和社會公共利益。2.具有明確的主題和內(nèi)容，與本地區(qū)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向相契合。3.具備必要的資金、場地、人員等條件，能夠確保活動順利開展。4.制定了完善的活動方案，包括活動組織架構(gòu)、日程安排、安全保障措施等。（三）審批程序1.主辦部門向?qū)徟鷻C關(guān)提交會展活動申請報告，報告應包括活動基本情況、活動方案、資金預算等內(nèi)容。2.審批機關(guān)收到申請報告后，進行審核。審核內(nèi)容包括活動合法性、可行性、安全性等方面。3.對于符合審批條件的會展活動，審批機關(guān)予以批準，并出具審批文件；對于不符合審批條件的，審批機關(guān)應書面說明理由。（四）變更與延期會展活動如需變更活動內(nèi)容、時間、地點等重要事項，主辦部門應提前向?qū)徟鷻C關(guān)提出申請，經(jīng)批準后方可變更。如需延期舉辦，主辦部門應提前[X]個工作日向?qū)徟鷻C關(guān)報告。三、會展活動組織實施管理（一）活動策劃1.主辦部門應根據(jù)活動主題和目標，制定詳細的活動策劃方案。策劃方案應包括活動背景、目的、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員、活動預算等內(nèi)容。2.活動策劃方案應廣泛征求相關(guān)部門和社會各界的意見，確保方案的科學性、合理性和可行性。（二）活動籌備1.成立活動組織機構(gòu)，明確各部門職責分工，確保活動組織實施工作有序進行。2.做好活動場地租賃、搭建布置、設備采購、宣傳推廣、嘉賓邀請、安全保障等各項籌備工作。3.加強與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，爭取各方支持配合，共同推進活動籌備工作。（三）活動執(zhí)行1.嚴格按照活動策劃方案和籌備工作安排，組織實施活動各項環(huán)節(jié)。2.加強現(xiàn)場管理，確?；顒蝇F(xiàn)場秩序井然，各項活動順利進行。3.做好活動期間的信息收集、整理和反饋工作，及時解決活動中出現(xiàn)的問題。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，主辦部門應及時對活動進行總結(jié)評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的會展活動提供參考。2.活動總結(jié)報告應包括活動基本情況、活動成效、存在問題及改進措施等內(nèi)容。3.將活動總結(jié)報告報送同級人民政府和相關(guān)部門。四、會展活動安全管理（一）安全責任1.主辦部門是會展活動安全管理的責任主體，應建立健全安全管理制度，落實安全管理責任。2.活動承辦單位、場地提供單位等相關(guān)方應按照各自職責，做好活動安全保障工作。3.加強對參與活動人員的安全教育，提高安全意識。（二）安全措施1.制定完善的安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.加強活動現(xiàn)場安全檢查，確保場地設施、消防設備、電氣設備等符合安全要求。3.合理安排活動現(xiàn)場人員疏散通道和疏散路線，確保人員疏散暢通。4.加強活動期間的安全保衛(wèi)工作，配備必要的安保人員和設備，維護活動現(xiàn)場秩序。（三）應急處置1.發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時，應立即啟動應急預案，迅速采取有效措施進行處置。2.及時向上級主管部門和相關(guān)部門報告事故情況，配合做好事故調(diào)查處理工作。3.做好事故后的恢復重建工作，盡快恢復活動正常秩序。五、會展活動知識產(chǎn)權(quán)保護（一）知識產(chǎn)權(quán)保護意識1.加強對會展活動參與人員的知識產(chǎn)權(quán)保護宣傳教育，提高知識產(chǎn)權(quán)保護意識。2.主辦部門、承辦單位等應在活動組織實施過程中，注重保護知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。（二）知識產(chǎn)權(quán)審查1.對參展商、參會人員提交的參展展品、會議資料等進行知識產(chǎn)權(quán)審查，確保其不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。2.要求參展商、參會人員提供知識產(chǎn)權(quán)證明材料，對涉及知識產(chǎn)權(quán)糾紛的展品和資料，及時進行處理。（三）侵權(quán)處理1.發(fā)現(xiàn)會展活動中存在知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的，應及時制止，并要求侵權(quán)方采取措施消除影響。2.對于情節(jié)嚴重的侵權(quán)行為，應依法追究侵權(quán)方的法律責任。3.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好侵權(quán)糾紛的調(diào)查處理工作。六、會展活動經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.主辦部門應根據(jù)活動規(guī)模和實際需要，編制詳細的活動經(jīng)費預算。經(jīng)費預算應包括場地租賃、搭建布置、設備采購、宣傳推廣、嘉賓邀請、人員費用、安全保障等各項費用。2.活動經(jīng)費預算應報同級財政部門審核批準。（二）經(jīng)費使用1.嚴格按照經(jīng)費預算使用活動經(jīng)費，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。2.建立健全經(jīng)費管理制度，加強經(jīng)費支出審批和監(jiān)督，杜絕浪費和違規(guī)支出。3.活動結(jié)束后，主辦部門應及時對活動經(jīng)費使用情況進行結(jié)算，并將結(jié)算報告報送同級財政部門。（三）經(jīng)費審計1.同級財政部門應對政府會展活動經(jīng)費使用情況進行審計監(jiān)督，確保經(jīng)費使用效益。2.主辦部門應積極配合財政部門的審計工作，提供相關(guān)資料和信息。七、會展活動服務保障（一）交通保障1.合理規(guī)劃活動期間的交通線路，確?；顒蝇F(xiàn)場交通順暢。2.協(xié)調(diào)相關(guān)部門增加公共交通運力，方便參會人員和觀眾出行。3.提供必要的停車場地，滿足參會人員和觀眾的停車需求。（二）餐飲保障1.在活動現(xiàn)場合理設置餐飲服務點，提供多樣化的餐飲選擇。2.加強對餐飲服務點的食品安全監(jiān)管，確保餐飲衛(wèi)生安全。（三）住宿保障1.與周邊酒店建立合作關(guān)系，為參會人員和嘉賓提供充足的住宿房源。2.協(xié)助酒店做好住宿服務保障工作，確保住宿環(huán)境舒適、安全。（四）醫(yī)療保障1.在活動現(xiàn)場配備必要的醫(yī)療急救設備和人員，為參會人員和觀眾提供醫(yī)療保障服務。2.與附近醫(yī)療機構(gòu)建立聯(lián)系，確保在突發(fā)醫(yī)療事件時能夠及時救治。八、會展活動監(jiān)督管理（一）監(jiān)督主體1.商務主管部門負責對政府會展活動進行綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。2.財政、公安、市場監(jiān)管、知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)部門按照各自職責，對會展活動進行監(jiān)督管理。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.會展活動審批情況，是否按照審批要求組織實施活動。2.活動組織實施情況，包括活動策劃、籌備、執(zhí)行、總結(jié)等環(huán)節(jié)。3.安全管理情況，是否落實安全責任，采取安全措施。4.知識產(chǎn)權(quán)保護情況，是否存在侵權(quán)行為。5.經(jīng)費管理情況，是否合理使用經(jīng)費，有無違規(guī)支出。6.服務保障情況，是否提供良好的交通、餐飲、住宿、醫(yī)療等服務。（三）監(jiān)督方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合，對會展活動進行全過程監(jiān)督。2.要求主辦部門、承辦單位等報送活動相關(guān)資料，進行書面審查。3.實地查看活動現(xiàn)場，了解活動組織實施情況。