村里印章管理辦法一、總則（一）目的為加強村里印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護村里正常工作秩序，保障村民合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于村里各類印章的管理與使用，包括但不限于村委會公章、財務專用章、合同專用章等。（三）印章定義本辦法所指印章為村里在開展各項工作中用于證明身份、確認事項、簽署文件等具有法律效力的各類印鑒。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：印章管理與使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。2.專人負責原則：明確專人負責印章的保管與使用，確保責任落實到人。3.規(guī)范流程原則：制定印章使用的詳細流程，嚴格按照程序操作。4.安全保密原則：采取有效措施確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.根據(jù)工作需要，確需刻制印章的，由村委會提出書面申請，經(jīng)村民代表會議審議通過后，報上級主管部門批準。2.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量符合國家標準。3.印章刻制完成后，應及時將印章樣式報上級主管部門備案。（二）印章啟用1.新印章啟用前，應在村委會公告欄進行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示無異議后，由專人負責填寫《印章啟用登記表》，記錄印章啟用時間、啟用范圍等信息，并報上級主管部門備案。3.印章啟用時，應同時啟用印章使用登記簿，記錄印章使用情況。（三）印章廢止1.印章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止的，由村委會提出書面申請，經(jīng)村民代表會議審議通過后，報上級主管部門批準。2.印章廢止后，應及時將廢止印章交上級主管部門封存或銷毀，并在村委會公告欄進行公示。3.印章廢止后，應停止使用該印章，并在印章使用登記簿上注明廢止日期。三、印章的保管（一）保管人員1.村里應指定專人負責印章保管，保管人員應具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應與印章使用人員分離，不得兼任印章使用工作。（二）保管場所1.印章應存放在安全可靠的場所，配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管場所應設置專人負責看守，非保管人員未經(jīng)允許不得進入。（三）保管要求1.保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.印章應存放在保險柜或?qū)ｉT的印章盒內(nèi)，并加鎖保管。3.保管人員應定期檢查印章保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.村委會公章主要用于村里對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等涉及村里重大事項的文件簽署。2.財務專用章主要用于村里財務收支、資金結(jié)算等相關財務文件的蓋章。3.合同專用章主要用于村里簽訂各類經(jīng)濟合同、租賃合同等涉及經(jīng)濟往來的合同文件蓋章。（二）使用流程1.用印申請：使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，注明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)相關負責人簽字批準。2.審核審批：《印章使用申請表》經(jīng)村委會主任審核后，報村黨支部書記審批。重大事項用印還需經(jīng)村民代表會議審議通過。3.印章使用：保管人員根據(jù)批準后的《印章使用申請表》，在規(guī)定的用印范圍內(nèi)使用印章，并在印章使用登記簿上記錄用印時間、用印事項、用印人員等信息。4.用印登記：用印完成后，用印人員應在《印章使用申請表》上簽字確認，并將申請表存檔保管。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。2.嚴禁將印章攜帶外出使用，如確因工作需要外出用印的，必須經(jīng)村委會主任批準，并由保管人員陪同前往。3.嚴禁超越規(guī)定范圍使用印章，嚴禁未經(jīng)批準擅自使用印章。五、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.村里應建立健全印章監(jiān)督機制，定期對印章管理與使用情況進行檢查。2.村黨支部書記作為印章管理第一責任人，應加強對印章管理工作的監(jiān)督與指導。3.村民代表會議有權對印章管理與使用情況進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管場所是否安全、保管人員是否履行職責等。2.印章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、用印登記是否完整等。3.印章廢止情況，包括廢止印章是否及時封存或銷毀等。（三）違規(guī)處理1.對違反印章管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理。2