拍攝道具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司拍攝道具的管理，規(guī)范道具的采購(gòu)、使用、保管、維護(hù)及報(bào)廢等流程，確保拍攝工作的順利進(jìn)行，提高道具使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及拍攝工作所使用的各類道具，包括但不限于實(shí)物道具、虛擬道具、特效道具等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：道具管理工作由公司指定的專門部門或人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保道具管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理使用原則：道具應(yīng)根據(jù)拍攝需求合理配置和使用，避免浪費(fèi)和濫用。3.安全第一原則：道具的采購(gòu)、使用、保管等環(huán)節(jié)應(yīng)確保安全，避免發(fā)生安全事故。4.成本控制原則：在保證拍攝質(zhì)量的前提下，盡量降低道具采購(gòu)、使用和維護(hù)成本。二、管理職責(zé)（一）道具管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善道具管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)道具的采購(gòu)、租賃、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、回收及報(bào)廢等工作。3.建立道具檔案，記錄道具的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。4.定期對(duì)道具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。5.對(duì)道具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（二）拍攝部門1.根據(jù)拍攝需求，提前向道具管理部門提交道具使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)道具的現(xiàn)場(chǎng)使用和管理，確保道具的正確使用和安全。3.拍攝結(jié)束后，及時(shí)將道具歸還道具管理部門，并配合做好道具的驗(yàn)收工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核道具采購(gòu)、租賃等費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)道具管理部門的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（四）其他部門配合道具管理部門和拍攝部門做好道具管理相關(guān)工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、道具采購(gòu)與租賃（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.拍攝部門根據(jù)拍攝計(jì)劃和需求，填寫《道具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交給道具管理部門。2.道具管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、必要性、預(yù)算情況等。如申請(qǐng)合理，道具管理部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如申請(qǐng)不合理，道具管理部門應(yīng)及時(shí)與拍攝部門溝通，說(shuō)明原因并提出修改建議。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，道具管理部門按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)道具的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括道具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.道具到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知道具管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保道具符合要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。（三）租賃流程1.如因拍攝需求需要租賃道具，拍攝部門應(yīng)填寫《道具租賃申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明租賃道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃時(shí)間、用途等信息，并提交給道具管理部門。2.道具管理部門對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、必要性、租賃預(yù)算等。如申請(qǐng)合理，道具管理部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如申請(qǐng)不合理，道具管理部門應(yīng)及時(shí)與拍攝部門溝通，說(shuō)明原因并提出修改建議。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的租賃申請(qǐng)，道具管理部門負(fù)責(zé)與租賃公司簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃道具的規(guī)格、數(shù)量、租賃價(jià)格、租賃時(shí)間、交貨地點(diǎn)、使用要求、損壞賠償?shù)葪l款。4.租賃道具到貨后，道具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并按照租賃合同的要求進(jìn)行保管和使用。四、道具入庫(kù)與保管（一）入庫(kù)1.道具到貨后，采購(gòu)人員或租賃人員應(yīng)及時(shí)將道具送至道具倉(cāng)庫(kù)，并填寫《道具入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間、供應(yīng)商名稱等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《道具入庫(kù)單》對(duì)道具進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同或租賃合同一致。如驗(yàn)收合格，倉(cāng)庫(kù)管理人員在《道具入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)，并將道具入庫(kù)保管；如驗(yàn)收不合格，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員或租賃人員與供應(yīng)商協(xié)商解決。（二）保管1.道具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保道具的存放環(huán)境符合要求。2.道具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)建立道具存放標(biāo)識(shí)，標(biāo)明道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)道具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保道具的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)道具損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告道具管理部門負(fù)責(zé)人。4.對(duì)于貴重道具、易損道具、特殊道具等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、專人保管、定期保養(yǎng)等，確保道具的質(zhì)量和性能不受影響。五、道具發(fā)放與使用（一）發(fā)放1.拍攝部門根據(jù)拍攝需求，填寫《道具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明領(lǐng)用道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、用途等信息，并提交給道具管理部門。2.道具管理部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、必要性、道具庫(kù)存情況等。如申請(qǐng)合理，道具管理部門負(fù)責(zé)人簽字后予以發(fā)放；如申請(qǐng)不合理，道具管理部門應(yīng)及時(shí)與拍攝部門溝通，說(shuō)明原因并提出修改建議。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《道具領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放道具，并填寫《道具發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。4.領(lǐng)用人在領(lǐng)取道具時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查道具的質(zhì)量和性能，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)處理，確保領(lǐng)用人領(lǐng)取到合格的道具。（二）使用1.拍攝部門領(lǐng)用人應(yīng)按照拍攝計(jì)劃和要求正確使用道具，確保道具的使用安全和效果。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)道具損壞或影響拍攝效果等情況，應(yīng)及時(shí)向道具管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.道具使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守道具的使用說(shuō)明和操作規(guī)程，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致道具損壞或發(fā)生安全事故。3.拍攝現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)道具的管理和監(jiān)督，確保道具的正確使用和安全。同時(shí)，應(yīng)做好道具的使用記錄，包括道具的使用時(shí)間、使用場(chǎng)景、使用人員等信息。六、道具回收與盤點(diǎn)（一）回收1.拍攝工作結(jié)束后，拍攝部門領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將道具歸還道具管理部門，并填寫《道具歸還登記表》，詳細(xì)記錄道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還時(shí)間、歸還人等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)歸還的道具進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與《道具發(fā)放登記表》一致。如驗(yàn)收合格，倉(cāng)庫(kù)管理人員在《道具歸還登記表》上簽字確認(rèn)，并將道具入庫(kù)保管；如驗(yàn)收不合格，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用人溝通，查明原因并要求領(lǐng)用人進(jìn)行賠償或修復(fù)。（二）盤點(diǎn)1.道具管理部門應(yīng)定期對(duì)道具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，道具管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間等信息。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，并填寫《道具盤點(diǎn)表》。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，道具管理部門應(yīng)根據(jù)《道具盤點(diǎn)表》進(jìn)行賬物核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制《道具盤盈盤虧報(bào)告》，說(shuō)明盤盈盤虧的原因、數(shù)量、金額等情況，報(bào)道具管理部門負(fù)責(zé)人審核。4.道具管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《道具盤盈盤虧報(bào)告》提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如盤盈，應(yīng)查明原因并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理；如盤虧，應(yīng)根據(jù)責(zé)任情況追究相關(guān)人員的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賠償或賬務(wù)處理。七、道具維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃道具管理部門應(yīng)根據(jù)道具的性質(zhì)、使用頻率、使用壽命等因素，制定道具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。（二）維護(hù)保養(yǎng)措施1.定期對(duì)道具進(jìn)行清潔、擦拭、消毒等保養(yǎng)工作，確保道具的外觀整潔、衛(wèi)生。2.對(duì)易損道具、關(guān)鍵道具等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在問(wèn)題，確保道具的性能和質(zhì)量。3.根據(jù)道具的使用情況和損壞程度，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換，確保道具能夠正常使用。4.對(duì)于需要特殊維護(hù)保養(yǎng)的道具，如電子道具、機(jī)械道具等，應(yīng)按照相關(guān)專業(yè)要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保道具的安全和性能。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄道具管理部門應(yīng)建立道具維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄道具的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人、維護(hù)保養(yǎng)結(jié)果等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、道具報(bào)廢（一）報(bào)廢條件道具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用或修復(fù)的。2.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，已被淘汰或不再適用的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無(wú)法修復(fù)的。4.其他經(jīng)鑒定確實(shí)無(wú)法使用或無(wú)使用價(jià)值的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)拍攝部門或道具管理部門發(fā)現(xiàn)道具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《道具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給道具管理部門。（三）報(bào)廢審批道具管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、報(bào)廢原因的真實(shí)性、道具的實(shí)際情況等。如申請(qǐng)合理，道具管理部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如申請(qǐng)不合理，道具管理部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，說(shuō)明原因并提出修改建議。（四）報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的報(bào)廢申請(qǐng)，道具管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢道具進(jìn)行處理。報(bào)廢道具可采取變賣、捐贈(zèng)、銷毀等方式進(jìn)行處理，具體處理方式應(yīng)根據(jù)道具的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。在處理報(bào)廢道具時(shí)，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理結(jié)果等信息。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立道具管理監(jiān)督小組，定期對(duì)道具管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保道具管理工作符合本辦法及相關(guān)規(guī)定的要求。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查道具的采購(gòu)