報社印章管理辦法一、總則（一）目的為加強報社印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護報社的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于報社各部門及下屬單位印章的管理與使用。（三）印章種類1.報社公章：代表報社對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的法定印章。2.報社黨委印章：用于黨委相關(guān)文件、決議等的蓋章。3.報社行政章：用于報社行政事務(wù)性文件、通知等的蓋章。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)的蓋章。5.合同專用章：用于簽訂各類合同的蓋章。6.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，僅用于本部門內(nèi)部工作。（四）管理原則1.嚴格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用印事項合法合規(guī)。2.專人保管原則：指定專人負責(zé)印章的保管，確保印章安全。3.規(guī)范使用原則：明確印章使用范圍和程序，杜絕違規(guī)用印。4.監(jiān)督檢查原則：定期對印章使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.報社公章、黨委印章、行政章、財務(wù)專用章、合同專用章的刻制，由報社辦公室根據(jù)相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.部門章的刻制，由各部門提出申請，經(jīng)報社辦公室審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由指定的刻章單位刻制。（二）啟用1.新刻制的印章啟用前，需在報社內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。2.公示無異議后，由報社辦公室填寫《印章啟用申請表》，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后正式啟用。3.印章啟用后，應(yīng)及時將印章印模及啟用時間等信息登記在《印章管理臺賬》上。三、印章的保管（一）保管人員1.報社公章、黨委印章、行政章、財務(wù)專用章、合同專用章由報社辦公室指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，不得將印章隨意放置或交予他人代管。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.印章保管人員因工作調(diào)動或其他原因不能繼續(xù)保管印章時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.報社公章：用于報社對外發(fā)布的公文、函件、證明、合同等文件的蓋章。2.報社黨委印章：用于黨委相關(guān)文件、決議、通知等的蓋章。3.報社行政章：用于報社行政事務(wù)性文件、通知、報告等的蓋章。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)、報表等相關(guān)業(yè)務(wù)的蓋章。5.合同專用章：用于簽訂各類合同的蓋章。6.部門章：用于本部門內(nèi)部工作的文件、通知、報表等的蓋章。（二）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.審核審批：《印章使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準。重大事項或涉及金額較大的用印，需報報社主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章使用：印章保管人員根據(jù)審核批準后的《印章使用申請表》，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上登記用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。4.用印監(jiān)督：用印過程中，印章保管人員應(yīng)監(jiān)督用印情況，確保用印符合規(guī)定，用印文件內(nèi)容真實、合法、有效。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按正常流程審批用印時，用印部門或個人應(yīng)電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先進行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印時，用印部門或個人應(yīng)提前將用印文件郵寄或傳真至報社辦公室，經(jīng)審核批準后，由印章保管人員在異地加蓋印章，并將用印文件寄回或傳真回用印部門或個人。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由報社辦公室填寫《印章停用申請表》，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，通知各部門停止使用。2.印章停用后，應(yīng)及時將印章收回，并在《印章管理臺賬》上注明停用日期。（二）銷毀1.停用的印章，由報社辦公室統(tǒng)一保管，定期進行清理。對于不再使用的印章，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照規(guī)定進行銷毀。2.印章銷毀時，應(yīng)至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。銷毀后的印章應(yīng)留存相關(guān)影像資料，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.報社辦公室應(yīng)定期對印章使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括用印審批手續(xù)是否齊全、用印文件是否真實合法、印章保管是否安全等。2.各部門應(yīng)配合報社辦公室的檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，按照要求提供印章管理相關(guān)資料。2.對社會公眾的監(jiān)督和投訴，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)用印責(zé)任1.未經(jīng)批準擅自使用印章的，或超越審批權(quán)限使用印章的，對直接責(zé)任人給予批評教育，責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。2.因違規(guī)用印給報社造成經(jīng)濟損失或不良影響的，由直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。（二）印章保管責(zé)任1.印章保管人員未妥善保管印章，導(dǎo)致印章丟失、被盜、損壞的，對保管人員給予批評教育，責(zé)令采取措施挽回損失，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。2.因印章保管不善