機(jī)加外協(xié)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司機(jī)加外協(xié)管理，規(guī)范外協(xié)加工流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量，控制成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司機(jī)加外協(xié)業(yè)務(wù)的全過程管理，包括外協(xié)供應(yīng)商的選擇、評估、采購合同簽訂、生產(chǎn)過程監(jiān)控、質(zhì)量檢驗、交付驗收及付款結(jié)算等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.質(zhì)量優(yōu)先原則：外協(xié)產(chǎn)品必須符合公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。2.成本控制原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，通過合理選擇供應(yīng)商、優(yōu)化采購價格、控制加工費(fèi)用等措施，降低機(jī)加外協(xié)成本。3.合作共贏原則：與外協(xié)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。4.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行機(jī)加外協(xié)管理，確保管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)機(jī)加外協(xié)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評估和管理，建立供應(yīng)商檔案。2.組織與外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)機(jī)加外協(xié)訂單的下達(dá)、協(xié)調(diào)和進(jìn)度跟蹤，確保按時交付。4.負(fù)責(zé)與財務(wù)部門核對機(jī)加外協(xié)費(fèi)用，辦理付款結(jié)算手續(xù)。（二）技術(shù)部門1.提供機(jī)加外協(xié)產(chǎn)品的技術(shù)圖紙、工藝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件，并對供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底。2.參與外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗和驗收工作，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。3.協(xié)助解決外協(xié)加工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，對不合格產(chǎn)品提出處理意見。（三）質(zhì)量部門1.制定機(jī)加外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗計劃和檢驗標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)對外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和驗收。2.對不合格外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識、隔離和處理，跟蹤整改情況，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.定期對外協(xié)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評估和審核，提出改進(jìn)建議。（四）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和訂單需求，合理安排機(jī)加外協(xié)任務(wù)，協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度。2.負(fù)責(zé)與外協(xié)供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。3.參與外協(xié)產(chǎn)品的交付驗收工作，對產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行核對。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核機(jī)加外協(xié)費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性，辦理付款結(jié)算手續(xù)。2.對外協(xié)供應(yīng)商的財務(wù)狀況進(jìn)行評估，防范財務(wù)風(fēng)險。3.定期與采購部門核對機(jī)加外協(xié)費(fèi)用賬目，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商開發(fā)1.采購部門根據(jù)公司機(jī)加外協(xié)需求，通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商資源庫。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價格優(yōu)勢、交貨期等方面的情況，確定入圍供應(yīng)商名單。3.組織相關(guān)部門對入圍供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、人員管理、質(zhì)量管理體系等情況，形成考察報告。（二）供應(yīng)商評估1.建立供應(yīng)商評估體系，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等方面。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗和統(tǒng)計分析，根據(jù)檢驗結(jié)果對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評估。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商的交貨期，統(tǒng)計交貨及時率，對供應(yīng)商的交貨期進(jìn)行評估。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的價格進(jìn)行分析，評估其價格合理性。5.各部門根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行打分，采購部門匯總各部門得分，確定供應(yīng)商的綜合評估等級。（三）供應(yīng)商選擇1.根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，采購部門選擇綜合評估等級較高的供應(yīng)商作為機(jī)加外協(xié)合作對象。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（四）供應(yīng)商管理1.采購部門定期對供應(yīng)商進(jìn)行回訪，了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況和合作滿意度，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.質(zhì)量部門定期對外協(xié)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核，督促其持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理水平。3.對于出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨期延誤、服務(wù)不到位等情況的供應(yīng)商，采購部門根據(jù)合同約定進(jìn)行處罰，并視情節(jié)輕重決定是否暫停或終止合作。4.建立供應(yīng)商激勵機(jī)制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)莫剟?，如增加訂單量、?yōu)先付款等，以提高供應(yīng)商的合作積極性。四、采購合同管理（一）合同簽訂1.采購部門與外協(xié)供應(yīng)商達(dá)成合作意向后，起草采購合同，并提交相關(guān)部門審核。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)審核合同中的技術(shù)條款，確保產(chǎn)品技術(shù)要求明確、合理；質(zhì)量部門負(fù)責(zé)審核合同中的質(zhì)量條款，確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合公司要求；財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同中的付款條款，確保付款方式合理、風(fēng)險可控。3.經(jīng)各部門審核通過后，采購部門與外協(xié)供應(yīng)商簽訂采購合同，并加蓋公司合同專用章。（二）合同執(zhí)行1.采購部門按照合同約定下達(dá)機(jī)加外協(xié)訂單，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.供應(yīng)商按照合同要求組織生產(chǎn)，確保按時、按質(zhì)、按量交付產(chǎn)品。在生產(chǎn)過程中，如遇問題需要變更合同條款，應(yīng)及時與采購部門溝通協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門按照各自職責(zé)，配合采購部門做好合同執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作，確保合同順利履行。（三）合同變更與解除1.在合同執(zhí)行過程中，如因市場需求變化、產(chǎn)品設(shè)計變更、供應(yīng)商原因等需要變更合同條款，采購部門應(yīng)及時與外協(xié)供應(yīng)商協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并按照公司合同管理規(guī)定進(jìn)行審批。2.如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，采購部門應(yīng)及時與外協(xié)供應(yīng)商協(xié)商解除合同，并按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定辦理結(jié)算手續(xù)。（四）合同歸檔采購部門負(fù)責(zé)將采購合同及相關(guān)文件資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保管，以備查閱。合同歸檔期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、生產(chǎn)過程管理（一）訂單下達(dá)1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和訂單需求，向選定的外協(xié)供應(yīng)商下達(dá)機(jī)加外協(xié)訂單。訂單應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.在訂單下達(dá)后，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通確認(rèn)，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解訂單要求。（二）生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤機(jī)加外協(xié)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)展情況，及時掌握可能影響交貨期的因素。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度滯后，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其采取有效措施加快生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時交付。對于可能影響交貨期的重大問題，應(yīng)及時向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。（三）質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門制定機(jī)加外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗計劃和檢驗標(biāo)準(zhǔn)，明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻次等要求。2.質(zhì)量檢驗人員按照檢驗計劃和標(biāo)準(zhǔn)對外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗，包括首件檢驗、巡檢、成品檢驗等。檢驗合格的產(chǎn)品出具檢驗報告，檢驗不合格的產(chǎn)品應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。3.在生產(chǎn)過程中，質(zhì)量部門如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系存在問題或產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定，應(yīng)及時要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤驗證。（四）技術(shù)支持1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)為外協(xié)供應(yīng)商提供技術(shù)支持，解答供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中遇到的技術(shù)問題。2.如因產(chǎn)品設(shè)計變更、工藝調(diào)整等原因需要對外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底，技術(shù)部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行交底，并確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解技術(shù)要求。（五）現(xiàn)場管理1.如因生產(chǎn)需要，公司相關(guān)人員可到外協(xié)供應(yīng)商現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督檢查，了解生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)解決問題。2.外協(xié)供應(yīng)商應(yīng)積極配合公司人員的現(xiàn)場管理工作，提供必要的工作條件和信息。六、質(zhì)量檢驗與驗收（一）檢驗標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量部門根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定機(jī)加外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，明確各項質(zhì)量指標(biāo)的具體要求。2.檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在采購合同中明確約定，并向外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行交底，確保供應(yīng)商清楚了解質(zhì)量要求。（二）檢驗流程1.外協(xié)產(chǎn)品到貨后，質(zhì)量檢驗人員首先核對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等是否與訂單要求一致。2.按照質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)對外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗，檢驗項目包括尺寸精度、形狀位置公差、表面粗糙度、硬度、材料性能等。3.對于關(guān)鍵工序和重要質(zhì)量特性，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢驗。檢驗合格的產(chǎn)品出具檢驗報告，檢驗不合格的產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識、隔離，并及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。（三）驗收1.采購部門組織生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號、交貨期等方面。2.驗收合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的產(chǎn)品由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、降價等。在處理結(jié)果未達(dá)成一致之前，產(chǎn)品不得入庫。（四）質(zhì)量問題處理1.對于外協(xié)產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題，質(zhì)量部門應(yīng)及時組織分析原因，制定整改措施，并跟蹤整改情況。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е庐a(chǎn)品質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的損失，如返工費(fèi)用、賠償費(fèi)用等。3.對于多次出現(xiàn)質(zhì)量問題或質(zhì)量問題嚴(yán)重影響產(chǎn)品質(zhì)量的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)暫停或終止合作，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。七、交付與付款結(jié)算（一）交付1.外協(xié)供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的交貨期將產(chǎn)品交付至公司指定地點(diǎn)。在交貨前，供應(yīng)商應(yīng)提前通知采購部門，以便做好收貨準(zhǔn)備。2.采購部門組織相關(guān)人員對到貨產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、規(guī)格型號核對、外觀檢查等，確保產(chǎn)品符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。（二）付款結(jié)算1.財務(wù)部門根據(jù)采購合同約定的付款方式和期限，審核機(jī)加外協(xié)費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。2.在收到采購部門提交的付款申請及相關(guān)憑證后，財務(wù)部門辦理付款結(jié)算手續(xù)。付款憑證應(yīng)包括采購