標(biāo)書費(fèi)用管理辦法_第1頁(yè)
標(biāo)書費(fèi)用管理辦法_第2頁(yè)
標(biāo)書費(fèi)用管理辦法_第3頁(yè)
標(biāo)書費(fèi)用管理辦法_第4頁(yè)
標(biāo)書費(fèi)用管理辦法_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩4頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

標(biāo)書費(fèi)用管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司標(biāo)書費(fèi)用管理,規(guī)范標(biāo)書編制、審核、提交等環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出,確保公司在投標(biāo)活動(dòng)中的成本控制合理、合規(guī),提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司參與各類招標(biāo)項(xiàng)目所涉及的標(biāo)書費(fèi)用管理,包括但不限于標(biāo)書編制費(fèi)用、標(biāo)書印刷費(fèi)用、標(biāo)書郵寄費(fèi)用、相關(guān)人員差旅費(fèi)等與投標(biāo)活動(dòng)直接相關(guān)的費(fèi)用支出。(三)基本原則1.合法性原則:標(biāo)書費(fèi)用管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合法合規(guī)。2.合理性原則:根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際需求和市場(chǎng)行情,合理確定標(biāo)書費(fèi)用預(yù)算,避免浪費(fèi)和不合理支出。3.效益性原則:在保證標(biāo)書質(zhì)量的前提下,優(yōu)化費(fèi)用支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益,以最小的成本獲取最大的投標(biāo)收益。4.權(quán)責(zé)明確原則:明確各部門在標(biāo)書費(fèi)用管理中的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人,確保費(fèi)用管理工作有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工(一)市場(chǎng)部門1.負(fù)責(zé)收集、整理招標(biāo)信息,分析投標(biāo)項(xiàng)目的可行性和潛在收益。2.根據(jù)項(xiàng)目要求,組織編制標(biāo)書需求文件,明確標(biāo)書的內(nèi)容、格式、裝訂要求等。3.參與標(biāo)書費(fèi)用預(yù)算的編制,提供與投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的市場(chǎng)價(jià)格信息和費(fèi)用估算依據(jù)。4.負(fù)責(zé)與招標(biāo)方溝通協(xié)調(diào),獲取關(guān)于標(biāo)書提交的具體要求和注意事項(xiàng)。(二)技術(shù)部門1.根據(jù)市場(chǎng)部門提供的標(biāo)書需求文件,組織技術(shù)人員編制標(biāo)書技術(shù)部分內(nèi)容。2.對(duì)技術(shù)方案的可行性、先進(jìn)性、合理性進(jìn)行審核,確保標(biāo)書技術(shù)內(nèi)容符合項(xiàng)目要求和公司技術(shù)水平。3.協(xié)助市場(chǎng)部門評(píng)估標(biāo)書編制過程中可能涉及的技術(shù)咨詢、專家評(píng)審等費(fèi)用,并納入預(yù)算考慮。(三)商務(wù)部門1.負(fù)責(zé)編制標(biāo)書商務(wù)部分內(nèi)容,包括公司資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)案例、報(bào)價(jià)清單等。2.審核商務(wù)條款的準(zhǔn)確性和完整性,確保商務(wù)報(bào)價(jià)合理、商務(wù)條款符合招標(biāo)要求。3.協(xié)助市場(chǎng)部門進(jìn)行商務(wù)條款的談判和溝通,維護(hù)公司商務(wù)利益。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定標(biāo)書費(fèi)用預(yù)算管理制度和流程,指導(dǎo)各部門進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算編制。2.審核各部門提交的標(biāo)書費(fèi)用預(yù)算,匯總編制公司年度標(biāo)書費(fèi)用預(yù)算報(bào)表,并報(bào)公司管理層審批。3.負(fù)責(zé)標(biāo)書費(fèi)用的核算和報(bào)銷管理,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度審核費(fèi)用支出憑證,確保費(fèi)用支出合規(guī)、準(zhǔn)確。4.定期對(duì)標(biāo)書費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),為公司管理層提供決策支持。(五)行政部門1.負(fù)責(zé)標(biāo)書印刷、裝訂、郵寄等后勤保障工作,選擇合適的供應(yīng)商,確保標(biāo)書制作質(zhì)量和交付時(shí)間。2.管理標(biāo)書制作過程中涉及的辦公用品、設(shè)備等物資采購(gòu),按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行操作。3.協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和支付工作,提供相關(guān)費(fèi)用結(jié)算憑證。三、標(biāo)書費(fèi)用預(yù)算管理(一)預(yù)算編制依據(jù)1.投標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)文件要求,包括標(biāo)書內(nèi)容、格式、份數(shù)、裝訂要求等。2.公司以往類似項(xiàng)目的標(biāo)書費(fèi)用支出情況,分析各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成和變動(dòng)趨勢(shì)。3.市場(chǎng)行情和供應(yīng)商報(bào)價(jià),參考同行業(yè)類似項(xiàng)目的費(fèi)用水平。4.預(yù)計(jì)參與投標(biāo)項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模,以及可能涉及的特殊要求和額外費(fèi)用。(二)預(yù)算編制流程1.每年[具體時(shí)間]前,市場(chǎng)部門根據(jù)下一年度的招標(biāo)計(jì)劃,向各相關(guān)部門收集投標(biāo)項(xiàng)目信息。2.各部門結(jié)合自身職責(zé),根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目要求,分別編制本部門負(fù)責(zé)部分的標(biāo)書費(fèi)用預(yù)算草案,包括人員工時(shí)費(fèi)、辦公用品費(fèi)、印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)等明細(xì)項(xiàng)目,并附上費(fèi)用估算依據(jù)和說明。3.財(cái)務(wù)部門匯總各部門提交的預(yù)算草案,結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)行綜合平衡和審核,編制公司年度標(biāo)書費(fèi)用預(yù)算報(bào)表。4.年度標(biāo)書費(fèi)用預(yù)算報(bào)表經(jīng)公司管理層審批后,下達(dá)至各部門執(zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因投標(biāo)項(xiàng)目需求變更、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、政策法規(guī)調(diào)整等原因,導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足實(shí)際需要,各部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額及對(duì)項(xiàng)目的影響,并附上相關(guān)證明材料。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見后報(bào)公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。四、標(biāo)書編制費(fèi)用管理(一)編制人員確定1.根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的專業(yè)要求和復(fù)雜程度,由市場(chǎng)部門牽頭,組織技術(shù)、商務(wù)等相關(guān)部門確定標(biāo)書編制人員名單。2.標(biāo)書編制人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉公司業(yè)務(wù)和行業(yè)規(guī)范,能夠保證標(biāo)書編制質(zhì)量。(二)工時(shí)記錄與費(fèi)用核算1.標(biāo)書編制人員應(yīng)詳細(xì)記錄參與標(biāo)書編制工作的時(shí)間,包括查閱資料、編寫文檔、討論修改等各個(gè)環(huán)節(jié)的工時(shí)。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)編制人員的工時(shí)記錄,結(jié)合公司制定的人工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),核算標(biāo)書編制費(fèi)用。人工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同崗位、不同職級(jí)、不同工作難度等因素合理確定,并定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。(三)審核與審批1.標(biāo)書編制完成后,由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)標(biāo)書技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行審核,商務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)標(biāo)書商務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核,確保標(biāo)書內(nèi)容符合項(xiàng)目要求和公司利益。2.審核通過后的標(biāo)書,經(jīng)市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用核算和報(bào)銷審批。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性,對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。五、標(biāo)書印刷費(fèi)用管理(一)供應(yīng)商選擇1.行政部門負(fù)責(zé)建立標(biāo)書印刷供應(yīng)商名錄,定期對(duì)供應(yīng)商的印刷質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估和篩選。2.選擇標(biāo)書印刷供應(yīng)商時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮具備良好信譽(yù)、印刷設(shè)備先進(jìn)、印刷質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨期短的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂印刷合同,明確印刷內(nèi)容、印刷數(shù)量、印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款,確保雙方權(quán)益得到保障。(二)印刷過程管理1.行政部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通,及時(shí)了解標(biāo)書印刷進(jìn)度,確保印刷工作按合同要求順利進(jìn)行。2.在印刷過程中,如發(fā)現(xiàn)印刷質(zhì)量問題或其他異常情況,行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,必要時(shí)可要求供應(yīng)商重新印刷,以保證標(biāo)書質(zhì)量。(三)費(fèi)用結(jié)算1.標(biāo)書印刷完成后,行政部門應(yīng)根據(jù)印刷合同和實(shí)際印刷數(shù)量,與供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商提供正規(guī)發(fā)票,并核對(duì)發(fā)票內(nèi)容與合同約定是否一致。2.行政部門將發(fā)票及相關(guān)結(jié)算憑證提交財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門審核無誤后,按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行付款。六、標(biāo)書郵寄費(fèi)用管理(一)郵寄方式選擇1.根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的要求和重要性,以及標(biāo)書的數(shù)量、重量、送達(dá)地點(diǎn)等因素,合理選擇標(biāo)書郵寄方式。2.優(yōu)先選擇安全、快捷、可靠的郵寄方式,如郵政特快專遞(EMS)、順豐速運(yùn)等,確保標(biāo)書能夠按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)招標(biāo)方。(二)費(fèi)用核算與報(bào)銷1.行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)標(biāo)書郵寄費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的郵費(fèi)金額,填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)附上郵寄憑證(如快遞單),注明郵寄日期、收件人、寄件人、郵寄地址、郵件重量等信息。3.財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)憑證,確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)后,按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。七、其他費(fèi)用管理(一)專家評(píng)審費(fèi)1.如投標(biāo)項(xiàng)目需要邀請(qǐng)專家進(jìn)行評(píng)審,由市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專家,并按照專家評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付專家費(fèi)用。2.專家評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和市場(chǎng)行情,明確專家評(píng)審的工作內(nèi)容、時(shí)間要求、費(fèi)用金額等。3.支付專家評(píng)審費(fèi)時(shí),應(yīng)要求專家提供合法有效的發(fā)票,并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。(二)差旅費(fèi)1.因參與投標(biāo)活動(dòng)需要出差的人員,應(yīng)按照公司差旅費(fèi)管理制度執(zhí)行。2.出差人員應(yīng)提前填寫出差申請(qǐng)單,注明出差事由、出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。3.出差結(jié)束后,出差人員應(yīng)及時(shí)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù),提供合法有效的發(fā)票、出差審批單、出差行程單等憑證,財(cái)務(wù)部門按照公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核報(bào)銷。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)標(biāo)書費(fèi)用管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查費(fèi)用支出是否符合本辦法規(guī)定,預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格,有無違規(guī)違紀(jì)行為。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,督促相關(guān)部門及時(shí)整改。(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書費(fèi)用的核算和報(bào)銷進(jìn)行日常監(jiān)督,確保費(fèi)用支出準(zhǔn)確、合規(guī)。2.定期對(duì)公司標(biāo)書費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理中存在的問題,并向公司管理層報(bào)告。(三)部門自查1.各部門應(yīng)定期對(duì)標(biāo)書費(fèi)用管理工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并將自查情況報(bào)告公司管理層。2.通過部門自查,不斷完善本部門標(biāo)書費(fèi)用管理流程,提高費(fèi)用管理水平。九、違規(guī)處理(一)對(duì)于違反本辦法規(guī)定,擅自擴(kuò)大標(biāo)書費(fèi)用支出

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論