校慶捐贈管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范校慶捐贈活動的組織與管理，確保捐贈資金和物資的合理使用，充分發(fā)揮捐贈資源在學校發(fā)展中的積極作用，弘揚校友及社會各界對學校的關(guān)愛與支持，推動學校教育事業(yè)持續(xù)進步。適用范圍本辦法適用于學校在校慶期間接受的來自校友、教職工、企業(yè)、社會團體及個人等各類捐贈活動的管理?；驹瓌t1.自愿原則：捐贈應(yīng)完全基于捐贈者的意愿，不得強迫或變相強迫任何人進行捐贈。2.合法合規(guī)原則：捐贈活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保捐贈行為的合法性、規(guī)范性。3.公開透明原則：捐贈信息應(yīng)及時、準確、全面地向社會公開，接受捐贈者、師生員工及社會各界的監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈資金和物資應(yīng)嚴格按照捐贈者意愿或校慶活動需要?？顚Ｓ?，不得挪作他用。捐贈的種類與形式資金捐贈包括現(xiàn)金捐贈、支票捐贈、電子轉(zhuǎn)賬捐贈等形式。物資捐贈1.教學設(shè)備：如實驗儀器、圖書資料、多媒體設(shè)備等。2.辦公設(shè)備：電腦、打印機、辦公家具等。3.獎助學金：設(shè)立專項獎助學金，用于獎勵優(yōu)秀學生和資助困難學生。4.校園建設(shè)：包括教學樓、圖書館、體育館等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的物資支持。5.其他物資：與校慶活動或?qū)W校發(fā)展相關(guān)的其他各類物資。服務(wù)捐贈1.專業(yè)講座：校友或社會專業(yè)人士為師生提供專業(yè)領(lǐng)域的講座、培訓等服務(wù)。2.實習實踐機會：企業(yè)為學生提供實習崗位，幫助學生積累實踐經(jīng)驗。3.其他服務(wù)：如法律咨詢、財務(wù)咨詢、技術(shù)支持等與學校發(fā)展相關(guān)的服務(wù)。捐贈管理機構(gòu)及職責校慶捐贈工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員：由學校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)職能部門負責人、校友代表等組成。2.職責全面領(lǐng)導(dǎo)校慶捐贈工作，制定捐贈工作方針和政策。審議捐贈工作重大事項，協(xié)調(diào)解決捐贈工作中的重要問題。監(jiān)督捐贈資金和物資的管理與使用情況。校慶捐贈辦公室1.組成人員：設(shè)在學校[具體部門]，由專人負責日常工作。2.職責負責捐贈活動的組織策劃與實施，制定捐贈工作方案和流程。接受捐贈咨詢，解答捐贈者疑問，辦理捐贈手續(xù)。對捐贈信息進行登記、整理、統(tǒng)計和歸檔，建立捐贈數(shù)據(jù)庫。定期向捐贈工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報捐贈工作進展情況。協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好捐贈資金和物資的接收、保管、使用等工作。財務(wù)管理部門1.職責負責捐贈資金的賬務(wù)處理，設(shè)立專門賬戶，確保捐贈資金收支清晰、準確。按照財務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定，對捐贈資金的使用進行審核和監(jiān)督。定期編制捐贈資金財務(wù)報表，向捐贈工作領(lǐng)導(dǎo)小組和捐贈者報告資金使用情況。資產(chǎn)管理部門1.職責負責捐贈物資的驗收、登記、入庫、保管等工作，建立物資管理臺賬。根據(jù)校慶活動或?qū)W校發(fā)展需要，對捐贈物資進行合理調(diào)配和使用。定期對捐贈物資進行清查盤點，確保物資安全完整。捐贈接收與登記接收渠道1.線上渠道：學校官方網(wǎng)站、校慶專題網(wǎng)站、微信公眾號等平臺設(shè)立捐贈入口，接受電子轉(zhuǎn)賬捐贈；同時提供捐贈二維碼，方便捐贈者通過手機進行捐贈。2.線下渠道：在校慶活動現(xiàn)場設(shè)立捐贈點，接受現(xiàn)金、支票等捐贈；在校內(nèi)指定辦公地點接受現(xiàn)場捐贈及咨詢。捐贈登記1.捐贈者提出捐贈意向后，捐贈辦公室工作人員應(yīng)及時與捐贈者溝通，了解捐贈種類、金額、用途等詳細信息，并指導(dǎo)捐贈者填寫《校慶捐贈登記表》。2.《校慶捐贈登記表》應(yīng)包括捐贈者姓名、聯(lián)系方式、捐贈種類、捐贈金額、捐贈用途、捐贈日期等內(nèi)容。捐贈者為單位的，還應(yīng)填寫單位名稱、法定代表人等信息。3.捐贈辦公室工作人員對《校慶捐贈登記表》進行審核，確保信息準確無誤后，加蓋學校校慶捐贈專用章，并向捐贈者出具捐贈收據(jù)。捐贈收據(jù)應(yīng)按照國家稅務(wù)部門規(guī)定的格式開具，注明捐贈金額、捐贈日期、捐贈用途等信息。捐贈資金管理賬戶設(shè)立學校財務(wù)管理部門應(yīng)在校內(nèi)銀行開設(shè)校慶捐贈專用賬戶，專門用于核算校慶捐贈資金的收支情況。該賬戶應(yīng)實行獨立核算，?？顚Ｓ茫坏门c學校其他賬戶混淆。資金收入管理1.捐贈資金到賬后，財務(wù)管理部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，按照捐贈者指定的用途進行分類核算。2.對于無指定用途的捐贈資金，應(yīng)按照校慶活動總體安排和學校發(fā)展需要，由校慶捐贈工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定使用方向。資金支出管理1.捐贈資金的使用應(yīng)嚴格按照捐贈者意愿或校慶活動預(yù)算執(zhí)行，確需調(diào)整使用方向的，應(yīng)提前征得捐贈者同意，并報校慶捐贈工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.資金支出應(yīng)按照學校財務(wù)管理制度規(guī)定的審批流程進行，由相關(guān)部門或項目負責人提出用款申請，經(jīng)財務(wù)審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理支付手續(xù)。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對捐贈資金支出情況進行統(tǒng)計和分析，確保資金使用合理、合規(guī)、透明。財務(wù)監(jiān)督與審計1.學校審計部門應(yīng)定期對校慶捐贈資金的管理和使用情況進行審計監(jiān)督，確保資金安全和使用效益。2.校慶捐贈辦公室應(yīng)定期向捐贈者通報捐贈資金使用情況，接受捐贈者的監(jiān)督和查詢。對于捐贈者提出的意見和建議，應(yīng)及時整改落實，并將整改情況反饋給捐贈者。捐贈物資管理物資驗收1.資產(chǎn)管理部門在收到捐贈物資后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合捐贈者承諾和學校需求。2.對于大型設(shè)備、貴重物資等，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收，并出具驗收報告。驗收合格的物資，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應(yīng)及時與捐贈者溝通協(xié)商，妥善處理。物資保管1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)設(shè)立專門的物資倉庫，對捐贈物資進行分類存放、妥善保管。倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保物資安全。2.建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、捐贈者、入庫日期、存放位置等信息，并定期進行盤點核對，做到賬實相符。物資調(diào)配與使用1.根據(jù)校慶活動或?qū)W校發(fā)展需要，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照規(guī)定的審批程序?qū)栀浳镔Y進行合理調(diào)配和使用。調(diào)配使用物資時，應(yīng)填寫《校慶捐贈物資調(diào)配申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門、使用用途等信息，經(jīng)相關(guān)部門負責人和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理出庫手續(xù)。2.使用部門在領(lǐng)用捐贈物資后，應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得擅自改變用途或挪作他用。使用過程中應(yīng)做好物資的使用記錄，確保物資使用情況可追溯。物資處置1.對于已使用完畢或不再需要的捐贈物資，使用部門應(yīng)及時清理并交回資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)物資的實際情況，按照學校資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行處置。2.物資處置方式包括報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。對于報廢物資，應(yīng)按照規(guī)定程序進行報廢審批，并做好報廢物資的回收處理工作；對于可轉(zhuǎn)讓物資，應(yīng)按照學校國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓相關(guān)規(guī)定進行評估、掛牌交易等程序，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)、公開透明。捐贈項目管理項目設(shè)立1.校慶捐贈辦公室應(yīng)根據(jù)學校發(fā)展需求和捐贈者意愿，設(shè)立各類校慶捐贈項目，如校慶獎學金、校慶助學金、校慶建設(shè)項目等。2.捐贈項目應(yīng)明確項目名稱、項目目標、實施內(nèi)容、資金預(yù)算、執(zhí)行期限等內(nèi)容，并報校慶捐贈工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。項目實施1.捐贈項目確定后，由相關(guān)部門或項目負責人負責組織實施。項目實施過程中應(yīng)嚴格按照項目計劃和預(yù)算執(zhí)行，確保項目進度和質(zhì)量。2.項目負責人應(yīng)定期向校慶捐贈辦公室匯報項目進展情況，及時反饋項目實施過程中出現(xiàn)的問題和困難。校慶捐贈辦公室應(yīng)加強對項目實施的跟蹤和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中的相關(guān)問題。項目驗收1.捐贈項目完成后，項目負責人應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行項目驗收。驗收內(nèi)容包括項目目標完成情況、資金使用情況、物資采購及使用情況、項目效果等方面。2.項目驗收合格后，應(yīng)出具項目驗收報告。驗收報告應(yīng)包括項目基本情況、驗收依據(jù)、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等內(nèi)容。對于驗收不合格的項目，應(yīng)責令項目負責人限期整改，整改完成后重新組織驗收。捐贈表彰與致謝表彰方式1.對于為校慶捐贈做出突出貢獻的校友、企業(yè)、社會團體及個人，學校將通過多種方式進行表彰，如頒發(fā)捐贈榮譽證書、在校慶紀念冊上刊登捐贈名錄、在校內(nèi)媒體上進行宣傳報道等。2.根據(jù)捐贈金額和貢獻大小，設(shè)立不同等級的捐贈獎項，如“校慶杰出貢獻獎”“校慶突出貢獻獎”“校慶愛心捐贈獎”等，對表現(xiàn)優(yōu)秀的捐贈者進行公開表彰。致謝渠道1.學校通過校慶活動現(xiàn)場、官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道向所有捐贈者表示衷心感謝，并公布捐贈者名單，展示捐贈者的愛心與支持。2.校慶捐贈辦公室工作人員定期與捐贈者進行溝通交流，及時反饋學校發(fā)展情況和捐贈資金、物資使用情況，表達學校對捐贈者的感激之情。3.學校領(lǐng)導(dǎo)通過書信、電話等方式向重要捐贈者致以誠摯的感謝，加強與捐贈者的情感聯(lián)絡(luò)。信息公開與保密信息公開1.學校應(yīng)建立健全校慶捐贈信息公開制度，定期在校慶專題網(wǎng)站、校內(nèi)公告欄等平臺公開捐贈信息，包括捐贈者姓名、捐贈金額、捐贈用途、資金使用情況、物資調(diào)配情況等內(nèi)容，接受師生員工及社會各界的監(jiān)督。2.對于捐贈金額較大、社會影響廣泛的捐贈項目，應(yīng)單獨設(shè)立項目專欄，詳細公開項目實施過程和進展情況，確保信息公開透明。信息保密1.校慶捐贈辦公室及相關(guān)工作人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，對捐贈者的個人信息