校企合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司與學(xué)校（以下簡稱“校企”）合作過程中的合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)校企合作順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與各類學(xué)校簽訂的所有校企合作合同，包括但不限于人才培養(yǎng)合作合同、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)合同、科研項(xiàng)目合作合同、技術(shù)服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.平等自愿原則校企雙方在合同簽訂過程中應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，充分協(xié)商一致，不得強(qiáng)迫或欺詐對(duì)方。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和防控，確保合同條款明確、權(quán)利義務(wù)對(duì)等，避免因合同漏洞或風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致公司利益受損。4.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)校企合同實(shí)行統(tǒng)一管理，明確歸口管理部門和職責(zé)分工，確保合同管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。二、合同簽訂管理（一）合同立項(xiàng)1.公司各部門根據(jù)校企合作需求，提出合同立項(xiàng)申請，填寫《校企合作合同立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明合作項(xiàng)目名稱、合作內(nèi)容、合作期限、預(yù)期目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司合同管理部門。合同管理部門對(duì)申請進(jìn)行初步審查，重點(diǎn)審查項(xiàng)目的必要性、可行性、合規(guī)性以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性等。3.經(jīng)合同管理部門審查通過的立項(xiàng)申請，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行最終決策，批準(zhǔn)立項(xiàng)后方可進(jìn)入合同簽訂流程。（二）合同起草1.合同立項(xiàng)批準(zhǔn)后，由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)參照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司示范合同文本進(jìn)行起草，確保合同條款完整、準(zhǔn)確、清晰，權(quán)利義務(wù)明確。2.合同文本應(yīng)包括以下主要條款：合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息；合作項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、目標(biāo)、期限等；雙方的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于公司提供的資源、服務(wù)，學(xué)校提供的支持、保障等；經(jīng)費(fèi)及支付方式，明確經(jīng)費(fèi)總額、支付時(shí)間、支付方式等；知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，明確合作過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬；保密條款，約定雙方在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密責(zé)任；違約責(zé)任，明確雙方違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任；爭議解決方式，約定雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時(shí)的解決途徑，如協(xié)商、仲裁或訴訟等；其他條款，如合同變更、解除、終止的條件和程序等。3.合同起草過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與學(xué)校充分溝通協(xié)商，確保合同條款符合雙方意愿和合作實(shí)際情況。同時(shí)，應(yīng)征求公司法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門的意見，對(duì)合同條款進(jìn)行合法性、合規(guī)性和財(cái)務(wù)可行性審查。（三）合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門將合同文本提交至公司合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)從合同的形式、內(nèi)容、條款等方面進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求、是否明確雙方權(quán)利義務(wù)、是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)等。2.合同管理部門審核通過后，將合同文本轉(zhuǎn)至公司法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律專業(yè)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同的合法性、有效性和可操作性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.法務(wù)部門審核通過后，合同文本再提交至公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支付方式、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面的內(nèi)容，確保合同經(jīng)費(fèi)安排合理、支付方式合規(guī)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。4.各審核部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見。業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，直至審核通過。（四）合同簽訂1.合同審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與學(xué)校法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。簽訂合同時(shí)，雙方應(yīng)確保簽字蓋章手續(xù)齊全，合同文本一式多份，雙方各執(zhí)一份，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。2.對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，公司應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和會(huì)審，確保合同簽訂的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。三、合同履行管理（一）履行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，并將履行計(jì)劃報(bào)合同管理部門備案。2.履行計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和可監(jiān)控性，確保合同各項(xiàng)條款得到有效執(zhí)行。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整履行計(jì)劃，確保合同履行進(jìn)度與預(yù)期目標(biāo)相符。（二）履行跟蹤與監(jiān)控1.合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控，定期收集業(yè)務(wù)部門的合同履行報(bào)告，了解合同執(zhí)行進(jìn)度、存在問題及解決措施等情況。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同履行計(jì)劃，認(rèn)真組織實(shí)施各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)向合同管理部門匯報(bào)合同履行情況。對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取有效措施加以解決。3.合同管理部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同簽訂時(shí)間、履行期限、履行進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)支付情況、變更事項(xiàng)等信息，以便及時(shí)掌握合同履行動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)預(yù)警。（三）經(jīng)費(fèi)管理1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)校企合作合同經(jīng)費(fèi)的管理，按照合同約定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支付方式，及時(shí)、足額地支付各項(xiàng)費(fèi)用。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性、合規(guī)性和效益性。經(jīng)費(fèi)使用過程中應(yīng)遵守公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自挪用、截留或超支經(jīng)費(fèi)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用符合合同約定和公司規(guī)定。對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)要求業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.公司與學(xué)校在合作過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)、技術(shù)秘密等，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行歸屬和管理。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合作過程中知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)，及時(shí)申請專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并采取有效的保密措施，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。3.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)或商業(yè)秘密的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)按照公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全。四、合同變更與解除管理（一）變更條件1.在校企合作過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行或需要變更合同內(nèi)容的，雙方可協(xié)商一致進(jìn)行合同變更。2.合同變更應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和第三方合法權(quán)益。（二）變更程序1.合同變更由業(yè)務(wù)部門提出申請，填寫《校企合作合同變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容、變更后的合同條款等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司合同管理部門。合同管理部門對(duì)申請進(jìn)行初步審查，重點(diǎn)審查變更的必要性、合理性以及對(duì)合同履行的影響等。3.經(jīng)合同管理部門審查通過的變更申請，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門與學(xué)校就合同變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。4.合同變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)合同變更協(xié)議進(jìn)行編號(hào)、存檔，并更新合同履行臺(tái)賬。（三）解除條件1.在校企合作過程中，如出現(xiàn)以下情形之一的，雙方可協(xié)商一致解除合同：因不可抗力或政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的；雙方協(xié)商一致同意解除合同的；一方嚴(yán)重違反合同約定，致使合同目的無法實(shí)現(xiàn)的；法律法規(guī)規(guī)定的其他可以解除合同的情形。2.合同解除應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和第三方合法權(quán)益。（四）解除程序1.合同解除由業(yè)務(wù)部門提出申請，填寫《校企合作合同解除申請表》，詳細(xì)說明解除原因、解除后的善后事宜等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司合同管理部門。合同管理部門對(duì)申請進(jìn)行初步審查，重點(diǎn)審查解除的必要性、合理性以及對(duì)雙方權(quán)益的影響等。3.經(jīng)合同管理部門審查通過的解除申請，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門與學(xué)校就合同解除事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。4.合同解除協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、善后事宜的處理方式等內(nèi)容。合同管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)合同解除協(xié)議進(jìn)行編號(hào)、存檔，并更新合同履行臺(tái)賬。同時(shí)，應(yīng)督促業(yè)務(wù)部門按照合同解除協(xié)議的約定，做好相關(guān)善后工作，如清理債權(quán)債務(wù)、返還財(cái)產(chǎn)、處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。五、合同終止管理（一）終止條件1.校企合作合同期滿，雙方未續(xù)簽合同的，合同自動(dòng)終止。2.合同履行過程中，因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，且雙方協(xié)商一致解除合同的，合同終止。3.一方嚴(yán)重違反合同約定，致使合同目的無法實(shí)現(xiàn)，另一方依法解除合同的，合同終止。4.法律法規(guī)規(guī)定的其他可以終止合同的情形。（二）終止程序1.合同終止前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定和公司要求，完成相關(guān)工作任務(wù)，并進(jìn)行合同履行情況的總結(jié)和清理。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)向合同管理部門提交《校企合作合同終止報(bào)告》，詳細(xì)說明合同終止原因、合同履行情況、經(jīng)費(fèi)結(jié)算情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)處理情況等信息。3.合同管理部門對(duì)終止報(bào)告進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同履行情況是否符合合同約定、經(jīng)費(fèi)結(jié)算是否清楚、知識(shí)產(chǎn)權(quán)處理是否合規(guī)等。審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同管理部門負(fù)責(zé)辦理合同終止手續(xù)，包括收回合同文本、清理合同檔案、更新合同履行臺(tái)賬等。同時(shí)，應(yīng)督促業(yè)務(wù)部門按照合同終止協(xié)議的約定，做好相關(guān)善后工作，如清理債權(quán)債務(wù)、返還財(cái)產(chǎn)、處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.公司各部門應(yīng)加強(qiáng)合同管理意識(shí)，嚴(yán)格按照合同簽訂、履行、變更、終止等程序進(jìn)行操作，確保合同條款明確、權(quán)利義務(wù)對(duì)等，避免因合同漏洞或風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致糾紛發(fā)生。2.在合同簽訂前，應(yīng)充分了解學(xué)校的信譽(yù)、資質(zhì)、經(jīng)營狀況等情況，對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.在合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，確保合同順利履行。同時(shí)，應(yīng)注意收集和保存與合同履行相關(guān)的證據(jù)材料，如會(huì)議紀(jì)要、往來函件、驗(yàn)收報(bào)告等，以備發(fā)生糾紛時(shí)使用。（二）糾紛處理1.在校企合作過程中，如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司合同管理部門報(bào)告，并積極與學(xué)校協(xié)商解決。協(xié)商解決不成的，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。2.如合同約定通過仲裁方式解決糾紛的，公司應(yīng)按照仲裁程序的要求，及時(shí)向仲裁機(jī)構(gòu)提交仲裁申請，并配合仲裁機(jī)構(gòu)做好相關(guān)工作。3.如合同約定通過訴訟方式解決糾紛的，公司應(yīng)及時(shí)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，并委托專業(yè)律師代理訴訟案件。在訴訟過程中，應(yīng)積極配合律師提供證據(jù)材料，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.合同糾紛處理過程中，公司應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)糾紛處理進(jìn)展情況，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的決策意見，采取有效措施加以解決。同時(shí)，應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善合同管理流程，避免類似糾紛再次發(fā)生。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.公司各部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集本部門簽訂和履行的校企合作合同及相關(guān)資料，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理和歸檔。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同立項(xiàng)申請表、合同變更申請表、合同解除申請表、合同終止報(bào)告、履行計(jì)劃、履行報(bào)告、經(jīng)費(fèi)支付憑證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件、往來函件、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收報(bào)告等與合同簽訂、履行、變更、終止等過程相關(guān)的所有資料。（二）檔案整理1.合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行整理和分類，按照合同類別、簽訂時(shí)間、項(xiàng)目名稱等進(jìn)行編號(hào)和歸檔，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。2.合同檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、編目、上架，便于查閱和保管；電子檔案應(yīng)按照公司電子檔案管理規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，確保電子檔案的安全和可檢索性。（三）檔案保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備和設(shè)施，確保合同檔案的安全和完整。2.合同檔案室應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范檔案的借閱、查閱、歸還等流程，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保檔案資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問題或隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（四）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表