棋類協(xié)會(huì)管理辦法總則目的與宗旨本棋類協(xié)會(huì)管理辦法旨在規(guī)范棋類協(xié)會(huì)的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程，促進(jìn)棋類運(yùn)動(dòng)的健康發(fā)展，豐富會(huì)員的業(yè)余文化生活，提高棋類運(yùn)動(dòng)水平，加強(qiáng)棋類愛好者之間的交流與合作。協(xié)會(huì)性質(zhì)本棋類協(xié)會(huì)是由棋類愛好者自愿組成的非營(yíng)利性社會(huì)組織，接受相關(guān)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。適用范圍本辦法適用于棋類協(xié)會(huì)的全體會(huì)員、各類棋類活動(dòng)的組織與參與以及協(xié)會(huì)的各項(xiàng)管理工作。會(huì)員管理會(huì)員資格1.熱愛棋類運(yùn)動(dòng)，承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)的個(gè)人或團(tuán)體，均可成為本協(xié)會(huì)會(huì)員。2.個(gè)人會(huì)員需具備一定的棋類基礎(chǔ)和興趣，團(tuán)體會(huì)員需有相對(duì)固定的棋類活動(dòng)組織和參與人員。會(huì)員入會(huì)程序1.提交入會(huì)申請(qǐng)書，填寫會(huì)員登記表。2.經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)討論通過(guò)。3.由理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會(huì)組織的各類棋類活動(dòng)。3.獲得本協(xié)會(huì)提供的棋類培訓(xùn)、指導(dǎo)、資料等服務(wù)。4.對(duì)本協(xié)會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。會(huì)員義務(wù)1.遵守本協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議。2.積極參加本協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成協(xié)會(huì)交辦的工作。3.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。4.維護(hù)本協(xié)會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。會(huì)員退會(huì)會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知本協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。會(huì)員除名會(huì)員如有嚴(yán)重違反本協(xié)會(huì)章程或損害本協(xié)會(huì)利益的行為，經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò)，予以除名。組織架構(gòu)會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是本協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，每屆任期[X]年。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)：制定和修改協(xié)會(huì)章程；選舉和罷免理事會(huì)成員；審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定協(xié)會(huì)的終止事宜；決定其他重大事項(xiàng)。3.會(huì)員大會(huì)須有[X]%以上的會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開展日常工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。2.理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，每屆任期[X]年。3.理事會(huì)的職權(quán)：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)；籌備召開會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)。4.理事會(huì)須有[X]%以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。常務(wù)理事會(huì)1.常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)的部分職權(quán)，對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。2.常務(wù)理事會(huì)成員人數(shù)不超過(guò)理事會(huì)成員人數(shù)的[X]%。3.常務(wù)理事會(huì)須有[X]%以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成，在常務(wù)理事會(huì)閉會(huì)期間行使常務(wù)理事會(huì)的部分職權(quán)，對(duì)常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)。2.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)須有[X]%以上成員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)成員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。會(huì)長(zhǎng)1.會(huì)長(zhǎng)為本協(xié)會(huì)法定代表人。2.會(huì)長(zhǎng)行使下列職權(quán)：召集和主持理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)；檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議的落實(shí)情況；代表本協(xié)會(huì)簽署有關(guān)重要文件。副會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開展工作，受會(huì)長(zhǎng)委托處理有關(guān)事項(xiàng)。秘書長(zhǎng)1.秘書長(zhǎng)主持協(xié)會(huì)日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。2.秘書長(zhǎng)行使下列職權(quán)：主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作；提名副秘書長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定；決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用；處理其他日常事務(wù)。活動(dòng)管理活動(dòng)策劃1.根據(jù)協(xié)會(huì)宗旨和會(huì)員需求，制定年度活動(dòng)計(jì)劃，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容等。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮活動(dòng)的可行性、安全性、趣味性和教育性，確保活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果。活動(dòng)組織1.成立活動(dòng)組織工作小組，明確各成員的職責(zé)分工，確?；顒?dòng)組織有序進(jìn)行。2.提前做好活動(dòng)宣傳工作，吸引會(huì)員和棋類愛好者積極參與。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)做好場(chǎng)地布置、設(shè)備準(zhǔn)備、人員安排等工作，確?；顒?dòng)順利開展。4.加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，制定安全預(yù)案，確保參與者的人身安全?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)、政府資助、活動(dòng)贊助等。2.建立健全活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)審批程序，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用于活動(dòng)組織、場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、獎(jiǎng)品頒發(fā)、宣傳推廣等方面。賽事管理賽事策劃1.制定年度賽事計(jì)劃，包括賽事名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參賽對(duì)象、比賽規(guī)則等。2.賽事策劃應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保賽事的專業(yè)性和權(quán)威性。賽事組織1.成立賽事組織委員會(huì)，負(fù)責(zé)賽事的組織、協(xié)調(diào)、裁判等工作。2.提前發(fā)布賽事通知，接受報(bào)名參賽。3.做好賽事場(chǎng)地、設(shè)備、器材等準(zhǔn)備工作。4.嚴(yán)格按照比賽規(guī)則進(jìn)行裁判工作，確保比賽結(jié)果公正、準(zhǔn)確。賽事獎(jiǎng)勵(lì)1.設(shè)立合理的賽事獎(jiǎng)項(xiàng)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的參賽選手進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.賽事獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)注重精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，激發(fā)參賽選手的積極性和創(chuàng)造性。培訓(xùn)管理培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)會(huì)員需求和棋類運(yùn)動(dòng)發(fā)展趨勢(shì)，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)具有針對(duì)性和系統(tǒng)性，滿足不同層次會(huì)員的學(xué)習(xí)需求。培訓(xùn)組織1.選擇專業(yè)的培訓(xùn)師資，確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.提前做好培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備、教材等準(zhǔn)備工作。3.加強(qiáng)培訓(xùn)過(guò)程管理，嚴(yán)格考勤制度，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核制度，對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行考核評(píng)估。2.考核方式可采用理論考試、實(shí)踐操作、作業(yè)評(píng)定等多種形式。3.對(duì)考核合格的學(xué)員頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，確保財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面的內(nèi)容。財(cái)務(wù)預(yù)算1.每年年初編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，明確各項(xiàng)收入和支出的預(yù)算金額。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行編制，確保預(yù)算的合理性和可行性。財(cái)務(wù)核算1.按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)做到賬目清晰、憑證齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)審批1.建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批制度，明確審批流程和審批權(quán)限。2.各項(xiàng)費(fèi)用支出須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可報(bào)銷入賬。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，定期對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)和檢查。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)工作的透明度和公正性。資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.對(duì)協(xié)會(huì)的資產(chǎn)進(jìn)行全面登記，包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。2.資產(chǎn)登記應(yīng)明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價(jià)值、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。資產(chǎn)使用1.制定資產(chǎn)使用管理制度，規(guī)范資產(chǎn)的使用行為，確保資產(chǎn)的安全和有效利用。2.資產(chǎn)使用應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則，避免浪費(fèi)和閑置。資產(chǎn)處置1.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，對(duì)協(xié)會(huì)的資產(chǎn)進(jìn)行處置，包括資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。2.資產(chǎn)處置須經(jīng)相關(guān)部門審批后，方可進(jìn)行。檔案管理檔案分類1.將協(xié)會(huì)的檔案分為會(huì)員檔案、活動(dòng)檔案、賽事檔案、培訓(xùn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、資產(chǎn)管理檔案等類別。2.檔案分類應(yīng)便于管理和查詢。檔案收集1.明確檔案收集的范圍和要求，定期收集各類檔案資料。2.檔案收集應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案整理1.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、裝訂等工作。2.檔案整理應(yīng)做到規(guī)范、整齊、美觀。檔案保管1.建立檔案保管制度，指定專人負(fù)責(zé)檔案保管工作。2.檔案保管應(yīng)選擇安全、干燥、