校服采購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)我校校服采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確保校服質(zhì)量，維護(hù)學(xué)生、家長(zhǎng)和學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校在校學(xué)生校服的采購(gòu)活動(dòng)。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量合格、面料舒適、款式得體、安全環(huán)保的校服產(chǎn)品，保障學(xué)生穿著的舒適度和健康安全。2.公開公平公正原則：采購(gòu)過程應(yīng)遵循公開透明的原則，確保所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)，杜絕暗箱操作，維護(hù)公平公正的市場(chǎng)環(huán)境。3.經(jīng)濟(jì)適用原則：在保證校服質(zhì)量的前提下，充分考慮學(xué)校和學(xué)生的實(shí)際需求與經(jīng)濟(jì)承受能力，合理控制采購(gòu)成本，選擇性價(jià)比高的校服產(chǎn)品。4.服務(wù)至上原則：要求供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，包括校服的尺寸修改、質(zhì)量問題處理等，確保學(xué)生和家長(zhǎng)滿意。二、采購(gòu)組織與職責(zé)（一）成立校服采購(gòu)工作小組學(xué)校成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長(zhǎng)代表等組成的校服采購(gòu)工作小組。工作小組負(fù)責(zé)校服采購(gòu)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等工作，確保采購(gòu)過程的公正、公平、公開。（二）職責(zé)分工1.校長(zhǎng)：全面負(fù)責(zé)校服采購(gòu)工作，審批采購(gòu)方案、合同等重要文件，對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督。2.分管領(lǐng)導(dǎo)：協(xié)助校長(zhǎng)組織開展校服采購(gòu)工作，具體負(fù)責(zé)采購(gòu)過程的組織實(shí)施、協(xié)調(diào)溝通等工作，審核采購(gòu)文件和合同條款，確保采購(gòu)工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。3.教師代表：參與校服款式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等的討論和制定，收集學(xué)生和家長(zhǎng)的意見和建議，對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)的校服符合學(xué)生的實(shí)際需求和學(xué)校的整體形象。4.家長(zhǎng)代表：代表家長(zhǎng)參與校服采購(gòu)工作，充分反映家長(zhǎng)的意愿和訴求，對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)督，維護(hù)家長(zhǎng)的合法權(quán)益。三、采購(gòu)流程（一）需求調(diào)研1.每學(xué)年開學(xué)初，學(xué)校通過問卷調(diào)查、家長(zhǎng)會(huì)、班級(jí)討論等方式，廣泛征求學(xué)生、家長(zhǎng)對(duì)校服款式、顏色、面料、價(jià)格等方面的意見和建議，了解學(xué)生和家長(zhǎng)的需求。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合學(xué)校的文化特色和實(shí)際情況，初步確定校服的款式、顏色、面料等基本要求。（二）制定采購(gòu)方案1.采購(gòu)工作小組根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，制定校服采購(gòu)方案，明確采購(gòu)的校服種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式、預(yù)算金額、時(shí)間安排等內(nèi)容。2.采購(gòu)方案經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審核通過后，報(bào)上級(jí)教育主管部門備案。（三）確定采購(gòu)方式根據(jù)采購(gòu)金額和實(shí)際情況，選擇合適的采購(gòu)方式。1.公開招標(biāo)：采購(gòu)金額較大、技術(shù)復(fù)雜、潛在供應(yīng)商較多的校服采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。2.邀請(qǐng)招標(biāo)：對(duì)于具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的校服采購(gòu)項(xiàng)目，可采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判：采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的，或者招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的，可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu)。4.單一來(lái)源采購(gòu)：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的校服采購(gòu)項(xiàng)目，或者發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的，或者必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過原合同采購(gòu)金額百分之十的，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。5.詢價(jià)：采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的校服采購(gòu)項(xiàng)目，可采用詢價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)。（四）發(fā)布采購(gòu)信息1.根據(jù)確定的采購(gòu)方式，通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、公告欄等渠道發(fā)布采購(gòu)信息，包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)方式、供應(yīng)商資格要求、采購(gòu)文件獲取方式、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等內(nèi)容。2.對(duì)于公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)在省級(jí)以上財(cái)政部門指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上發(fā)布采購(gòu)公告。（五）供應(yīng)商報(bào)名與資格審查1.有意參與校服采購(gòu)的供應(yīng)商，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照采購(gòu)文件的要求進(jìn)行報(bào)名，并提交相關(guān)證明材料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（已辦理三證合一的提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本）、法定代表人授權(quán)書、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、業(yè)績(jī)證明材料等。2.采購(gòu)工作小組對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)條件、信譽(yù)狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。對(duì)于符合資格要求的供應(yīng)商，確定為入圍供應(yīng)商；對(duì)于不符合資格要求的供應(yīng)商，取消其參與采購(gòu)活動(dòng)的資格。（六）采購(gòu)文件發(fā)放1.向入圍供應(yīng)商發(fā)放采購(gòu)文件，采購(gòu)文件應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。2.供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀采購(gòu)文件，按照采購(gòu)文件的要求編制投標(biāo)文件。（七）開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)1.按照采購(gòu)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行開標(biāo)，開標(biāo)過程應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加，并由公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證。2.開標(biāo)后，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)標(biāo)委員會(huì)由學(xué)校代表、教師代表、家長(zhǎng)代表、專家等組成，人數(shù)為五人以上單數(shù)，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，并出具評(píng)標(biāo)報(bào)告。4.采購(gòu)工作小組根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、公告欄等渠道發(fā)布中標(biāo)公告。（八）簽訂合同1.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在中標(biāo)公告發(fā)布之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，與學(xué)校簽訂校服采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括校服的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.合同簽訂后，學(xué)校應(yīng)將合同副本報(bào)上級(jí)教育主管部門備案。（九）履約驗(yàn)收1.校服到貨前，學(xué)校應(yīng)通知供應(yīng)商提供貨物清單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。2.校服到貨后，學(xué)校應(yīng)組織采購(gòu)工作小組、教師代表、家長(zhǎng)代表等對(duì)校服進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括校服的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、款式、顏色等是否符合合同要求。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的校服，學(xué)校應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；對(duì)于驗(yàn)收不合格的校服，學(xué)校應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改或更換，直至驗(yàn)收合格為止。（十）付款1.學(xué)校按照合同約定的付款方式和時(shí)間向供應(yīng)商支付貨款。2.付款前，供應(yīng)商應(yīng)提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)資料。四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.校服的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《中小學(xué)生校服》（GB/T31888）等。2.校服的面料應(yīng)選用安全環(huán)保、舒適透氣、色牢度好的面料，不得含有甲醛、重金屬等有害物質(zhì)。3.校服的款式應(yīng)符合學(xué)生的年齡特點(diǎn)和學(xué)校的文化特色，不得有奇裝異服、暴露等不符合學(xué)生身份的設(shè)計(jì)。4.校服的制作工藝應(yīng)精細(xì)，做工應(yīng)牢固，無(wú)開線、掉扣、褪色等質(zhì)量問題。（二）驗(yàn)收1.驗(yàn)收人員應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)校服進(jìn)行逐件檢驗(yàn)，確保校服的質(zhì)量符合要求。2.驗(yàn)收過程中，應(yīng)檢查校服的外觀、尺寸、面料、制作工藝等方面的質(zhì)量情況，并做好驗(yàn)收記錄。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的校服，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或更換，直至驗(yàn)收合格為止。4.驗(yàn)收合格的校服，應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。五、售后服務(wù)（一）售后服務(wù)內(nèi)容1.供應(yīng)商應(yīng)提供校服的尺寸修改服務(wù)，對(duì)于因身材變化需要修改校服尺寸的學(xué)生，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)免費(fèi)為其修改。2.供應(yīng)商應(yīng)提供校服的質(zhì)量問題處理服務(wù)，對(duì)于在校服穿著過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)為學(xué)生更換或維修。3.供應(yīng)商應(yīng)定期回訪學(xué)校和學(xué)生，了解校服的使用情況和滿意度，及時(shí)解決學(xué)生和家長(zhǎng)反映的問題。（二）售后服務(wù)期限校服的售后服務(wù)期限為自交貨之日起[X]年。（三）售后服務(wù)投訴處理1.學(xué)校設(shè)立校服售后服務(wù)投訴電話和郵箱，接受學(xué)生、家長(zhǎng)和教師對(duì)校服售后服務(wù)的投訴。2.對(duì)于接到的投訴，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。3.對(duì)于供應(yīng)商在售后服務(wù)過程中存在的問題，學(xué)校應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改；對(duì)于整改不力的供應(yīng)商，學(xué)校有權(quán)扣除其質(zhì)量保證金，并取消其今后參與我校校服采購(gòu)的資格。六、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立校服采購(gòu)監(jiān)督小組，對(duì)校服采購(gòu)工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保采購(gòu)過程的公正、公平、公開。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)校服采購(gòu)工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.對(duì)于在采購(gòu)過程中存在違規(guī)行為的人員，學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受上級(jí)教育主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.學(xué)校應(yīng)將校服采購(gòu)情況向社會(huì)公開，接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督。七、違規(guī)處理（一）供應(yīng)商違規(guī)處理1.供應(yīng)商在校服采購(gòu)過程中存在以下違規(guī)行為之一的，學(xué)校將取消其參與我校校服采購(gòu)的資格，并依法追究其法律責(zé)任：提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的；采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的；與采購(gòu)人、其他供應(yīng)商或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)惡意串通的；向采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的；在招標(biāo)采購(gòu)過程中與采購(gòu)人進(jìn)行協(xié)商談判的；拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況的。2.供應(yīng)商提供的校服質(zhì)量不符合合同要求的，學(xué)校有權(quán)要求供應(yīng)商限期整改或更換；對(duì)于整改不力或拒不整改的供應(yīng)商，學(xué)校有權(quán)扣除其質(zhì)量保證金，并依法追究其法律責(zé)任。（二）學(xué)校工作人員違規(guī)處理學(xué)校工作人員在校服采