樓道側(cè)門管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織所在區(qū)域樓道側(cè)門的管理，確保人員和財產(chǎn)安全，維護良好的辦公和生活秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有樓道側(cè)門的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保樓道側(cè)門的使用安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入，防范安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對樓道側(cè)門進行規(guī)范化管理。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為正常使用人員提供便捷的通行服務(wù)。二、管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負責(zé)制定和完善樓道側(cè)門的安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對樓道側(cè)門的安全設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行。3.負責(zé)對樓道側(cè)門的使用情況進行日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。4.組織開展安全培訓(xùn)和教育活動，提高員工對樓道側(cè)門安全管理的認識和意識。（二）物業(yè)管理部門1.負責(zé)樓道側(cè)門的日常保潔工作，保持門內(nèi)外環(huán)境整潔。2.協(xié)助安全管理部門對樓道側(cè)門的設(shè)施進行維護和保養(yǎng)。3.負責(zé)對樓道側(cè)門的門禁系統(tǒng)進行管理，包括卡片發(fā)放、權(quán)限設(shè)置等。（三）使用部門1.負責(zé)本部門員工對樓道側(cè)門安全管理規(guī)定的遵守，教育員工正確使用樓道側(cè)門。2.發(fā)現(xiàn)樓道側(cè)門存在安全隱患或異常情況時，及時向安全管理部門報告。三、門禁管理（一）門禁卡辦理1.公司/組織員工因工作需要使用樓道側(cè)門的，由所在部門統(tǒng)一向物業(yè)管理部門申請辦理門禁卡。2.申請時需填寫《門禁卡申請表》，注明員工姓名、部門、聯(lián)系方式等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。3.物業(yè)管理部門對申請信息進行審核后，為符合條件的員工發(fā)放門禁卡。（二）門禁卡使用1.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。2.進入樓道側(cè)門時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，方可開門進入。3.嚴(yán)禁使用其他物品代替門禁卡開門，如發(fā)現(xiàn)此類情況，安全管理部門將予以嚴(yán)肅處理。（三）門禁權(quán)限設(shè)置1.物業(yè)管理部門根據(jù)員工的工作需要和職責(zé)范圍，為其設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.門禁權(quán)限分為常開、定時開關(guān)、特定時間段使用等多種類型，具體設(shè)置由安全管理部門根據(jù)實際情況確定。3.如需調(diào)整門禁權(quán)限，員工所在部門應(yīng)向安全管理部門提交書面申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由物業(yè)管理部門進行權(quán)限調(diào)整。（四）門禁卡掛失與補辦1.如員工門禁卡丟失或被盜，應(yīng)立即向物業(yè)管理部門掛失。2.掛失時需提供本人有效身份證件，并填寫《門禁卡掛失申請表》。3.物業(yè)管理部門核實情況后，為掛失員工辦理補辦手續(xù)，補辦費用由員工自行承擔(dān)。四、日常管理（一）開放時間1.樓道側(cè)門的開放時間應(yīng)根據(jù)公司/組織的作息時間和實際需求進行設(shè)定，原則上與正常辦公時間一致。2.如有特殊情況需要調(diào)整開放時間，安全管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門和員工。（二）人員出入管理1.員工應(yīng)憑有效門禁卡或其他授權(quán)方式進入樓道側(cè)門，嚴(yán)禁無關(guān)人員尾隨進入。2.外來人員因工作需要進入公司/組織的，應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記，并經(jīng)被訪部門或人員同意后，由相關(guān)人員陪同進入。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入樓道側(cè)門。（三）物品出入管理1.員工攜帶大件物品或貴重物品離開公司/組織時，應(yīng)主動接受安全管理部門的檢查。2.確需搬運物品出樓道側(cè)門的，應(yīng)提前向安全管理部門報備，并填寫《物品出門登記表》，注明物品名稱、數(shù)量、搬運原因等信息，經(jīng)核實無誤后，方可放行。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.物業(yè)管理部門應(yīng)定期對樓道側(cè)門內(nèi)外進行清掃和消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.嚴(yán)禁在樓道側(cè)門內(nèi)外堆放雜物，確保通道暢通無阻。（五）設(shè)施設(shè)備管理1.安全管理部門和物業(yè)管理部門應(yīng)定期對樓道側(cè)門的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，包括門禁系統(tǒng)、門鎖、閉門器等。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時進行維修或更換，確保其正常運行。五、安全檢查與隱患排查（一）定期檢查1.安全管理部門應(yīng)每周至少對樓道側(cè)門進行一次全面檢查，包括門禁系統(tǒng)、門鎖、安全通道等。2.檢查內(nèi)容主要包括設(shè)施設(shè)備是否正常運行、門禁權(quán)限設(shè)置是否合理、通道是否暢通等。（二）專項檢查1.在重大節(jié)日、重要活動等特殊時期，安全管理部門應(yīng)組織開展專項安全檢查，確保樓道側(cè)門的安全。2.專項檢查內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、人員出入管理、物品出入登記等。（三）隱患排查與整改1.安全管理部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時記錄并下達《安全隱患整改通知書》，明確整改責(zé)任人和整改期限。2.整改責(zé)任人應(yīng)按照要求及時進行整改，整改完成后向安全管理部門提交整改報告，經(jīng)復(fù)查合格后，隱患消除。六、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.安全管理部門應(yīng)制定樓道側(cè)門安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、暴力襲擊等各類突發(fā)事件的應(yīng)對措施。（二）應(yīng)急演練1.安全管理部門應(yīng)定期組織開展樓道側(cè)門安全應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練內(nèi)容包括火災(zāi)逃生、門禁系統(tǒng)故障處理、暴力襲擊應(yīng)對等。（三）應(yīng)急處置1.發(fā)生突發(fā)事件時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)的措施，并及時向安全管理部門報告。2.安全管理部門接到報告后，應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織力量進行應(yīng)急處置，確保人員生命安全和公司/組織財產(chǎn)安全。七、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.安全管理部門應(yīng)制定樓道側(cè)門安全管理培訓(xùn)計劃，定期組織員工進行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全管理制度、門禁系統(tǒng)操作、應(yīng)急處置知識等。（二）培訓(xùn)方式1.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式。2.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)安全管理知識，提高安全意識和自我保護能力。（三）培訓(xùn)考核1.安全管理部門應(yīng)對員工的培訓(xùn)情況進行考核，考核結(jié)果作為員工績效評價的重要依據(jù)。2.對考核不合格的員工，應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對各部門樓道側(cè)門安全管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對違反本管理辦法的行為，安全管理部門有權(quán)責(zé)令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）考核評價1.公司/組織應(yīng)建立樓道側(cè)門安全管理考核評價機制，對各部門的安全管理工作進行量化考核。2.考核評價內(nèi)容包括安全制度執(zhí)行情況、人員出入管理、設(shè)施設(shè)備維護等方面。（三）獎懲措施1.對樓道側(cè)門安全管理工作成績突出的部門和個人，公司/組織應(yīng)給予表彰和獎勵。2.對違反本管理辦法，導(dǎo)致安全事故發(fā)生的部門和個人，公司/組織將依法依規(guī)