模具倉庫管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司模具倉庫的管理，確保模具的安全存儲(chǔ)、合理使用和有效維護(hù)，提高模具的使用壽命和周轉(zhuǎn)率，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有模具倉庫的管理，包括模具的采購(gòu)、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、回收、盤點(diǎn)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)模具倉庫的日常管理工作，包括模具的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管及賬目記錄等。制定模具倉庫的管理制度和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對(duì)模具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。負(fù)責(zé)模具的安全防護(hù)工作，防止模具損壞、丟失等情況發(fā)生。2.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向倉庫管理部門提出模具需求申請(qǐng)。負(fù)責(zé)模具的使用和維護(hù)，按照操作規(guī)程正確使用模具，定期對(duì)模具進(jìn)行保養(yǎng)，并及時(shí)反饋模具的使用狀況。在模具使用完畢后，及時(shí)將模具歸還倉庫。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)入庫模具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保模具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)模具在使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和分析，提出改進(jìn)建議。4.采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)需求和倉庫庫存情況，負(fù)責(zé)模具的采購(gòu)工作。確保采購(gòu)的模具符合質(zhì)量要求和交貨期要求，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)。5.技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供模具的技術(shù)資料和圖紙，指導(dǎo)模具的正確使用和維護(hù)。對(duì)模具的技術(shù)改造和維修提供技術(shù)支持。二、模具采購(gòu)管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和模具使用情況，提前填寫《模具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交給技術(shù)部門審核。技術(shù)部門審核通過后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給采購(gòu)部門。（二）采購(gòu)流程采購(gòu)部門接到采購(gòu)申請(qǐng)后，按照公司的采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，要選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的模具質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨期準(zhǔn)時(shí)。采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門要及時(shí)將合同副本提交給倉庫管理部門和財(cái)務(wù)部門。（三）到貨驗(yàn)收模具到貨后，采購(gòu)部門通知倉庫管理部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理部門負(fù)責(zé)對(duì)模具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)模具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。驗(yàn)收合格后，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫《模具入庫單》。如驗(yàn)收不合格，采購(gòu)部門要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決辦法。三、模具入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備倉庫管理部門在模具到貨前，要做好入庫準(zhǔn)備工作，包括清理倉庫場(chǎng)地、準(zhǔn)備存放貨架、安排驗(yàn)收人員等。（二）入庫手續(xù)模具到貨后，倉庫管理人員要根據(jù)《模具采購(gòu)申請(qǐng)表》和《模具入庫單》，對(duì)模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。核對(duì)無誤后，將模具存放到指定的貨架上，并在《模具臺(tái)賬》上記錄入庫日期、供應(yīng)商名稱、模具編號(hào)等信息。（三）標(biāo)識(shí)管理為便于模具的識(shí)別和管理，倉庫管理部門要對(duì)入庫模具進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括模具名稱、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)、入庫日期等。標(biāo)識(shí)要清晰、準(zhǔn)確、牢固，確保在模具存放和使用過程中不易損壞。四、模具存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境模具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的倉庫內(nèi)，倉庫溫度應(yīng)保持在適宜的范圍內(nèi)，避免模具因環(huán)境因素而損壞。（二）存放方式模具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，存放在專用的貨架上。對(duì)于大型模具或較重的模具，要采取相應(yīng)的防護(hù)措施，防止模具變形或損壞。（三）庫存盤點(diǎn)倉庫管理部門要定期對(duì)模具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)束后，要填寫《模具盤點(diǎn)表》，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)給財(cái)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，要及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（四）庫存預(yù)警倉庫管理部門要建立模具庫存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)模具的使用頻率、采購(gòu)周期等因素，設(shè)定合理的庫存上下限。當(dāng)庫存數(shù)量低于下限或高于上限時(shí)，要及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)部門采取措施。五、模具發(fā)放管理（一）發(fā)放申請(qǐng)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫《模具發(fā)放申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部門、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交給倉庫管理部門。（二）發(fā)放審批倉庫管理部門接到發(fā)放申請(qǐng)后，要對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，倉庫管理人員按照審批意見發(fā)放模具，并填寫《模具發(fā)放單》。（三）發(fā)放手續(xù)模具發(fā)放時(shí)，倉庫管理人員要與領(lǐng)取人員共同核對(duì)模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并在《模具發(fā)放單》上簽字確認(rèn)。領(lǐng)取人員要妥善保管模具，不得擅自轉(zhuǎn)借或丟失。六、模具使用管理（一）使用培訓(xùn)生產(chǎn)部門在模具使用前，要對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉模具的操作規(guī)程、使用注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)合格后，操作人員方可使用模具。（二）操作規(guī)程操作人員要嚴(yán)格按照模具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。在操作過程中，要注意觀察模具的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，要及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告相關(guān)部門。（三）維護(hù)保養(yǎng)生產(chǎn)部門要定期對(duì)模具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保模具的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔模具、潤(rùn)滑模具、檢查模具的零部件等。維護(hù)保養(yǎng)記錄要詳細(xì)填寫，并保存?zhèn)洳椤＃ㄋ模┠＞呔S修模具在使用過程中如出現(xiàn)故障，生產(chǎn)部門要及時(shí)通知技術(shù)部門進(jìn)行維修。技術(shù)部門要對(duì)模具故障進(jìn)行分析，制定維修方案，并組織維修人員進(jìn)行維修。維修后的模具要進(jìn)行檢驗(yàn)，確保符合質(zhì)量要求后，方可繼續(xù)使用。七、模具回收管理（一）回收申請(qǐng)生產(chǎn)部門在模具使用完畢后，要及時(shí)填寫《模具回收申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部門、回收原因等信息，并提交給倉庫管理部門。（二）回收驗(yàn)收倉庫管理部門接到回收申請(qǐng)后，要對(duì)回收的模具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括模具的外觀、尺寸、性能等。驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，并在《模具臺(tái)賬》上記錄回收日期等信息。如驗(yàn)收不合格，倉庫管理人員要及時(shí)通知生產(chǎn)部門進(jìn)行整改。八、模具盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃倉庫管理部門要制定模具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃要提前通知相關(guān)部門和人員，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員要按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)模具進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息，并做好記錄。（三）盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員要填寫《模具盤點(diǎn)表》，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)給倉庫管理部門。倉庫管理部門要對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，要及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。盤點(diǎn)報(bào)告要報(bào)財(cái)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)備案。九、模具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)模具因磨損、損壞、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門要填寫《模具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給技術(shù)部門審核。技術(shù)部門審核通過后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給倉庫管理部門。（二）報(bào)廢鑒定倉庫管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，要組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢模具進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括模具的損壞程度、維修價(jià)值、技術(shù)狀態(tài)等。鑒定合格后