汽車封存管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車封存管理，規(guī)范汽車封存行為，確保汽車資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有在用及閑置的汽車，包括轎車、客車、貨車、特種車輛等各類機(jī)動(dòng)車。（三）基本原則1.安全第一原則：確保封存汽車的安全，防止因封存不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞、丟失或發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行汽車封存管理，做到手續(xù)完備、記錄準(zhǔn)確。3.節(jié)約高效原則：合理安排封存車輛，減少資源浪費(fèi)，提高資產(chǎn)利用效率，降低管理成本。二、職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善汽車封存管理制度，并組織實(shí)施。2.定期對公司汽車封存情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)建議。3.負(fù)責(zé)辦理汽車封存、啟封等相關(guān)手續(xù)，建立汽車封存檔案。4.協(xié)調(diào)解決汽車封存管理過程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門汽車封存申請的提出，并配合資產(chǎn)管理部門做好車輛封存前的準(zhǔn)備工作。2.按照規(guī)定妥善保管封存車輛，確保車輛安全。3.在需要使用封存車輛時(shí)，及時(shí)向資產(chǎn)管理部門提出啟封申請。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對汽車封存期間的資產(chǎn)折舊、費(fèi)用核算等進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的相關(guān)資料，做好財(cái)務(wù)賬目處理。（四）車輛保管部門1.具體負(fù)責(zé)汽車封存場地的管理，確保場地安全、整潔。2.對封存車輛進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，防止車輛出現(xiàn)損壞。3.配合資產(chǎn)管理部門做好車輛啟封后的交接工作。三、封存條件（一）長期閑置車輛1.因業(yè)務(wù)調(diào)整、項(xiàng)目結(jié)束等原因，連續(xù)[X]個(gè)月以上不再使用的車輛。2.預(yù)計(jì)未來[X]個(gè)月內(nèi)不會投入使用的車輛。（二）故障維修車輛1.因重大故障需要長時(shí)間維修，預(yù)計(jì)維修時(shí)間超過[X]天，且在維修期間無法正常使用的車輛。2.維修所需零部件需長時(shí)間采購或定制，導(dǎo)致車輛短期內(nèi)無法修復(fù)的。（三）季節(jié)性停用車輛1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，在特定季節(jié)不需要使用的車輛，如冬季用于冰雪地區(qū)作業(yè)的車輛，在非冰雪季節(jié)停用。2.季節(jié)性生產(chǎn)或運(yùn)營的車輛，在生產(chǎn)或運(yùn)營淡季停用。（四）其他特殊情況1.因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等）導(dǎo)致車輛暫時(shí)無法使用的。2.按照公司規(guī)定需要封存的其他車輛。四、封存申請與審批（一）申請使用部門如需封存車輛，應(yīng)填寫《汽車封存申請表》，詳細(xì)說明車輛封存原因、預(yù)計(jì)封存期限、車輛當(dāng)前狀況等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。（二）審批資產(chǎn)管理部門收到《汽車封存申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請理由是否充分、封存期限是否合理、車輛狀況是否適合封存等。審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行車輛封存。五、封存準(zhǔn)備（一）車輛檢查1.在封存車輛前，使用部門應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛外觀無損壞、內(nèi)飾整潔、各項(xiàng)性能指標(biāo)正常。2.檢查車輛的輪胎氣壓、機(jī)油液位、冷卻液液位、制動(dòng)液液位等，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。3.對車輛的電器設(shè)備、燈光系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)設(shè)備正常運(yùn)行。（二）清潔保養(yǎng)1.對車輛進(jìn)行徹底清潔，包括車身外部、內(nèi)部座椅、儀表盤、地板等，去除灰塵、污漬和雜物。2.對車輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、輪胎等部位進(jìn)行保養(yǎng)，更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等，確保車輛在封存期間得到良好的維護(hù)。3.對車輛的蓄電池進(jìn)行檢查，如電量不足應(yīng)進(jìn)行充電或更換，防止蓄電池虧電。（三）文件資料整理1.收集車輛的行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)文件資料，并進(jìn)行整理歸檔。2.將車輛的鑰匙、行駛證等重要物品統(tǒng)一保管，與車輛一同封存。（四）封存標(biāo)識1.在車輛明顯位置張貼封存標(biāo)識，注明封存日期、封存期限、車輛編號等信息。2.封存標(biāo)識應(yīng)采用耐久性好、不易褪色的材料制作，確保在車輛封存期間清晰可見。六、封存實(shí)施（一）停放場地選擇1.選擇安全、干燥、通風(fēng)良好的場地作為汽車封存場地。封存場地應(yīng)具備防火、防盜、防潮等條件，并有專人負(fù)責(zé)管理。2.封存場地應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，標(biāo)明“汽車封存區(qū)”字樣，防止無關(guān)人員進(jìn)入。（二）車輛停放1.將封存車輛按照規(guī)定的停放方式整齊停放在封存場地內(nèi)，車輛之間應(yīng)保持一定的安全距離，避免相互碰撞。2.對于大型客車或貨車等車輛，應(yīng)采用支撐或墊木等方式，確保車輛停放穩(wěn)定，防止車輛自行移動(dòng)。（三）封存記錄1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立汽車封存臺賬，詳細(xì)記錄每輛封存車輛的封存日期、封存期限、車輛編號、車型、車架號、發(fā)動(dòng)機(jī)號、封存原因、啟封日期等信息。2.對封存車輛的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)等情況也應(yīng)進(jìn)行記錄，并存入車輛檔案。七、封存期間管理（一）定期檢查1.車輛保管部門應(yīng)定期對封存車輛進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否有損壞、輪胎氣壓是否正常、車身是否有銹蝕等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門安排維修或處理。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)車輛封存期限和實(shí)際情況，定期對封存車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、防銹等。2.對于長期封存的車輛，應(yīng)定期啟動(dòng)車輛，進(jìn)行短距離行駛，以檢查車輛的性能和電池狀況，防止車輛出現(xiàn)故障。（三）安全管理1.加強(qiáng)對封存場地的安全管理，設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志，配備消防器材等安全設(shè)施。2.嚴(yán)禁在封存場地內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等，防止發(fā)生火災(zāi)事故。3.做好封存車輛的防盜工作，采取必要的防盜措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁系統(tǒng)等，防止車輛被盜。（四）檔案管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)妥善保管汽車封存檔案，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。2.檔案資料應(yīng)包括汽車封存申請表、審批文件、車輛檢查記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、封存標(biāo)識照片等。3.檔案資料應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存，以備查閱。八、啟封管理（一）申請使用部門如需啟封封存車輛，應(yīng)填寫《汽車啟封申請表》，詳細(xì)說明啟封原因、啟封日期等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。（二）審批資產(chǎn)管理部門收到《汽車啟封申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括啟封理由是否充分、車輛封存期間是否有異常情況等。審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行車輛啟封。（三）啟封準(zhǔn)備1.資產(chǎn)管理部門通知車輛保管部門做好啟封車輛的準(zhǔn)備工作，包括清理車輛、檢查車輛狀況等。2.對啟封車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)正常，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或處理。（四）啟封實(shí)施1.車輛保管部門按照規(guī)定的程序啟封車輛，拆除封存標(biāo)識，清理車輛上的灰塵和雜物。2.啟封后，對車輛的電器設(shè)備、燈光系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)設(shè)備正常運(yùn)行。3.將車輛的行駛證、鑰匙等重要物品歸還使用部門，并辦理交接手續(xù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對汽車封存管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括封存申請與審批、封存準(zhǔn)備、封存期間管理、啟封管理等環(huán)節(jié)。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.建立汽車封存管理考核評價(jià)制度，對各部門的汽車封存管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。