泰禾印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)泰禾集團(tuán)印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于泰禾集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司（以下統(tǒng)稱“公司”）印章的管理。（三）印章定義本辦法所稱印章，是指公司在對(duì)外交往與對(duì)內(nèi)管理中，用以證明公司身份、行使公司職權(quán)、具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、部門章、業(yè)務(wù)專用章等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制須由專人負(fù)責(zé)，填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可交由具有資質(zhì)的印章制作單位刻制。2.印章刻制完成后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字、圖案等是否與審批內(nèi)容一致，確認(rèn)無(wú)誤后在《印章刻制申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。（二）印章啟用1.新印章啟用前，印章管理人員應(yīng)在《印章啟用登記表》上詳細(xì)登記印章名稱、啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并加蓋印模。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)將啟用信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行公告，確保公司員工知曉。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人專管制度，每枚印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交予他人保管或使用。（二）保管地點(diǎn)1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)存放于公司保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管室，并安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章存放安全。2.部門章、業(yè)務(wù)專用章等一般印章可根據(jù)工作需要，由各部門指定專人在部門內(nèi)妥善保管，但應(yīng)確保印章存放安全，防止丟失或被盜用。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置印章，確保印章存放環(huán)境安全、整潔、干燥。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并按照規(guī)定程序進(jìn)行更換。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照印章交接程序進(jìn)行交接，確保印章交接清楚、手續(xù)完備。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序和使用范圍使用印章，確保印章使用合法、合規(guī)、有效。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到印章保管部門辦理用印手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)審批手續(xù)齊全、用印內(nèi)容合法合規(guī)后，方可在用印位置加蓋印章，并在用印登記表上詳細(xì)登記用印情況，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印申請(qǐng)人等信息。3.用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》、用印文件等資料整理歸檔，妥善保管。（三）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等的簽署；代表公司出席各類會(huì)議、活動(dòng)；辦理公司相關(guān)登記、備案、資質(zhì)申報(bào)等手續(xù)；其他需要加蓋公司公章的事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、合同、協(xié)議等的簽署；辦理公司法定代表人交辦的其他事項(xiàng)。3.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。5.部門章：用于本部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的印發(fā)；辦理本部門相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)；其他需要加蓋部門章的事項(xiàng)。6.業(yè)務(wù)專用章：用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、合同、協(xié)議等的簽署；辦理公司特定業(yè)務(wù)相關(guān)手續(xù)；其他需要加蓋業(yè)務(wù)專用章的事項(xiàng)。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失、被盜用等原因，無(wú)法繼續(xù)使用的。（二）停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，印章保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意丟棄或交予他人。（三）銷毀程序1.對(duì)于需要銷毀的印章，印章保管人員應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明銷毀印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行印章銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程中，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上詳細(xì)登記銷毀情況，包括銷毀日期、銷毀方式、銷毀印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息。3.印章銷毀完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》、《印章銷毀登記表》等資料整理歸檔，妥善保管。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)定得到嚴(yán)格執(zhí)行。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定程序。2.印章使用的合法性、合規(guī)性、有效性，是否存在違規(guī)用印行為。3.印章保管人員的履職情況，是否嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，妥善保管印章。（三）問(wèn)題處理1.審計(jì)部門在監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)印章管理存在問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對(duì)于違規(guī)用印行為，公司將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對(duì)于因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。七、附則（一