泰禾印章管理辦法一、總則（一）目的為加強泰禾集團印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于泰禾集團總部及所屬各子公司、分公司（以下統(tǒng)稱“公司”）印章的管理。（三）印章定義本辦法所稱印章，是指公司在對外交往與對內(nèi)管理中，用以證明公司身份、行使公司職權(quán)、具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、部門章、業(yè)務專用章等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制須由專人負責，填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并經(jīng)公司相關(guān)部門負責人審核、公司領(lǐng)導審批后，方可交由具有資質(zhì)的印章制作單位刻制。2.印章刻制完成后，印章管理人員應及時對印章進行驗收，檢查印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字、圖案等是否與審批內(nèi)容一致，確認無誤后在《印章刻制申請表》上簽字確認。（二）印章啟用1.新印章啟用前，印章管理人員應在《印章啟用登記表》上詳細登記印章名稱、啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并加蓋印模。2.印章啟用時，應將啟用信息以書面形式通知公司各部門，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進行公告，確保公司員工知曉。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，每枚印章必須指定專人負責保管，確保印章安全。2.印章保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交予他人保管或使用。（二）保管地點1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等重要印章應存放于公司保險柜或?qū)ｉT的印章保管室，并安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章存放安全。2.部門章、業(yè)務專用章等一般印章可根據(jù)工作需要，由各部門指定專人在部門內(nèi)妥善保管，但應確保印章存放安全，防止丟失或被盜用。（三）保管要求1.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置印章，確保印章存放環(huán)境安全、整潔、干燥。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應及時報告公司領(lǐng)導，并按照規(guī)定程序進行更換。3.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應嚴格按照印章交接程序進行交接，確保印章交接清楚、手續(xù)完備。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規(guī)定的審批程序和使用范圍使用印章，確保印章使用合法、合規(guī)、有效。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。（二）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責人審核、公司領(lǐng)導審批后，方可到印章保管部門辦理用印手續(xù)。2.印章保管人員應對《印章使用申請表》進行認真審核，確認審批手續(xù)齊全、用印內(nèi)容合法合規(guī)后，方可在用印位置加蓋印章，并在用印登記表上詳細登記用印情況，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印申請人等信息。3.用印完成后，印章保管人員應將《印章使用申請表》、用印文件等資料整理歸檔，妥善保管。（三）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等的簽署；代表公司出席各類會議、活動；辦理公司相關(guān)登記、備案、資質(zhì)申報等手續(xù)；其他需要加蓋公司公章的事項。2.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、合同、協(xié)議等的簽署；辦理公司法定代表人交辦的其他事項。3.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。4.財務專用章：用于公司財務結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等相關(guān)財務業(yè)務。5.部門章：用于本部門內(nèi)部文件、通知、報表等的印發(fā)；辦理本部門相關(guān)業(yè)務手續(xù)；其他需要加蓋部門章的事項。6.業(yè)務專用章：用于公司特定業(yè)務領(lǐng)域的文件、合同、協(xié)議等的簽署；辦理公司特定業(yè)務相關(guān)手續(xù)；其他需要加蓋業(yè)務專用章的事項。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務終止等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失、被盜用等原因，無法繼續(xù)使用的。（二）停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，詳細注明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)公司相關(guān)部門負責人審核、公司領(lǐng)導審批后，方可辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，印章保管人員應將印章妥善保管，不得隨意丟棄或交予他人。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，印章保管人員應填寫《印章銷毀申請表》，詳細注明銷毀印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司相關(guān)部門負責人審核、公司領(lǐng)導審批后，方可進行印章銷毀。2.印章銷毀應采用粉碎、焚燒等方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應指定專人負責監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上詳細登記銷毀情況，包括銷毀日期、銷毀方式、銷毀印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息。3.印章銷毀完成后，印章保管人員應將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等資料整理歸檔，妥善保管。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司審計部門負責對印章管理情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)定得到嚴格執(zhí)行。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定程序。2.印章使用的合法性、合規(guī)性、有效性，是否存在違規(guī)用印行為。3.印章保管人員的履職情況，是否嚴格遵守印章管理規(guī)定，妥善保管印章。（三）問題處理1.審計部門在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)印章管理存在問題的，應及時下達《整改通知書》，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對于違規(guī)用印行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責任人給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。3.對于因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責任人的賠償責任。七、附則（一