江蘇商會(huì)管理辦法總則第一條目的為加強(qiáng)江蘇商會(huì)的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮商會(huì)職能作用，促進(jìn)會(huì)員之間的交流與合作，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，推動(dòng)江蘇經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，制定本辦法。第二條宗旨本商會(huì)以團(tuán)結(jié)江蘇籍工商界人士，遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策，弘揚(yáng)誠(chéng)信、創(chuàng)新、合作、共贏的精神，服務(wù)會(huì)員，服務(wù)社會(huì)，促進(jìn)江蘇經(jīng)濟(jì)繁榮和社會(huì)進(jìn)步為宗旨。第三條適用范圍本辦法適用于江蘇商會(huì)全體會(huì)員、理事會(huì)成員及商會(huì)工作人員。第四條基本原則商會(huì)遵循自愿入會(huì)、民主管理、自我服務(wù)、自我約束的原則，依法開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，促進(jìn)會(huì)員共同發(fā)展。會(huì)員管理第五條會(huì)員資格（一）凡在江蘇境內(nèi)從事工商經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力和良好信譽(yù)的企業(yè)或個(gè)人，承認(rèn)本商會(huì)章程，均可申請(qǐng)加入本商會(huì)。（二）在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域具有一定影響力和代表性的江蘇籍人士，經(jīng)商會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)，也可成為本商會(huì)會(huì)員。第六條入會(huì)程序（一）提交入會(huì)申請(qǐng)書，填寫會(huì)員登記表。（二）經(jīng)商會(huì)秘書處審核，理事會(huì)討論通過(guò)。（三）由理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。第七條會(huì)員權(quán)利（一）享有本商會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。（二）參加本商會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。（三）獲得本商會(huì)提供的信息、咨詢、培訓(xùn)、維權(quán)等服務(wù)。（四）對(duì)本商會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。（五）入會(huì)自愿，退會(huì)自由。第八條會(huì)員義務(wù)（一）遵守本商會(huì)章程，執(zhí)行本商會(huì)決議。（二）維護(hù)本商會(huì)合法權(quán)益和聲譽(yù)。（三）積極參加本商會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成本商會(huì)交辦的工作。（四）按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。（五）向本商會(huì)反映情況，提供有關(guān)信息和資料。第九條會(huì)員退會(huì)（一）會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知本商會(huì)，并交回會(huì)員證。（二）會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加本商會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。第十條會(huì)員除名會(huì)員如有嚴(yán)重違反本商會(huì)章程或損害本商會(huì)利益的行為，經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò)，予以除名。組織架構(gòu)第十一條會(huì)員大會(huì)（一）會(huì)員大會(huì)是本商會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。（二）會(huì)員大會(huì)的職權(quán)：1.制定和修改本商會(huì)章程。2.選舉和罷免理事會(huì)成員。3.審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。4.決定本商會(huì)終止事宜。5.決定其他重大事項(xiàng)。第十二條理事會(huì)（一）理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本商會(huì)開(kāi)展工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。（二）理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，每屆任期[X]年，可連選連任。（三）理事會(huì)的職權(quán)：1.執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。2.選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)。3.籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。4.向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。5.決定會(huì)員的吸收或除名。6.決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。7.決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。8.領(lǐng)導(dǎo)本商會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。9.制定內(nèi)部管理制度。10.決定其他重大事項(xiàng)。第十三條會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)（一）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成，是理事會(huì)的日常決策機(jī)構(gòu)。（二）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的職權(quán)：1.貫徹執(zhí)行理事會(huì)的決議。2.研究決定本商會(huì)的重要工作和重大活動(dòng)。3.審議決定本商會(huì)內(nèi)部管理制度的制定和修改。4.研究決定本商會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算和重大財(cái)務(wù)開(kāi)支。5.其他需要會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定的事項(xiàng)。第十四條會(huì)長(zhǎng)（一）會(huì)長(zhǎng)是本商會(huì)的法定代表人，主持商會(huì)全面工作。（二）會(huì)長(zhǎng)的職權(quán)：1.召集和主持理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)。2.檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議的落實(shí)情況。3.代表本商會(huì)簽署有關(guān)重要文件。4.其他應(yīng)由會(huì)長(zhǎng)行使的職權(quán)。第十五條副會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，受會(huì)長(zhǎng)委托，負(fù)責(zé)分管相關(guān)工作。第十六條秘書長(zhǎng)（一）秘書長(zhǎng)主持商會(huì)秘書處日常工作，負(fù)責(zé)商會(huì)的行政管理和組織協(xié)調(diào)工作。（二）秘書長(zhǎng)的職權(quán)：1.組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。2.協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。3.提名副秘書長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。4.決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。5.處理其他日常事務(wù)。會(huì)議制度第十七條會(huì)員大會(huì)（一）會(huì)員大會(huì)每年召開(kāi)一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。（二）會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上會(huì)員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。第十八條理事會(huì)（一）理事會(huì)每年召開(kāi)[X]次會(huì)議，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。（二）理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。第十九條會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持，會(huì)長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，可委托副會(huì)長(zhǎng)召集和主持。第二十條會(huì)議記錄每次會(huì)議應(yīng)做好記錄，會(huì)議記錄包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、會(huì)議內(nèi)容、決議等。會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)保管，存檔備查?；顒?dòng)管理第二十一條活動(dòng)計(jì)劃商會(huì)每年年初制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并報(bào)理事會(huì)審議通過(guò)。第二十二條活動(dòng)組織（一）活動(dòng)由商會(huì)秘書處或相關(guān)分支機(jī)構(gòu)具體組織實(shí)施，明確活動(dòng)負(fù)責(zé)人和工作人員職責(zé)。（二）活動(dòng)組織過(guò)程中，要做好活動(dòng)策劃、宣傳推廣、人員接待、安全保障等工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。第二十三條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)（一）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、贊助收入、政府資助、社會(huì)捐贈(zèng)等。（二）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理開(kāi)支的原則，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，確保經(jīng)費(fèi)使用公開(kāi)、透明、合規(guī)。第二十四條活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，分析活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動(dòng)的開(kāi)展提供參考。財(cái)務(wù)管理第二十五條財(cái)務(wù)制度商會(huì)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員，實(shí)行獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧。第二十六條經(jīng)費(fèi)來(lái)源（一）會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。（二）接受的捐贈(zèng)、資助。（三）開(kāi)展有償服務(wù)的收入。（四）其他合法收入。第二十七條經(jīng)費(fèi)使用（一）經(jīng)費(fèi)主要用于商會(huì)的日常辦公、會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、活動(dòng)開(kāi)展、會(huì)員服務(wù)、工作人員薪酬等方面。（二）經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，重大開(kāi)支須經(jīng)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)。第二十八條財(cái)務(wù)審計(jì)商會(huì)每年委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，并向會(huì)員大會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。信息管理第二十九條信息收集商會(huì)建立信息收集渠道，廣泛收集會(huì)員企業(yè)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等方面的信息。第三十條信息整理對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分類、分析，形成有價(jià)值的信息資料。第三十一條信息發(fā)布通過(guò)商會(huì)網(wǎng)站、會(huì)刊、微信公眾號(hào)等平臺(tái)及時(shí)發(fā)布信息，為會(huì)員提供信息服務(wù)。第三十二條信息保密對(duì)涉及會(huì)員企業(yè)商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。服務(wù)與維權(quán)第三十三條服務(wù)內(nèi)容（一）為會(huì)員提供政策咨詢、信息交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、市場(chǎng)拓展等服務(wù)。（二）組織會(huì)員開(kāi)展商務(wù)考察、投資洽談、項(xiàng)目對(duì)接等活動(dòng)。（三）維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，協(xié)調(diào)解決會(huì)員之間的糾紛和問(wèn)題。第三十四條維權(quán)機(jī)制（一）設(shè)立維權(quán)工作機(jī)構(gòu)，明確專人負(fù)責(zé)維權(quán)工作。（二）建立維權(quán)投訴渠道，及時(shí)受理會(huì)員的維權(quán)投訴。（三）加強(qiáng)與政府部門、司法機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào)，為會(huì)員維權(quán)提供支持和幫助。檔案管理第三十五條檔案范圍商會(huì)檔案包括會(huì)員檔案、會(huì)議檔案、活動(dòng)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等。第三十六條檔案收集各部門應(yīng)及時(shí)將工作中形成的文件、資料、報(bào)表等整理歸檔，移交商會(huì)檔案室統(tǒng)一管理。第三十七條檔案整理檔案室對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、編目等整理工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。第三十八條檔案保管檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，做好檔案的防潮、防火、防蟲、防盜等工