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文檔簡介
教師用機(jī)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范教師用機(jī)的管理,確保教師教學(xué)工作的順利開展,提高教學(xué)效率和質(zhì)量,保障學(xué)校信息化教學(xué)環(huán)境的正常運(yùn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校全體教師使用的教學(xué)用計(jì)算機(jī)設(shè)備(以下簡稱“教師用機(jī)”)的管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則學(xué)校對(duì)教師用機(jī)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù),確保設(shè)備的整體協(xié)調(diào)和高效運(yùn)行。2.安全可靠原則保障教師用機(jī)的信息安全和穩(wěn)定運(yùn)行,防止數(shù)據(jù)丟失、泄露和設(shè)備損壞,為教學(xué)工作提供可靠的技術(shù)支持。3.服務(wù)教學(xué)原則以滿足教師教學(xué)需求為出發(fā)點(diǎn),優(yōu)化設(shè)備配置和管理流程,提高設(shè)備使用效率,為教學(xué)活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校信息化管理部門1.負(fù)責(zé)制定教師用機(jī)的總體配置標(biāo)準(zhǔn)和更新計(jì)劃,統(tǒng)籌安排教師用機(jī)的采購、分配和報(bào)廢等工作。2.建立教師用機(jī)管理檔案,記錄設(shè)備的基本信息、配置變更、維修保養(yǎng)等情況。3.組織實(shí)施教師用機(jī)的日常維護(hù)、故障維修和技術(shù)支持工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)教師用機(jī)使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析,為學(xué)校教學(xué)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。(二)學(xué)校財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)教師用機(jī)采購資金的預(yù)算編制、審核和支付管理。2.監(jiān)督教師用機(jī)采購項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。(三)學(xué)校教學(xué)管理部門1.根據(jù)教學(xué)需求,提出教師用機(jī)的配置建議和使用要求。2.協(xié)助信息化管理部門做好教師用機(jī)的分配和調(diào)整工作,確保設(shè)備與教學(xué)任務(wù)相匹配。3.對(duì)教師用機(jī)的使用情況進(jìn)行教學(xué)評(píng)估,為設(shè)備管理和優(yōu)化提供參考依據(jù)。(四)教師個(gè)人1.遵守本辦法及學(xué)校相關(guān)規(guī)定,正確使用和愛護(hù)教師用機(jī)。2.負(fù)責(zé)保管好個(gè)人使用的教師用機(jī)及相關(guān)設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或拆卸設(shè)備。3.及時(shí)向?qū)W校信息化管理部門反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題和故障。三、設(shè)備采購與配置(一)采購計(jì)劃1.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、教師教學(xué)需求以及現(xiàn)有設(shè)備狀況,每年定期制定教師用機(jī)采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量、配置要求、預(yù)算金額等內(nèi)容,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)采購流程1.采購申請(qǐng)學(xué)校信息化管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,填寫采購申請(qǐng)表,詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等要求,報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核。2.招標(biāo)采購學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核通過后,按照學(xué)校采購管理相關(guān)規(guī)定,組織進(jìn)行招標(biāo)采購。招標(biāo)采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。3.合同簽訂確定中標(biāo)供應(yīng)商后,學(xué)校與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后,學(xué)校信息化管理部門組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等方面。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),并填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(三)配置標(biāo)準(zhǔn)1.教師用機(jī)應(yīng)具備滿足教學(xué)工作所需的基本配置,包括但不限于處理器性能、內(nèi)存容量、存儲(chǔ)容量、顯卡性能等,以確保能夠流暢運(yùn)行教學(xué)軟件和應(yīng)用程序。2.顯示器應(yīng)選擇適合教學(xué)演示的尺寸和分辨率,具備良好的色彩還原度和可視角度。3.配備必要的輸入輸出設(shè)備,如鍵盤、鼠標(biāo)、音箱、打印機(jī)等,以滿足教師日常教學(xué)操作和文檔打印需求。4.安裝正版操作系統(tǒng)、辦公軟件、教學(xué)軟件等,并確保軟件的合法性和安全性。四、設(shè)備分配與使用(一)分配原則1.根據(jù)教師的教學(xué)任務(wù)和需求,合理分配教師用機(jī)。優(yōu)先保障承擔(dān)重要教學(xué)任務(wù)、課程較多或?qū)π畔⒒虒W(xué)需求較高的教師。2.按照設(shè)備的使用年限和性能狀況,進(jìn)行有計(jì)劃的更新和調(diào)配,確保設(shè)備資源的合理利用。(二)分配流程1.學(xué)校信息化管理部門根據(jù)教師用機(jī)的采購和到貨情況,制定設(shè)備分配方案。分配方案應(yīng)明確設(shè)備的分配對(duì)象、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.將設(shè)備分配方案報(bào)學(xué)校教學(xué)管理部門審核,經(jīng)審核同意后,由信息化管理部門組織教師領(lǐng)取設(shè)備。3.教師領(lǐng)取設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫設(shè)備領(lǐng)取登記表,確認(rèn)設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、配置等信息,并簽字確認(rèn)。(三)使用規(guī)定1.教師應(yīng)在學(xué)校指定的教學(xué)場(chǎng)所使用教師用機(jī),不得擅自將設(shè)備帶出學(xué)校或挪作他用。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用教師用機(jī),避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息化管理部門報(bào)告。3.妥善保管教師用機(jī)及相關(guān)設(shè)備,不得隨意拆卸、更換設(shè)備部件。如因教學(xué)需要確需更換設(shè)備部件,應(yīng)提前向?qū)W校信息化管理部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。4.教師用機(jī)上存儲(chǔ)的教學(xué)資料、課件、學(xué)生信息等數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),應(yīng)遵守國家有關(guān)信息安全和保密規(guī)定,不得泄露或傳播涉及學(xué)校和學(xué)生隱私的信息。5.教師離職或退休時(shí),應(yīng)將所使用的教師用機(jī)及相關(guān)設(shè)備完好無損地交回學(xué)校信息化管理部門。五、設(shè)備維護(hù)與維修(一)日常維護(hù)1.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)定期對(duì)教師用機(jī)進(jìn)行日常維護(hù),包括硬件清潔、系統(tǒng)更新、病毒查殺、軟件優(yōu)化等工作,確保設(shè)備性能良好、運(yùn)行穩(wěn)定。2.建立教師用機(jī)維護(hù)檔案,記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)人員等信息,以便跟蹤設(shè)備維護(hù)情況。(二)故障維修1.教師在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息化管理部門報(bào)修。報(bào)修時(shí)應(yīng)詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、出現(xiàn)故障的時(shí)間、使用環(huán)境等信息。2.信息化管理部門接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行故障排查和維修。對(duì)于一般性故障,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù);對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)聯(lián)系,盡快解決問題。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修方法、更換的部件等信息,并由教師簽字確認(rèn)。(三)設(shè)備更新1.隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和教學(xué)需求的變化,學(xué)校信息化管理部門應(yīng)定期對(duì)教師用機(jī)的性能和配置進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)備更新應(yīng)優(yōu)先考慮性能提升、功能擴(kuò)展以及對(duì)新教學(xué)軟件和應(yīng)用的支持能力,確保教師用機(jī)能夠滿足日益增長的教學(xué)信息化需求。3.設(shè)備更新計(jì)劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照設(shè)備采購與配置流程組織實(shí)施。六、設(shè)備安全與保密(一)安全管理1.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)建立健全教師用機(jī)安全管理制度,采取必要的安全防護(hù)措施,如安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密軟件等,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染和數(shù)據(jù)泄露等安全事件的發(fā)生。2.定期對(duì)教師用機(jī)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)教師的安全意識(shí)教育,提高教師的安全防范意識(shí)和操作技能。(二)保密管理1.教師應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全和保密規(guī)定,妥善保管教師用機(jī)上存儲(chǔ)的各類教學(xué)資料和學(xué)生信息,不得擅自泄露或傳播。2.在使用教師用機(jī)進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)時(shí),如需涉及敏感信息或機(jī)密文件,應(yīng)采取必要的保密措施,如加密存儲(chǔ)、限制訪問權(quán)限等。3.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教師用機(jī)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)管理,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下能夠及時(shí)恢復(fù),保障教學(xué)工作的正常進(jìn)行。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校信息化管理部門應(yīng)定期對(duì)教師用機(jī)的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)記錄、安全措施落實(shí)情況、數(shù)據(jù)備份情況等。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(二)考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校教學(xué)管理部門應(yīng)將教師用機(jī)的使用情況納入教師教學(xué)工作考核評(píng)價(jià)體系,作為教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)之一。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括設(shè)備的使用效率、維護(hù)情況、教學(xué)效果
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