研發(fā)日志管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研發(fā)項(xiàng)目的規(guī)范化管理，確保研發(fā)過程的可追溯性、透明度和高效性，提高研發(fā)質(zhì)量，特制定本研發(fā)日志管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有研發(fā)項(xiàng)目的日志記錄與管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：研發(fā)日志應(yīng)如實(shí)記錄研發(fā)過程中的各項(xiàng)活動(dòng)、事件和決策，不得虛假填報(bào)。2.及時(shí)性原則：研發(fā)人員應(yīng)在相關(guān)活動(dòng)發(fā)生后及時(shí)記錄日志，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.規(guī)范性原則：日志記錄應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式和規(guī)范，便于查閱和分析。4.保密性原則：對(duì)于涉及公司機(jī)密的研發(fā)信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、日志記錄內(nèi)容與要求（一）項(xiàng)目基本信息1.項(xiàng)目名稱：明確研發(fā)項(xiàng)目的具體名稱。2.項(xiàng)目編號(hào)：為每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目賦予唯一的編號(hào)，便于管理和查詢。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：記錄負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的主要人員姓名。4.項(xiàng)目起止時(shí)間：填寫項(xiàng)目開始和預(yù)計(jì)結(jié)束的時(shí)間。（二）每日工作記錄1.日期：記錄日志的具體日期。2.工作內(nèi)容：詳細(xì)描述當(dāng)天在研發(fā)項(xiàng)目中所開展的工作，包括但不限于代碼編寫、實(shí)驗(yàn)測(cè)試、文檔撰寫、問題討論等。3.遇到的問題及解決方案：如實(shí)記錄在工作過程中遇到的技術(shù)難題、協(xié)調(diào)問題等，并說明采取的解決措施和最終結(jié)果。4.與其他部門或人員的溝通情況：記錄與其他部門（如市場(chǎng)、生產(chǎn)、測(cè)試等）或外部合作伙伴的溝通內(nèi)容、溝通方式（如會(huì)議、郵件、電話等）以及溝通結(jié)果。（三）技術(shù)進(jìn)展記錄1.技術(shù)實(shí)現(xiàn)情況：闡述當(dāng)天在技術(shù)研發(fā)方面取得的具體成果，如完成的功能模塊、算法優(yōu)化、性能提升等。2.技術(shù)難點(diǎn)攻克：針對(duì)研發(fā)過程中的關(guān)鍵技術(shù)難點(diǎn)，說明攻克的思路、方法和過程。3.技術(shù)文檔更新：記錄當(dāng)天對(duì)技術(shù)文檔（如設(shè)計(jì)文檔、代碼注釋、測(cè)試報(bào)告等）的更新情況，包括更新的內(nèi)容、原因和版本號(hào)。（四）質(zhì)量控制記錄1.測(cè)試情況：記錄當(dāng)天進(jìn)行的測(cè)試活動(dòng)，如單元測(cè)試、集成測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試等的結(jié)果，包括發(fā)現(xiàn)的缺陷數(shù)量、嚴(yán)重程度和分布情況。2.質(zhì)量改進(jìn)措施：針對(duì)測(cè)試過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和計(jì)劃，并跟蹤實(shí)施情況。3.代碼審查情況：記錄當(dāng)天進(jìn)行的代碼審查活動(dòng)，包括審查人員、審查范圍、發(fā)現(xiàn)的代碼問題及整改要求。（五）項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤1.任務(wù)完成情況：對(duì)照項(xiàng)目計(jì)劃，記錄當(dāng)天各項(xiàng)任務(wù)的完成進(jìn)度，以百分比表示。2.里程碑達(dá)成情況：明確當(dāng)天是否達(dá)到項(xiàng)目設(shè)定的里程碑，若未達(dá)成，分析原因和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。3.項(xiàng)目進(jìn)度偏差分析：對(duì)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差進(jìn)行分析，找出偏差產(chǎn)生的原因，如人員變動(dòng)、技術(shù)難題、外部因素等，并提出相應(yīng)的解決措施。（六）風(fēng)險(xiǎn)管理記錄1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：記錄當(dāng)天在項(xiàng)目研發(fā)過程中識(shí)別出的新風(fēng)險(xiǎn)，包括風(fēng)險(xiǎn)描述、可能產(chǎn)生的影響和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施：針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或風(fēng)險(xiǎn)接受等，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：跟蹤已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展變化情況，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效性，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管理策略。三、日志記錄格式與規(guī)范（一）日志模板研發(fā)日志應(yīng)采用統(tǒng)一的模板進(jìn)行記錄，模板內(nèi)容應(yīng)涵蓋總則中規(guī)定的各項(xiàng)記錄內(nèi)容。（二）字體與排版日志記錄應(yīng)使用規(guī)范的字體（如宋體、黑體等）和字號(hào)（如小四、五號(hào)等），排版應(yīng)整齊、清晰，便于閱讀和存檔。（三）編號(hào)與頁(yè)碼為便于管理和查詢，日志應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)方式可采用年份+項(xiàng)目編號(hào)+序號(hào)的形式。同時(shí)，應(yīng)在每頁(yè)日志上標(biāo)注頁(yè)碼。（四）簽名與審核研發(fā)人員在記錄日志后，應(yīng)簽署姓名和日期。對(duì)于重要的日志記錄，可能需要經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審核，并簽署審核意見和日期。四、日志管理流程（一）日志記錄1.研發(fā)人員應(yīng)按照本辦法規(guī)定的內(nèi)容和格式，每天及時(shí)記錄研發(fā)日志。記錄過程中應(yīng)確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.日志記錄應(yīng)使用電子文檔形式進(jìn)行保存，文件名應(yīng)采用“項(xiàng)目編號(hào)-日期”的格式，如。（二）日志提交1.研發(fā)人員應(yīng)在每天工作結(jié)束后，將當(dāng)天的研發(fā)日志提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。提交方式可采用郵件附件形式，郵件主題應(yīng)注明“[項(xiàng)目編號(hào)]-[日期]研發(fā)日志”。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期（如每周一次）對(duì)研發(fā)人員提交的日志進(jìn)行收集和整理，確保日志的完整性和準(zhǔn)確性。（三）日志審核1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)研發(fā)人員提交的日志進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核日志內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性以及與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展的一致性。2.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與研發(fā)人員溝通，要求其進(jìn)行修改和完善。審核通過后的日志，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署審核意見和日期。（四）日志存檔1.經(jīng)過審核的研發(fā)日志應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行存檔管理。存檔期限應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為項(xiàng)目結(jié)束后[X]年。2.日志存檔應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行。電子文檔應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并建立相應(yīng)的索引和目錄，便于查詢和檢索。紙質(zhì)文檔應(yīng)按照日期順序進(jìn)行裝訂成冊(cè)，并妥善保管。（五）日志查詢與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢研發(fā)日志時(shí)，應(yīng)填寫《研發(fā)日志查詢申請(qǐng)表》，注明查詢項(xiàng)目名稱、編號(hào)、查詢時(shí)間段、查詢目的等信息，并提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)審批同意后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或檔案管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)人的要求提供相應(yīng)的研發(fā)日志。查詢?nèi)藛T應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱日志，并不得擅自復(fù)制、傳播或泄露日志內(nèi)容。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密的研發(fā)日志，查詢和使用應(yīng)嚴(yán)格遵循公司的保密規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)不得向外部人員提供。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)日志管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查研發(fā)日志的記錄內(nèi)容是否完整、真實(shí)，記錄格式是否規(guī)范，提交是否及時(shí)，審核是否到位，存檔是否妥善等。（二）考核措施1.將研發(fā)日志的記錄與管理情況納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)于認(rèn)真履行日志記錄職責(zé)、記錄準(zhǔn)確完整、對(duì)項(xiàng)目管理有積極貢獻(xiàn)的研發(fā)人員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于未按照本辦法規(guī)定記錄日志或記錄不完整、不準(zhǔn)確的研發(fā)人員，給予批評(píng)教育，并要求其限期整改。整改仍不符合要求的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如績(jī)效扣分、獎(jiǎng)金扣減等。3.對(duì)于故意偽造、篡改研發(fā)日志或泄露公司機(jī)密信息的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，直