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文檔簡介

燃料預算管理辦法一、總則(一)目的為加強公司燃料預算管理,優(yōu)化燃料資源配置,提高燃料使用效率,降低生產成本,確保公司生產經營活動的順利進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內部涉及燃料采購、儲存、使用等相關環(huán)節(jié)的部門和單位。(三)基本原則1.預算法定原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保燃料預算編制、執(zhí)行、調整等工作依法依規(guī)進行。2.全面覆蓋原則:涵蓋公司所有涉及燃料消耗的業(yè)務活動,實現燃料預算的全方位、全過程管理。3.科學合理原則:依據公司生產經營計劃、歷史數據以及市場行情等因素,運用科學的方法和模型進行預算編制,確保預算指標合理可行。4.動態(tài)調整原則:根據市場變化、生產經營情況等因素,及時對燃料預算進行動態(tài)調整,保證預算的準確性和有效性。二、管理職責(一)預算管理委員會公司成立預算管理委員會,由公司領導、各相關部門負責人組成。預算管理委員會負責審議批準公司燃料預算管理制度、年度燃料預算方案,協調解決燃料預算管理過程中的重大問題。(二)財務部門1.負責制定燃料預算編制的具體方法和流程,組織指導各部門編制燃料預算。2.匯總審核各部門提交的燃料預算草案,編制公司年度燃料預算方案,并提交預算管理委員會審議。3.負責對燃料預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向預算管理委員會匯報預算執(zhí)行情況。4.對燃料預算調整事項進行審核,并按照規(guī)定程序辦理預算調整手續(xù)。(三)采購部門1.根據公司燃料預算和生產經營需求,制定燃料采購計劃,并組織實施采購工作。2.負責與供應商進行商務談判,簽訂采購合同,確保燃料采購的質量、價格和供應及時性。3.及時掌握燃料市場動態(tài),分析市場價格走勢,為公司燃料預算管理提供參考依據。(四)生產部門1.根據公司生產計劃,合理安排燃料使用,制定燃料消耗定額,并嚴格控制燃料消耗。2.負責對生產過程中的燃料消耗情況進行統計和分析,及時發(fā)現并解決燃料浪費問題。3.配合財務部門做好燃料預算的編制和執(zhí)行工作,提供相關生產數據和信息。(五)倉儲部門1.負責燃料的儲存管理,建立健全燃料出入庫管理制度,確保燃料儲存安全。2.定期對燃料庫存進行盤點,及時掌握庫存動態(tài),為燃料預算管理提供準確的庫存信息。3.根據燃料采購計劃和生產部門需求,合理安排燃料的出入庫,避免燃料積壓或缺貨。三、預算編制(一)編制依據1.公司年度生產經營計劃,明確各生產環(huán)節(jié)的燃料需求。2.歷史燃料消耗數據,分析燃料消耗規(guī)律和趨勢。3.燃料市場價格走勢,參考近期市場價格波動情況。4.國家相關政策法規(guī)和行業(yè)標準,確保預算編制符合要求。(二)編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],財務部門向各相關部門下達燃料預算編制通知,明確編制要求、時間節(jié)點等事項。2.部門編制預算草案:各部門根據預算編制依據,結合本部門實際情況,編制本部門年度燃料預算草案,并于[規(guī)定時間]前提交財務部門。3.財務部門匯總審核:財務部門對各部門提交的預算草案進行匯總審核,分析預算數據的合理性和準確性,對存在問題的預算草案及時與相關部門溝通調整。4.編制公司年度預算方案:財務部門根據匯總審核后的預算草案,編制公司年度燃料預算方案,提交預算管理委員會審議。5.審議批準預算方案:預算管理委員會對公司年度燃料預算方案進行審議,審議通過后報公司董事會批準。(三)編制方法1.固定預算法:根據以往年度燃料消耗情況,結合本年度生產經營計劃,確定一個相對固定的燃料預算額度。適用于燃料消耗較為穩(wěn)定、市場價格波動較小的情況。2.彈性預算法:根據燃料消耗與業(yè)務量之間的關系,編制不同業(yè)務量水平下的燃料預算。適用于燃料消耗與業(yè)務量相關性較強、市場價格波動較大的情況。3.滾動預算法:在編制年度預算的基礎上,將預算期逐期向后滾動,不斷補充預算內容,逐期滾動、持續(xù)推進的預算編制方法。適用于市場環(huán)境變化較快、需要及時調整預算的情況。四、預算執(zhí)行(一)分解下達預算指標公司年度燃料預算方案經批準后,財務部門將預算指標分解下達至各相關部門,并明確各部門的預算執(zhí)行責任。(二)建立預算執(zhí)行臺賬各部門應建立燃料預算執(zhí)行臺賬,詳細記錄燃料采購、儲存、使用等情況,定期與財務部門核對賬目,確保賬實相符。(三)嚴格控制預算執(zhí)行1.采購部門應按照燃料采購計劃組織采購,嚴格控制采購成本,確保采購價格不超過預算指標。2.生產部門應嚴格按照燃料消耗定額使用燃料,加強生產過程中的燃料管理,杜絕浪費現象。3.倉儲部門應合理控制燃料庫存水平,避免庫存積壓或缺貨,確保燃料庫存安全。(四)定期分析預算執(zhí)行情況財務部門每月對燃料預算執(zhí)行情況進行分析,對比實際執(zhí)行數據與預算指標的差異,查找原因,提出改進措施,并及時向預算管理委員會匯報。五、預算調整(一)調整條件1.國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對公司燃料預算產生重大影響。2.市場價格波動較大,導致原預算指標無法滿足生產經營需求。3.公司生產經營計劃發(fā)生重大調整,燃料需求發(fā)生較大變化。4.其他不可預見的因素,對燃料預算執(zhí)行產生重大影響。(二)調整流程1.提出調整申請:各部門根據預算調整條件,填寫燃料預算調整申請表,詳細說明調整原因、調整內容及調整金額等,并提交財務部門。2.財務部門審核:財務部門對各部門提交的調整申請進行審核,分析調整的必要性和合理性,提出審核意見。3.預算管理委員會審議:財務部門將審核后的調整申請?zhí)峤活A算管理委員會審議,預算管理委員會根據公司實際情況進行審議,做出是否批準調整的決定。4.調整預算方案:經預算管理委員會批準后,財務部門對公司燃料預算方案進行調整,并將調整后的預算方案下達至各相關部門執(zhí)行。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.財務部門定期對各部門燃料預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括預算指標完成情況、采購成本控制情況、燃料消耗情況、庫存管理情況等。2.審計部門不定期對燃料預算管理情況進行審計監(jiān)督,檢查預算編制、執(zhí)行、調整等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定程序,是否存在違規(guī)行為。(二)考核評價1.建立燃料預算管理考核評價制度,對各部門燃料預算管理工作進行考核評價??己嗽u價指標包括預算執(zhí)行率、采購成本節(jié)約率、燃料消耗降低

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