渠縣印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)渠縣[公司/組織名稱]印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，保障公司/組織運(yùn)營的正常秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于渠縣[公司/組織名稱]及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等（以下統(tǒng)稱“各單位”）。（三）印章定義本辦法所指印章包括但不限于公司/組織公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門章以及其他具有法律效力或代表公司/組織意志的各類印章。（四）管理原則印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格監(jiān)督”的原則。實行專人負(fù)責(zé)、專庫（柜）存放，確保印章安全、規(guī)范、有序使用。二、印章的刻制（一）刻制申請1.各單位因工作需要刻制印章，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.涉及公司/組織重要印章（如公章、法定代表人章等）的刻制申請，需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）審批流程1.《印章刻制申請表》提交后，按照公司/組織內(nèi)部審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。審批部門應(yīng)嚴(yán)格審核申請理由及必要性，確保印章刻制符合公司/組織實際工作需求。2.對于一般性印章，由所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對于重要印章，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，最終由公司/組織法定代表人審批。（三）刻制要求1.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模，并在印模上注明印章名稱、規(guī)格、刻制日期等信息。同時，制作單位應(yīng)將印章制作相關(guān)材料（如審批文件、刻制合同等）交予公司/組織印章管理部門備案。三、印章的領(lǐng)取與交接（一）領(lǐng)取程序1.印章刻制完成后，由申請刻制的單位或部門憑審批通過的《印章刻制申請表》及有效身份證明到印章管理部門領(lǐng)取印章。2.領(lǐng)取人應(yīng)在《印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取日期、印章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并當(dāng)場核對印章外觀及印模是否清晰、完整。（二）交接手續(xù)1.印章領(lǐng)取后，領(lǐng)取人應(yīng)及時將印章交接給具體使用責(zé)任人。交接過程中，雙方應(yīng)在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)，明確交接時間、印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等內(nèi)容。2.如因工作調(diào)動、崗位變動等原因，印章使用責(zé)任人發(fā)生變更時，必須嚴(yán)格辦理印章交接手續(xù)，確保印章使用的連續(xù)性和安全性。交接手續(xù)未完成前，原使用責(zé)任人不得擅自移交印章。四、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司/組織設(shè)立專門的印章管理部門或指定專人負(fù)責(zé)印章保管工作。印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管制度。2.印章保管人員對所保管印章的安全、完整負(fù)責(zé)，不得擅自委托他人代管印章。如因特殊情況需要臨時委托他人代管，必須經(jīng)印章管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。（二）保管方式1.各類印章應(yīng)存放在安全可靠的專用保險柜或?qū)９駜?nèi)，實行雙人雙鎖保管制度。保險柜或?qū)９耔€匙分別由兩名保管人員妥善保管，不得隨意放置或交予他人。2.對于重要印章（如公章、法定代表人章等），應(yīng)實行異地存放制度，確保在緊急情況下能夠及時啟用。（三）保管環(huán)境印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免印章受潮、生銹或損壞。同時，應(yīng)配備必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等，確保印章保管環(huán)境的安全。五、印章的使用（一）使用范圍1.公司/組織公章用于以公司/組織名義對外發(fā)布的各類文件、函件、報表、證明、合同等；法定代表人章用于辦理公司/組織法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)；合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等；財務(wù)專用章用于辦理公司/組織財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)；發(fā)票專用章用于開具發(fā)票等稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.部門章用于本部門內(nèi)部工作聯(lián)系、文件往來等，不得對外使用。確因工作需要對外使用部門章的，必須經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司/組織公章使用規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）使用流程1.用印申請：使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)注明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期、申請人等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。2.審批權(quán)限：一般性用印事項，由所在部門負(fù)責(zé)人審批；涉及重要事項、金額較大的經(jīng)濟(jì)合同等用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及公司/組織重大決策、對外投資、融資等事項的用印，必須經(jīng)公司/組織法定代表人審批。3.印章核對：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對用印內(nèi)容與審批意見是否一致，確保用印事項合法合規(guī)。4.用印登記：用印前，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印時間、用印文件名稱、份數(shù)、用印事項、申請人、審批人等信息，并在用印文件上加蓋印章騎縫章，確保印章使用的可追溯性。5.用印蓋章：印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見和用印要求，在規(guī)定位置加蓋印章，確保印章清晰、端正、完整。蓋章完成后，應(yīng)將印章及時歸位保管。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況（如突發(fā)事件處理、重要文件急需蓋章等）無法按照正常審批流程辦理用印手續(xù)時，印章使用人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于異地用印或遠(yuǎn)程用印的情況，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將經(jīng)審批的《印章使用申請表》及相關(guān)文件發(fā)送給印章保管人員，印章保管人員在核對無誤后，按照規(guī)定進(jìn)行用印操作，并將用印后的文件及時反饋給用印人。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司/組織名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)范圍變化等原因，原印章不再使用的；2.印章?lián)p壞、遺失或被盜的；3.根據(jù)法律法規(guī)、公司/組織規(guī)定或其他原因需要停用印章的。（二）停用程序1.印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報印章管理部門。2.印章管理部門收到《印章停用申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，印章管理部門應(yīng)及時通知各相關(guān)部門和單位，停止使用該印章。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，由印章管理部門負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、停用原因等信息，并經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等不可恢復(fù)的方式進(jìn)行，確保印章信息徹底消除。銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、地點、方式、監(jiān)督人等信息。3.印章銷毀完成后，印章管理部門應(yīng)將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)資料存檔保管，以備查閱。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織審計、監(jiān)察等部門應(yīng)定期對印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查印章的刻制、領(lǐng)取、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實地查看、訪談相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，或因保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜、損壞等情況，給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括但