班級(jí)學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范班級(jí)學(xué)籍管理工作，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校[具體年級(jí)]所有班級(jí)的學(xué)籍管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待每一位學(xué)生一視同仁，在學(xué)籍管理的各個(gè)環(huán)節(jié)做到公平、公正，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度和流程，明確各部門和人員的職責(zé)，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，及時(shí)、準(zhǔn)確地為學(xué)生辦理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)，為學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)提供便利。二、學(xué)籍管理部門及職責(zé)（一）學(xué)校學(xué)籍管理辦公室1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校學(xué)籍管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌管理全校學(xué)生的學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整和安全。3.負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)的審核與辦理工作。4.與上級(jí)教育行政部門及其他學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍信息的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。5.指導(dǎo)和監(jiān)督各班級(jí)的學(xué)籍管理工作，解答班級(jí)在學(xué)籍管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。（二）班級(jí)班主任1.負(fù)責(zé)本班學(xué)生學(xué)籍信息的收集、整理和初審工作，確保學(xué)生信息真實(shí)、準(zhǔn)確。2.按照學(xué)校學(xué)籍管理辦公室的要求，及時(shí)辦理本班學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)，并做好相關(guān)記錄。3.關(guān)注本班學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與學(xué)校學(xué)籍管理辦公室溝通，協(xié)助解決學(xué)生學(xué)籍管理方面的問(wèn)題。4.向?qū)W生及家長(zhǎng)宣傳學(xué)籍管理的相關(guān)政策和規(guī)定，解答學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)籍管理的疑問(wèn)。三、入學(xué)與注冊(cè)（一）新生入學(xué)1.學(xué)校根據(jù)教育行政部門下達(dá)的招生計(jì)劃，按照規(guī)定的招生范圍和條件招收新生。2.新生應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)持錄取通知書及相關(guān)證件到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。逾期未報(bào)到者，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。3.學(xué)校對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)資格審查，審查合格者予以注冊(cè)學(xué)籍，建立學(xué)籍檔案。審查內(nèi)容包括：錄取通知書、身份證、戶口簿等相關(guān)證件的真實(shí)性，學(xué)生本人與錄取信息的一致性等。（二）注冊(cè)1.每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)按時(shí)到校辦理注冊(cè)手續(xù)。注冊(cè)時(shí)，學(xué)校將核對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息，審查學(xué)生上學(xué)期的學(xué)習(xí)成績(jī)及在校表現(xiàn)。2.學(xué)生因故不能按時(shí)注冊(cè)者，應(yīng)事先向班主任請(qǐng)假并提交書面申請(qǐng)。請(qǐng)假時(shí)間一般不得超過(guò)兩周。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期未注冊(cè)者，按曠課處理。超過(guò)規(guī)定時(shí)間仍未注冊(cè)者，視為自動(dòng)退學(xué)。3.對(duì)于符合注冊(cè)條件的學(xué)生，學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行注冊(cè)確認(rèn)，并發(fā)放本學(xué)期的學(xué)習(xí)資料和相關(guān)證件。四、學(xué)籍異動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人或其家長(zhǎng)提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并打印轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表，加蓋學(xué)校公章。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)接收確認(rèn)，并將轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料存檔。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后一周內(nèi)辦理完畢。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時(shí)接收并整理學(xué)生的學(xué)籍檔案。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生本人或其家長(zhǎng)提出書面申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關(guān)證明材料。2.學(xué)校對(duì)休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)，并出具休學(xué)證明。3.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，因病經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可連續(xù)休學(xué)兩年。休學(xué)期間保留學(xué)籍，但不得參加學(xué)校組織的教學(xué)活動(dòng)。4.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明或其他相關(guān)證明材料。5.學(xué)校對(duì)復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，安排學(xué)生復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)學(xué)生原則上應(yīng)編入原年級(jí)學(xué)習(xí)，如因特殊情況需要降級(jí)的，由學(xué)校研究決定。（三）退學(xué)1.學(xué)生因個(gè)人原因或其他特殊情況需要退學(xué)的，由學(xué)生本人或其家長(zhǎng)提出書面申請(qǐng)，并說(shuō)明退學(xué)原因。2.學(xué)校對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)，并出具退學(xué)證明。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存，保存期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、成績(jī)管理（一）成績(jī)記載1.學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)由平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)等組成。平時(shí)成績(jī)包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、測(cè)驗(yàn)成績(jī)等；考試成績(jī)包括期中考試、期末考試及其他考試成績(jī)。2.任課教師應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和方法，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄學(xué)生的成績(jī)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將成績(jī)錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。3.學(xué)生的成績(jī)以百分制或等級(jí)制記載。百分制成績(jī)保留小數(shù)點(diǎn)后一位，等級(jí)制成績(jī)分為優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格五個(gè)等級(jí)。（二）成績(jī)查詢與申訴1.學(xué)生有權(quán)查詢自己的學(xué)習(xí)成績(jī)。學(xué)校應(yīng)定期向?qū)W生公布成績(jī)，學(xué)生也可通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)或其他指定方式查詢自己的成績(jī)。2.學(xué)生如對(duì)本人成績(jī)有異議，可在成績(jī)公布后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向任課教師提出書面申請(qǐng)，要求復(fù)查成績(jī)。任課教師應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果反饋給學(xué)生。3.如學(xué)生對(duì)復(fù)查結(jié)果仍有異議，可向?qū)W校教務(wù)處提出申訴。教務(wù)處應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果通知學(xué)生。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一編號(hào)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行電子注冊(cè)，并報(bào)上級(jí)教育行政部門備案。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，對(duì)畢業(yè)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行整理和審核，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。畢業(yè)生的學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生的入學(xué)登記表、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄、體檢表等相關(guān)材料。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績(jī)不合格的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在結(jié)業(yè)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，申請(qǐng)補(bǔ)考或重修。補(bǔ)考或重修合格后，達(dá)到畢業(yè)要求的，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫。3.結(jié)業(yè)學(xué)生超過(guò)規(guī)定時(shí)間未申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，或補(bǔ)考、重修仍不合格的，不再換發(fā)畢業(yè)證書。七、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案主要包括以下內(nèi)容：1.學(xué)生基本信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、身份證號(hào)碼等。2.入學(xué)材料：包括錄取通知書、入學(xué)登記表、體檢表等。3.學(xué)習(xí)成績(jī)：包括平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)、成績(jī)登記表等。4.學(xué)籍異動(dòng)材料：包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等申請(qǐng)及審批材料。5.獎(jiǎng)懲材料：包括學(xué)生獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)證書、處分決定等。6.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料：包括學(xué)生的品德表現(xiàn)、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐等方面的評(píng)價(jià)材料。7.其他材料：包括學(xué)生的畢業(yè)鑒定、學(xué)歷證明等相關(guān)材料。（二）檔案建立與保管1.學(xué)校學(xué)籍管理辦公室負(fù)責(zé)建立和管理全校學(xué)生的學(xué)籍檔案。學(xué)生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并將相關(guān)材料整理歸檔。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照學(xué)年進(jìn)行整理和裝訂，確保檔案材料的完整性和規(guī)范性。3.學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，實(shí)行專人管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全和保密。4.學(xué)籍檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)生畢業(yè)后，其學(xué)籍檔案應(yīng)按照規(guī)定移交相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)保管。（三）檔案查閱與借閱1.本校教師因教學(xué)、科研等工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到學(xué)籍管理辦公室查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案材料。2.外單位人員因工作需要查閱本校學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)持單位介紹信和本人有效證件，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱的相關(guān)規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。3.因特殊情況需要借閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)兩周，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。借閱人在借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得遺失、損壞檔案材料。八、信息管理（一）學(xué)籍信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息維護(hù)制度，確保學(xué)籍信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.學(xué)生的基本信息發(fā)生變更時(shí)，學(xué)生本人或其家長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息變更，并更新學(xué)籍檔案。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)和清理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正學(xué)籍信息中的錯(cuò)誤和遺漏。對(duì)于已畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)生的學(xué)籍信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行注銷或歸檔處理。（二）信息安全與保密1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保障學(xué)籍信息的安全。2.學(xué)籍管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全和保密制度，不得泄露