版權(quán)風(fēng)險管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織版權(quán)管理，有效防范和控制版權(quán)風(fēng)險，保障公司/組織合法權(quán)益，促進(jìn)公司/組織健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在業(yè)務(wù)活動中涉及的版權(quán)管理與風(fēng)險防控。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司/組織的版權(quán)管理活動在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則強(qiáng)化版權(quán)風(fēng)險的事前預(yù)防和過程監(jiān)控，通過建立健全各項(xiàng)管理制度和流程，將風(fēng)險隱患消除在萌芽狀態(tài)。3.全面管理原則涵蓋公司/組織業(yè)務(wù)活動中涉及的各類版權(quán)資產(chǎn)，包括但不限于作品創(chuàng)作、使用、傳播、保護(hù)等各個環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全方位、全過程的版權(quán)管理。4.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位在版權(quán)管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，確保版權(quán)管理工作有序開展。二、版權(quán)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）版權(quán)管理委員會成立公司/組織版權(quán)管理委員會，由公司/組織高層管理人員擔(dān)任主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。其主要職責(zé)為：1.審議公司/組織版權(quán)管理戰(zhàn)略、政策和制度。2.決策重大版權(quán)事項(xiàng)，如版權(quán)資產(chǎn)的處置、重大版權(quán)糾紛的處理等。3.協(xié)調(diào)各部門之間的版權(quán)管理工作，促進(jìn)公司/組織整體版權(quán)管理水平的提升。（二）版權(quán)管理部門設(shè)立專門的版權(quán)管理部門，配備專業(yè)的版權(quán)管理人員。其職責(zé)如下：1.制定和完善公司/組織版權(quán)管理制度和流程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司/組織版權(quán)資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、評估等日常管理工作。3.審核公司/組織各類業(yè)務(wù)活動中的版權(quán)事項(xiàng)，提出風(fēng)險防控建議。4.開展版權(quán)培訓(xùn)與宣傳工作，提高員工的版權(quán)意識。5.處理公司/組織的版權(quán)糾紛，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。（三）各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動過程中，負(fù)責(zé)識別、評估和報告本部門涉及的版權(quán)風(fēng)險，并采取相應(yīng)的防控措施。同時，配合版權(quán)管理部門做好版權(quán)管理相關(guān)工作，如提供版權(quán)資料、協(xié)助處理版權(quán)糾紛等。2.法務(wù)部門為公司/組織版權(quán)管理提供法律咨詢和支持，參與重大版權(quán)事項(xiàng)的決策，協(xié)助處理版權(quán)糾紛，確保公司/組織的版權(quán)管理活動合法合規(guī)。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核與版權(quán)相關(guān)的費(fèi)用支出，做好版權(quán)資產(chǎn)的財務(wù)核算和管理工作，為版權(quán)管理決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、版權(quán)資產(chǎn)登記與管理（一）登記范圍公司/組織擁有的各類作品，包括但不限于文字作品、音樂作品、美術(shù)作品、攝影作品、影視作品、計算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫等，以及在業(yè)務(wù)活動中依法取得的版權(quán)相關(guān)權(quán)利。（二）登記流程1.作品創(chuàng)作完成后，創(chuàng)作人員應(yīng)及時向版權(quán)管理部門提交版權(quán)登記申請材料，包括作品的名稱、類別、創(chuàng)作時間、創(chuàng)作過程、權(quán)利歸屬等信息。2.版權(quán)管理部門對申請材料進(jìn)行審核，審核通過后，統(tǒng)一向國家版權(quán)局或其他相關(guān)登記機(jī)構(gòu)辦理版權(quán)登記手續(xù)。3.版權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立公司/組織版權(quán)資產(chǎn)登記臺賬，詳細(xì)記錄每一項(xiàng)版權(quán)資產(chǎn)的登記信息、變動情況等，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。（三）日常管理1.版權(quán)管理部門應(yīng)定期對公司/組織的版權(quán)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保版權(quán)資產(chǎn)的安全完整。2.對于已登記的版權(quán)資產(chǎn)，應(yīng)關(guān)注其有效期、續(xù)展情況等，及時辦理相關(guān)手續(xù)，避免版權(quán)資產(chǎn)流失。3.建立版權(quán)資產(chǎn)信息查詢系統(tǒng)，方便公司/組織內(nèi)部人員查詢和使用版權(quán)資產(chǎn)信息，提高工作效率。四、版權(quán)使用管理（一）內(nèi)部使用1.各部門因工作需要使用公司/組織版權(quán)資產(chǎn)的，應(yīng)填寫版權(quán)使用申請表，注明使用目的、使用范圍、使用期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交版權(quán)管理部門審核。2.版權(quán)管理部門審核通過后，為使用部門開具版權(quán)使用授權(quán)書，并做好相關(guān)記錄。使用部門應(yīng)按照授權(quán)書的規(guī)定使用版權(quán)資產(chǎn)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或延長使用期限。3.在內(nèi)部使用過程中，如發(fā)現(xiàn)版權(quán)資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或其他異常情況，使用部門應(yīng)及時向版權(quán)管理部門反饋，版權(quán)管理部門應(yīng)會同相關(guān)部門進(jìn)行處理。（二）外部授權(quán)1.公司/組織對外授權(quán)使用版權(quán)資產(chǎn)的，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：業(yè)務(wù)部門提出外部授權(quán)申請，提交授權(quán)使用方案，包括授權(quán)對象、授權(quán)范圍、授權(quán)期限、授權(quán)費(fèi)用等內(nèi)容。版權(quán)管理部門對授權(quán)使用方案進(jìn)行審核，并會同法務(wù)部門進(jìn)行法律審查，確保授權(quán)行為合法合規(guī)。審核通過后，報版權(quán)管理委員會審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由業(yè)務(wù)部門與授權(quán)對象簽訂版權(quán)許可使用合同，并將合同副本提交版權(quán)管理部門備案。2.版權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤外部授權(quán)合同的履行情況，及時提醒業(yè)務(wù)部門按照合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)授權(quán)對象存在違約行為，應(yīng)及時采取措施，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。（三）版權(quán)轉(zhuǎn)讓與許可1.涉及版權(quán)轉(zhuǎn)讓或獨(dú)家許可的重大事項(xiàng)，應(yīng)按照公司/組織重大決策程序進(jìn)行審議和決策。在轉(zhuǎn)讓或許可前，應(yīng)對版權(quán)資產(chǎn)進(jìn)行評估，確定合理的轉(zhuǎn)讓價格或許可費(fèi)用。2.簽訂版權(quán)轉(zhuǎn)讓或許可合同前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的合同審查，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，防范合同風(fēng)險。合同簽訂后，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并將合同副本提交版權(quán)管理部門備案。五、版權(quán)保護(hù)與監(jiān)控（一）保護(hù)措施1.加強(qiáng)對公司/組織版權(quán)資產(chǎn)的物理保護(hù)，如對重要作品的存儲介質(zhì)進(jìn)行加密、備份，設(shè)置訪問權(quán)限等，防止版權(quán)資產(chǎn)被盜取、篡改或丟失。2.對于涉及公司/組織核心業(yè)務(wù)的版權(quán)資產(chǎn)，應(yīng)采取技術(shù)保護(hù)措施，如采用數(shù)字水印、加密算法等技術(shù)手段，防止他人未經(jīng)授權(quán)的使用和傳播。3.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場信息，及時發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司/組織版權(quán)的行為，并采取相應(yīng)的防范措施。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時收集證據(jù)，向侵權(quán)方發(fā)出警告函，要求其停止侵權(quán)行為。（二）監(jiān)控機(jī)制1.建立版權(quán)監(jiān)控系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測、市場調(diào)研等方式，對公司/組織版權(quán)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索。2.定期對公司/組織的網(wǎng)站、社交媒體賬號、產(chǎn)品宣傳資料等進(jìn)行檢查，確保其中涉及的版權(quán)信息準(zhǔn)確無誤，不存在侵權(quán)行為。3.鼓勵員工積極參與版權(quán)保護(hù)工作，對發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為或提供重要版權(quán)保護(hù)線索的員工給予獎勵。（三）侵權(quán)處理1.如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，版權(quán)管理部門應(yīng)立即啟動侵權(quán)處理程序，會同法務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查取證，評估侵權(quán)行為的影響和損失。2.根據(jù)侵權(quán)情況，采取協(xié)商、發(fā)函警告、行政投訴、司法訴訟等措施，要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為，消除影響，賠償損失。3.在侵權(quán)處理過程中，應(yīng)及時向公司/組織內(nèi)部通報情況，做好相關(guān)信息的保密工作，避免對公司/組織造成不利影響。同時，總結(jié)侵權(quán)處理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善公司/組織的版權(quán)保護(hù)措施。六、版權(quán)培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃1.版權(quán)管理部門應(yīng)制定年度版權(quán)培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括版權(quán)法律法規(guī)、公司/組織版權(quán)管理制度、版權(quán)保護(hù)技巧等。2.根據(jù)培訓(xùn)計劃，定期組織開展版權(quán)培訓(xùn)活動，確保公司/組織員工能夠及時了解和掌握版權(quán)知識和技能。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。（二）宣傳活動1.開展版權(quán)宣傳活動，提高公司/組織員工的版權(quán)意識和保護(hù)意識。宣傳活動可通過制作宣傳海報、發(fā)放宣傳資料、舉辦版權(quán)知識講座等方式進(jìn)行。2.利用公司/組織內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、社交媒體等平臺，宣傳版權(quán)管理工作的重要性和公司/組織的版權(quán)管理成果，營造良好的版權(quán)管理氛圍。七、版權(quán)風(fēng)險管理評估與改進(jìn)（一）風(fēng)險評估1.定期對公司/組織的版權(quán)管理工作進(jìn)行風(fēng)險評估，識別潛在的版權(quán)風(fēng)險點(diǎn)，并分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險評估可采用定性與定量相結(jié)合的方法，如問卷調(diào)查、專家評估、數(shù)據(jù)分析等。評估結(jié)果應(yīng)形成風(fēng)險評估報告，為公司/組織制定版權(quán)風(fēng)險管理策略提供依據(jù)。（二）改進(jìn)措施1.根據(jù)風(fēng)險評估報告，針對存在的風(fēng)險問題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和行動計劃。改進(jìn)措施