測(cè)量外協(xié)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測(cè)量外協(xié)工作的管理，規(guī)范測(cè)量外協(xié)行為，確保測(cè)量工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可靠性，滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理的需要，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門涉及測(cè)量外協(xié)業(yè)務(wù)的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保測(cè)量外協(xié)活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：以保證測(cè)量結(jié)果的質(zhì)量為核心，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的外協(xié)單位。3.公正公平原則：在選擇外協(xié)單位、簽訂合同、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，保持公正公平，維護(hù)公司利益。4.成本效益原則：在確保測(cè)量質(zhì)量的前提下，合理控制測(cè)量外協(xié)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、職責(zé)分工（一）技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)制定測(cè)量任務(wù)的技術(shù)要求和規(guī)范。2.對(duì)外協(xié)單位的測(cè)量方案進(jìn)行審核，確保其符合技術(shù)要求。3.協(xié)助相關(guān)部門解決測(cè)量過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。（二）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)測(cè)量外協(xié)單位的選擇、評(píng)估和采購(gòu)工作。2.簽訂測(cè)量外協(xié)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.跟蹤合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。（三）質(zhì)量部門1.制定測(cè)量外協(xié)質(zhì)量控制計(jì)劃和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)外協(xié)測(cè)量結(jié)果進(jìn)行抽檢和驗(yàn)收，確保測(cè)量質(zhì)量符合要求。3.對(duì)測(cè)量外協(xié)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和處理。（四）使用部門1.提出測(cè)量外協(xié)需求，明確測(cè)量任務(wù)的具體要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.配合采購(gòu)部門選擇合適的外協(xié)單位，參與合同評(píng)審。3.協(xié)助質(zhì)量部門進(jìn)行測(cè)量結(jié)果的驗(yàn)收工作。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)測(cè)量外協(xié)費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。2.按照合同約定支付外協(xié)費(fèi)用，做好費(fèi)用核算和管理工作。三、測(cè)量外協(xié)單位的選擇與評(píng)估（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。2.具備與測(cè)量業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資質(zhì)證書，如計(jì)量認(rèn)證（CMA）、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可（CNAS）等。3.擁有專業(yè)的測(cè)量技術(shù)人員和先進(jìn)的測(cè)量設(shè)備，能夠滿足公司測(cè)量任務(wù)的要求。4.具有良好的信譽(yù)和業(yè)績(jī)，近三年內(nèi)無(wú)重大質(zhì)量事故和不良記錄。（二）評(píng)估流程1.采購(gòu)部門發(fā)布測(cè)量外協(xié)招標(biāo)信息，邀請(qǐng)符合條件的單位報(bào)名。2.報(bào)名單位提交相關(guān)資質(zhì)證明文件、業(yè)績(jī)資料、測(cè)量方案等。3.技術(shù)部門、質(zhì)量部門對(duì)報(bào)名單位進(jìn)行資格審查和技術(shù)評(píng)估。4.采購(gòu)部門組織相關(guān)部門對(duì)通過(guò)資格審查和技術(shù)評(píng)估的單位進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際情況。5.綜合考慮各方面因素，確定入選的測(cè)量外協(xié)單位名單，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）定期復(fù)評(píng)1.采購(gòu)部門每年對(duì)測(cè)量外協(xié)單位進(jìn)行一次定期復(fù)評(píng)。2.復(fù)評(píng)內(nèi)容包括單位資質(zhì)變化、人員變動(dòng)、設(shè)備更新、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、質(zhì)量狀況等。3.根據(jù)復(fù)評(píng)結(jié)果，決定是否繼續(xù)選用該外協(xié)單位或進(jìn)行調(diào)整。四、測(cè)量外協(xié)合同管理（一）合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的測(cè)量外協(xié)單位簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括測(cè)量任務(wù)的名稱、內(nèi)容、技術(shù)要求、時(shí)間要求、費(fèi)用及支付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、保密條款、違約責(zé)任等。（二）合同執(zhí)行1.外協(xié)單位應(yīng)按照合同約定組織實(shí)施測(cè)量工作，確保測(cè)量進(jìn)度和質(zhì)量。2.公司各相關(guān)部門應(yīng)按照合同要求，及時(shí)提供必要的協(xié)助和支持。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，定期對(duì)外協(xié)單位的工作進(jìn)展進(jìn)行檢查和督促。（三）合同變更1.如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)由提出變更方提前以書面形式通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.合同變更涉及費(fèi)用調(diào)整的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。（四）合同終止1.合同履行完畢，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算，合同自行終止。2.如因一方違約或其他原因?qū)е潞贤崆敖K止，應(yīng)按照合同約定追究違約方的責(zé)任。五、測(cè)量外協(xié)過(guò)程管理（一）技術(shù)交底1.技術(shù)部門在測(cè)量任務(wù)開(kāi)始前，應(yīng)向外協(xié)單位進(jìn)行技術(shù)交底，明確測(cè)量任務(wù)的技術(shù)要求、規(guī)范和注意事項(xiàng)。2.技術(shù)交底應(yīng)形成書面記錄，雙方簽字確認(rèn)。（二）過(guò)程監(jiān)督1.質(zhì)量部門應(yīng)制定測(cè)量外協(xié)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃，對(duì)外協(xié)測(cè)量過(guò)程進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)情況、測(cè)量方法的執(zhí)行情況、測(cè)量數(shù)據(jù)的記錄和處理情況、人員操作規(guī)范情況等。3.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)要求外協(xié)單位整改，并跟蹤整改情況。（三）溝通協(xié)調(diào)1.公司各部門與外協(xié)單位之間應(yīng)保持良好的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決測(cè)量過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.建立定期溝通機(jī)制，如每周召開(kāi)一次工作協(xié)調(diào)會(huì)，通報(bào)測(cè)量進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。（四）保密管理1.外協(xié)單位應(yīng)對(duì)公司提供的技術(shù)資料、測(cè)量數(shù)據(jù)等予以保密，不得泄露給第三方。2.在合同中明確保密條款，約定保密責(zé)任和違約責(zé)任。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外協(xié)單位保密工作的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)泄密行為應(yīng)依法追究責(zé)任。六、測(cè)量外協(xié)結(jié)果管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)測(cè)量任務(wù)的技術(shù)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性、重復(fù)性、可靠性等指標(biāo)要求。（二）驗(yàn)收流程1.外協(xié)單位完成測(cè)量任務(wù)后，應(yīng)提交測(cè)量報(bào)告和相關(guān)資料。2.質(zhì)量部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外協(xié)測(cè)量結(jié)果進(jìn)行抽檢和驗(yàn)收。3.抽檢比例應(yīng)根據(jù)測(cè)量任務(wù)的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度確定，一般不低于[X]%。4.驗(yàn)收合格的，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)要求外協(xié)單位重新測(cè)量或采取其他整改措施，直至驗(yàn)收合格。（三）結(jié)果應(yīng)用1.測(cè)量外協(xié)結(jié)果應(yīng)作為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理的重要依據(jù)。2.相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)測(cè)量結(jié)果進(jìn)行分析和應(yīng)用，為決策提供支持。七、測(cè)量外協(xié)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)測(cè)量任務(wù)的要求和市場(chǎng)行情，編制測(cè)量外協(xié)費(fèi)用預(yù)算。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括測(cè)量費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、設(shè)備校準(zhǔn)費(fèi)用、人員費(fèi)用等各項(xiàng)支出。（二）費(fèi)用支付1.采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定，審核外協(xié)單位提交的費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)。2.審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門辦理費(fèi)用支付手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的支付方式和時(shí)間支付費(fèi)用，確保資金安全。（三）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立測(cè)量外協(xié)費(fèi)用核算臺(tái)賬，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對(duì)費(fèi)用核算情況進(jìn)行分析，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題。八、測(cè)量外協(xié)資料管理（一）資料歸檔1.外協(xié)單位應(yīng)在測(cè)量任務(wù)完成后，及時(shí)向公司提交測(cè)量報(bào)告、原始記錄、校準(zhǔn)證書、資質(zhì)證明文件等相關(guān)資料。2.公司各相關(guān)部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)外協(xié)資料進(jìn)行整理、歸檔和保