科研大樓管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)科研大樓的規(guī)范化管理，保障大樓的安全、正常運(yùn)行，為科研工作提供良好的環(huán)境，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司科研大樓內(nèi)的所有區(qū)域、設(shè)施設(shè)備以及使用大樓的全體人員，包括公司內(nèi)部科研人員、入駐企業(yè)人員、來(lái)訪人員等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保大樓內(nèi)人員生命財(cái)產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和流程，使大樓管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。3.服務(wù)科研原則：以滿足科研工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，保障科研活動(dòng)順利進(jìn)行。4.節(jié)能環(huán)保原則：倡導(dǎo)節(jié)能減排，合理利用資源，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、大樓使用與管理（一）入駐申請(qǐng)與審批1.公司內(nèi)部科研團(tuán)隊(duì)或外部入駐企業(yè)如有使用科研大樓的需求，需提前向大樓管理部門提交入駐申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括使用目的、使用期限、所需面積、人員數(shù)量等信息。2.管理部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，對(duì)符合條件的申請(qǐng)?zhí)峤恢料嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，通知申請(qǐng)方辦理入駐手續(xù)。（二）使用區(qū)域劃分1.根據(jù)科研工作的特點(diǎn)和需求，將大樓劃分為不同的功能區(qū)域，如實(shí)驗(yàn)室區(qū)、辦公區(qū)、會(huì)議室區(qū)、公共活動(dòng)區(qū)等。2.各入駐單位應(yīng)按照管理部門指定的區(qū)域使用大樓，不得擅自變更使用區(qū)域。如需調(diào)整，須提前向管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（三）使用期限與續(xù)租1.入駐合同應(yīng)明確使用期限，原則上以[X]年為一個(gè)周期。使用期滿后，如需續(xù)租，入駐單位應(yīng)提前[X]個(gè)月向管理部門提出續(xù)租申請(qǐng)。2.管理部門根據(jù)大樓使用情況和入駐單位的表現(xiàn)進(jìn)行審核，對(duì)于符合續(xù)租條件的單位，續(xù)簽入駐合同；對(duì)于不符合條件的，不再續(xù)租。（四）大樓使用規(guī)則1.入駐人員應(yīng)遵守大樓的各項(xiàng)管理制度，愛護(hù)大樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和公共財(cái)物，不得隨意損壞或侵占。2.保持大樓內(nèi)環(huán)境整潔，不得在非指定區(qū)域吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。嚴(yán)禁在大樓內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。3.合理使用水、電、氣等資源，做到節(jié)約能源。下班后應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，確保安全。4.不得擅自改變大樓的建筑結(jié)構(gòu)和用途，如需進(jìn)行裝修或改造，須提前向管理部門提交裝修改造方案，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。裝修改造過(guò)程中應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保施工安全。5.加強(qiáng)對(duì)入駐區(qū)域的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時(shí)消除安全隱患。6.嚴(yán)格遵守大樓的作息時(shí)間，不得在規(guī)定時(shí)間外大聲喧嘩或進(jìn)行影響他人的活動(dòng)。三、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配置1.根據(jù)科研工作的實(shí)際需求，合理配置大樓內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備，包括實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、辦公家具、消防設(shè)施、電梯、空調(diào)、給排水系統(tǒng)等。2.設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)或政府采購(gòu)程序，確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，明確維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)周期。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于大型精密儀器設(shè)備，應(yīng)制定專門的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作和維護(hù)。操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知管理部門，管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急故障，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取臨時(shí)措施確保設(shè)備安全，并盡快組織維修。4.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)，以滿足科研工作不斷發(fā)展的需求。更新升級(jí)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、科研需求等因素綜合制定。（三）設(shè)施設(shè)備安全管理1.加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的安全管理，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案，確保設(shè)備使用安全。2.對(duì)涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆物品等的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和應(yīng)急救援設(shè)備。3.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查和隱患排查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。對(duì)存在重大安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的防范措施。4.設(shè)施設(shè)備的操作人員應(yīng)持證上崗，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。加強(qiáng)對(duì)操作人員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。四、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任劃分1.將大樓內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分為公共區(qū)域和入駐單位區(qū)域，明確各自的環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任。2.公共區(qū)域（包括走廊、樓梯、電梯間、會(huì)議室、公共活動(dòng)區(qū)等）的環(huán)境衛(wèi)生由管理部門指定的保潔人員負(fù)責(zé)日常清掃、保潔工作。3.入駐單位區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由各入駐單位自行負(fù)責(zé)，應(yīng)保持區(qū)域內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。（二）環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域應(yīng)保持地面干凈、無(wú)雜物、無(wú)污漬，墻面、天花板無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，門窗玻璃干凈明亮。2.實(shí)驗(yàn)室區(qū)域應(yīng)符合相關(guān)環(huán)保和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)驗(yàn)廢棄物應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類收集、存放和處理，不得隨意丟棄。3.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無(wú)異味，洗手池、便池等設(shè)施無(wú)污垢，衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。4.垃圾應(yīng)及時(shí)清理，垃圾桶應(yīng)定期清洗消毒，垃圾存放點(diǎn)應(yīng)保持整潔，無(wú)垃圾外溢現(xiàn)象。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.管理部門定期對(duì)大樓內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域下達(dá)整改通知，要求責(zé)任單位或個(gè)人限期整改。2.設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受入駐人員和來(lái)訪人員的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.將環(huán)境衛(wèi)生管理工作納入入駐單位的考核內(nèi)容，對(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。五、安全保衛(wèi)管理（一）人員出入管理1.在大樓入口處設(shè)置門禁系統(tǒng)，對(duì)人員出入進(jìn)行嚴(yán)格管理。入駐人員憑有效證件刷卡進(jìn)入大樓，來(lái)訪人員須經(jīng)被訪單位或個(gè)人確認(rèn)后，在門衛(wèi)處登記并領(lǐng)取臨時(shí)出入證，方可進(jìn)入大樓。2.加強(qiáng)對(duì)門禁卡的管理，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向管理部門掛失補(bǔ)辦。3.門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，對(duì)出入大樓的人員和車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入大樓。（二）巡邏制度1.建立大樓巡邏制度，安排專人負(fù)責(zé)巡邏工作。巡邏人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行巡邏，做好巡邏記錄。2.巡邏內(nèi)容包括大樓內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、人員出入情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和異常情況。3.加強(qiáng)對(duì)夜間巡邏的管理，確保大樓夜間安全。夜間巡邏人員應(yīng)提高警惕，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）消防安全管理1.貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的消防工作方針，加強(qiáng)消防安全管理，確保大樓消防安全。2.按照國(guó)家有關(guān)消防規(guī)定，在大樓內(nèi)配備充足的消防器材和設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保器材設(shè)施完好有效。3.制定消防安全制度和應(yīng)急預(yù)案，定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。4.嚴(yán)禁在大樓內(nèi)違規(guī)使用明火、私拉亂接電線、堆放易燃雜物等，確保消防通道暢通無(wú)阻。5.對(duì)新入駐單位或人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，使其熟悉大樓內(nèi)的消防設(shè)施和疏散通道，掌握基本的消防知識(shí)和技能。（四）治安防范管理1.加強(qiáng)大樓的治安防范工作，建立健全治安防范制度，提高大樓的治安防范能力。2.安裝監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)大樓內(nèi)的重點(diǎn)區(qū)域和主要通道進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控，確保監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行，錄像資料保存[X]天以上。3.加強(qiáng)與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的聯(lián)系與協(xié)作，及時(shí)掌握周邊治安情況，共同做好大樓的治安防范工作。4.對(duì)發(fā)生在大樓內(nèi)的治安案件和突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。六、物業(yè)服務(wù)管理（一）物業(yè)服務(wù)內(nèi)容1.保潔服務(wù)：負(fù)責(zé)大樓公共區(qū)域的日常清掃、保潔工作，包括地面、墻面、天花板、門窗玻璃、衛(wèi)生間等的清潔。2.綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)：對(duì)大樓內(nèi)的綠化區(qū)域進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)，包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等，保持綠化景觀美觀。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)：按照設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，對(duì)大樓內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.安全保衛(wèi)服務(wù)：負(fù)責(zé)大樓的人員出入管理、巡邏、消防安全管理、治安防范管理等工作，保障大樓安全。5.其他服務(wù)：根據(jù)入駐單位的需求，提供會(huì)議服務(wù)、快遞收發(fā)服務(wù)、水電費(fèi)代收代繳服務(wù)等。（二）物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核1.建立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核制度，定期對(duì)物業(yè)服務(wù)公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果等方面。2.管理部門通過(guò)日常檢查、用戶滿意度調(diào)查等方式收集考核信息，對(duì)物業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行量化評(píng)分。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)物業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀的公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的公司下達(dá)整改通知，要求限期整改。如整改后仍不符合要求，可終止服務(wù)合同。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成1.入駐單位應(yīng)繳納的費(fèi)用包括房屋租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)等。2.房屋租金根據(jù)入駐面積和市場(chǎng)行情確定，物業(yè)費(fèi)按照物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)收取，水電費(fèi)按照實(shí)際使用量結(jié)算，設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)根據(jù)使用情況另行收取。（二）費(fèi)用繳納方式1.入駐單位應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式繳納各項(xiàng)費(fèi)用。費(fèi)用繳納方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式。2.管理部門應(yīng)在每月[X]日前向入駐單位發(fā)送費(fèi)用賬單，入駐單位應(yīng)在收到賬單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用繳納。（三）費(fèi)用結(jié)算與核算1.管理部門負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算與核算工作，定期對(duì)費(fèi)用收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，確保費(fèi)用收支平衡。2.水電費(fèi)由管理部門統(tǒng)一代收代繳，每月根據(jù)實(shí)際