設(shè)計(jì)總包管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)計(jì)總包項(xiàng)目的管理，規(guī)范設(shè)計(jì)總包行為，確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目順利實(shí)施，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，控制設(shè)計(jì)進(jìn)度，降低設(shè)計(jì)成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類設(shè)計(jì)總包項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、市政工程、景觀工程等設(shè)計(jì)項(xiàng)目。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求，確保設(shè)計(jì)總包項(xiàng)目合法合規(guī)進(jìn)行。2.質(zhì)量第一原則始終將設(shè)計(jì)質(zhì)量放在首位，建立健全質(zhì)量管理體系，確保設(shè)計(jì)成果滿足項(xiàng)目需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.進(jìn)度可控原則合理安排設(shè)計(jì)進(jìn)度，制定科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃，加強(qiáng)進(jìn)度監(jiān)控與協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目按時(shí)交付。4.成本效益原則在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，有效控制設(shè)計(jì)成本，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。5.協(xié)作溝通原則加強(qiáng)設(shè)計(jì)總包單位與業(yè)主、各專業(yè)分包單位、供應(yīng)商等相關(guān)方的協(xié)作與溝通，形成良好的工作氛圍，共同推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批設(shè)計(jì)總包項(xiàng)目的總體方案、重大設(shè)計(jì)變更等重要事項(xiàng)。2.協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)總包項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大問題，為項(xiàng)目順利進(jìn)行提供必要的支持和保障。（二）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)總包項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作。2.制定項(xiàng)目管理計(jì)劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)量、成本等要求，并監(jiān)督執(zhí)行。3.組織項(xiàng)目啟動(dòng)會、設(shè)計(jì)交底會、協(xié)調(diào)會等各類會議，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。4.負(fù)責(zé)與業(yè)主、相關(guān)政府部門等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。（三）設(shè)計(jì)管理部門1.負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)總包單位的設(shè)計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。2.審核設(shè)計(jì)文件，提出修改意見，確保設(shè)計(jì)文件符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.參與設(shè)計(jì)方案的評審和優(yōu)化，協(xié)助項(xiàng)目管理部門解決設(shè)計(jì)過程中的技術(shù)問題。（四）設(shè)計(jì)總包單位1.按照合同約定，承擔(dān)設(shè)計(jì)總包項(xiàng)目的全部設(shè)計(jì)工作，包括方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等。2.建立健全設(shè)計(jì)質(zhì)量管理體系，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量達(dá)到合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施，確保項(xiàng)目按時(shí)交付。4.負(fù)責(zé)與業(yè)主、各專業(yè)分包單位、供應(yīng)商等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決設(shè)計(jì)過程中的問題。5.配合項(xiàng)目管理部門做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作，提供相關(guān)設(shè)計(jì)資料和文件。三、項(xiàng)目前期管理（一）項(xiàng)目承接1.市場部門負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)總包項(xiàng)目信息，進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤和洽談。2.在承接項(xiàng)目前，應(yīng)對項(xiàng)目的可行性、業(yè)主需求、技術(shù)要求、資金狀況等進(jìn)行全面評估，確保項(xiàng)目具備承接條件。3.簽訂設(shè)計(jì)總包合同前，應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、明確清晰，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。（二）項(xiàng)目策劃1.項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目承接后，應(yīng)立即組織設(shè)計(jì)總包單位等相關(guān)方進(jìn)行項(xiàng)目策劃。2.項(xiàng)目策劃應(yīng)包括項(xiàng)目目標(biāo)、工作范圍、工作進(jìn)度、質(zhì)量要求、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容，并形成項(xiàng)目策劃書。3.項(xiàng)目策劃書應(yīng)經(jīng)公司管理層審批后實(shí)施，作為項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)文件。（三）設(shè)計(jì)任務(wù)書編制1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目策劃書和業(yè)主需求，編制設(shè)計(jì)任務(wù)書。2.設(shè)計(jì)任務(wù)書應(yīng)明確設(shè)計(jì)項(xiàng)目的功能、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)深度、進(jìn)度要求、質(zhì)量要求等內(nèi)容，作為設(shè)計(jì)總包單位開展設(shè)計(jì)工作的依據(jù)。3.設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后，應(yīng)組織設(shè)計(jì)總包單位等相關(guān)方進(jìn)行交底，確保各方對設(shè)計(jì)任務(wù)書的理解一致。四、設(shè)計(jì)過程管理（一）設(shè)計(jì)方案管理1.設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書要求，組織編制設(shè)計(jì)方案。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括設(shè)計(jì)理念、總體布局、功能分區(qū)、建筑風(fēng)格、技術(shù)措施等內(nèi)容，并提供相應(yīng)的圖紙和說明。3.設(shè)計(jì)方案編制完成后，設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)組織內(nèi)部評審，并將評審意見反饋給項(xiàng)目管理部門和設(shè)計(jì)管理部門。4.項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織設(shè)計(jì)管理部門、業(yè)主等相關(guān)方對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審，提出修改意見，設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)根據(jù)評審意見對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化完善。5.設(shè)計(jì)方案經(jīng)評審?fù)ㄟ^后，應(yīng)報(bào)公司管理層審批，審批通過后方可作為下一階段設(shè)計(jì)工作的依據(jù)。（二）初步設(shè)計(jì)管理1.設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案，開展初步設(shè)計(jì)工作。2.初步設(shè)計(jì)應(yīng)包括設(shè)計(jì)說明書、設(shè)計(jì)圖紙、主要設(shè)備材料表、工程概算等內(nèi)容，達(dá)到規(guī)定的設(shè)計(jì)深度要求。3.初步設(shè)計(jì)編制完成后，設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)組織內(nèi)部審核，并將審核意見反饋給項(xiàng)目管理部門和設(shè)計(jì)管理部門。4.項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織設(shè)計(jì)管理部門、業(yè)主等相關(guān)方對初步設(shè)計(jì)進(jìn)行評審，提出修改意見，設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)根據(jù)評審意見對初步設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化完善。5.初步設(shè)計(jì)經(jīng)評審?fù)ㄟ^后，應(yīng)報(bào)相關(guān)部門審批，審批通過后方可開展施工圖設(shè)計(jì)工作。（三）施工圖設(shè)計(jì)管理1.設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)文件，開展施工圖設(shè)計(jì)工作。2.施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)滿足施工要求，包括詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙、施工說明、技術(shù)要求、工程量清單等內(nèi)容，確保施工單位能夠準(zhǔn)確理解設(shè)計(jì)意圖，進(jìn)行施工。3.施工圖設(shè)計(jì)編制完成后，設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)組織內(nèi)部審核，并將審核意見反饋給項(xiàng)目管理部門和設(shè)計(jì)管理部門。4.項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織設(shè)計(jì)管理部門、業(yè)主、施工單位等相關(guān)方對施工圖進(jìn)行會審，提出修改意見，設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)根據(jù)會審意見對施工圖進(jìn)行優(yōu)化完善。5.施工圖經(jīng)會審?fù)ㄟ^后，應(yīng)作為施工的依據(jù)，設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)及時(shí)向施工單位進(jìn)行交底，解答施工單位提出的問題。（四）設(shè)計(jì)變更管理1.在設(shè)計(jì)過程中，如因業(yè)主需求變更、現(xiàn)場條件變化等原因需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.設(shè)計(jì)變更提出后，應(yīng)由提出方填寫設(shè)計(jì)變更申請表，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的影響。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織設(shè)計(jì)管理部門、業(yè)主、施工單位等相關(guān)方對設(shè)計(jì)變更申請表進(jìn)行審核，評估變更的必要性和可行性。4.經(jīng)審核同意的設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)及時(shí)編制設(shè)計(jì)變更文件，包括變更圖紙、變更說明等，并提交項(xiàng)目管理部門和設(shè)計(jì)管理部門備案。5.設(shè)計(jì)變更文件應(yīng)經(jīng)相關(guān)方簽字確認(rèn)后生效，作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算等相關(guān)文件。（五）設(shè)計(jì)進(jìn)度管理1.設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目策劃書和合同要求，制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目管理部門審核。2.設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各階段設(shè)計(jì)工作的開始時(shí)間、完成時(shí)間、責(zé)任人等內(nèi)容，并確保各階段工作之間的合理銜接。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行檢查和監(jiān)控，及時(shí)掌握設(shè)計(jì)進(jìn)度情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)進(jìn)度滯后，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保項(xiàng)目按時(shí)交付。4.設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)每周向項(xiàng)目管理部門提交設(shè)計(jì)進(jìn)度周報(bào)，每月提交設(shè)計(jì)進(jìn)度月報(bào)，匯報(bào)設(shè)計(jì)工作進(jìn)展情況、存在的問題及解決措施等。（六）設(shè)計(jì)質(zhì)量管理1.設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)建立健全設(shè)計(jì)質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理規(guī)章制度，明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量責(zé)任。2.設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)過程中的質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)計(jì)文件的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性。3.項(xiàng)目管理部門和設(shè)計(jì)管理部門應(yīng)定期對設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促設(shè)計(jì)總包單位進(jìn)行整改。4.設(shè)計(jì)文件完成后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和審查，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量符合要求。未經(jīng)審核或?qū)徍瞬缓细竦脑O(shè)計(jì)文件不得交付使用。（七）設(shè)計(jì)成本管理1.設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目策劃書和合同要求，合理控制設(shè)計(jì)成本，確保設(shè)計(jì)費(fèi)用不超過合同約定的金額。2.設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)在滿足設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，選用合理的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)措施，降低設(shè)計(jì)成本。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)計(jì)成本的監(jiān)控和管理，定期對設(shè)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)成本超支，應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)總包單位溝通，查找原因，采取措施進(jìn)行控制。五、項(xiàng)目驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)計(jì)總包單位在項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成后，應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，整理好設(shè)計(jì)文件、圖紙、資料等，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織設(shè)計(jì)管理部門、業(yè)主等相關(guān)方對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，檢查設(shè)計(jì)文件是否齊全、準(zhǔn)確，設(shè)計(jì)質(zhì)量是否符合要求，是否滿足項(xiàng)目使用功能等。3.對預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，整改完成后提交整改報(bào)告，經(jīng)相關(guān)方確認(rèn)后，方可申請正式驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收程序1.設(shè)計(jì)總包單位完成整改后，向項(xiàng)目管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請報(bào)告，申請報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概況、設(shè)計(jì)工作完成情況、質(zhì)量情況、驗(yàn)收準(zhǔn)備情況等內(nèi)容。2.項(xiàng)目管理部門收到驗(yàn)收申請報(bào)告后，應(yīng)組織設(shè)計(jì)管理部門、業(yè)主、施工單位等相關(guān)方組成驗(yàn)收小組，對項(xiàng)目進(jìn)行正式驗(yàn)收。3.驗(yàn)收小組應(yīng)聽取設(shè)計(jì)總包單位的工作匯報(bào)，查閱設(shè)計(jì)文件、圖紙、資料等，實(shí)地查看項(xiàng)目實(shí)施情況，對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評估和驗(yàn)收。4.驗(yàn)收小組應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收情況，形成驗(yàn)收意見，對驗(yàn)收合格的項(xiàng)目出具驗(yàn)收報(bào)告；對驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，應(yīng)提出整改意見，要求設(shè)計(jì)總包單位限期整改，整改完成后重新申請驗(yàn)收。六、合同管理（一）合同簽訂1.公司與設(shè)計(jì)總包單位簽訂的設(shè)計(jì)總包合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、設(shè)計(jì)工作范圍、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)費(fèi)用、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目管理部門、設(shè)計(jì)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，作為項(xiàng)目實(shí)施和管理的依據(jù)。（二）合同執(zhí)行1.項(xiàng)目管理部門、設(shè)計(jì)管理部門等相關(guān)部門應(yīng)按照合同要求，對設(shè)計(jì)總包單位的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保設(shè)計(jì)總包單位履行合同義務(wù)。2.設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定開展設(shè)計(jì)工作，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成設(shè)計(jì)任務(wù)。如因設(shè)計(jì)總包單位原因?qū)е潞贤瑹o法履行或出現(xiàn)違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.公司應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付設(shè)計(jì)費(fèi)用，設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)計(jì)費(fèi)用支付的審核和管理，確保支付合規(guī)。（三）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因不可抗力、業(yè)主需求變更、政策調(diào)整等原因需要變更或解除合同，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行協(xié)商和辦理。2.合同變更或解除后，雙方應(yīng)及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)，妥善處理相關(guān)事宜。七、信息管理（一）信息收集1.項(xiàng)目管理部門、設(shè)計(jì)管理部門等相關(guān)部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集設(shè)計(jì)總包項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類信息，包括項(xiàng)目策劃書、設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)文件、圖紙、變更文件、會議紀(jì)要、往來函件等。2.設(shè)計(jì)總包單位應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門和設(shè)計(jì)管理部門提交相關(guān)信息資料，并確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。（二）信息整理與歸檔1.項(xiàng)目管理部門和設(shè)計(jì)管理部門應(yīng)定期對收集到的信息進(jìn)行整理和分類，建立項(xiàng)目信息檔案。2.信息檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保檔案資料的安全和可查閱性。3.項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定，將項(xiàng)目信息檔案進(jìn)行歸檔保存，以備查閱和參考。（三）信息共享與溝通1.建立項(xiàng)目信息共享平臺，項(xiàng)目管理部門、設(shè)計(jì)管理部門、設(shè)計(jì)總包單位等相關(guān)方可以通過平臺及時(shí)共享項(xiàng)目信息，進(jìn)行溝通和交流。2.定期召開項(xiàng)目信息溝通會，及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在的問題及解決措施等，確保各方對項(xiàng)目情況了解一致，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。八、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織設(shè)計(jì)總包單位等相關(guān)方對設(shè)計(jì)總包項(xiàng)目實(shí)施過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別，包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)識別應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具，如頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、檢查表法等，全面、系統(tǒng)地識別風(fēng)險(xiǎn)因素。（二）風(fēng)險(xiǎn)評估1.對識別出的風(fēng)險(xiǎn)因素，應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，評估其發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)評估可采用定性評估和定量評估相結(jié)合的方法，確定風(fēng)險(xiǎn)等級，為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施提供依據(jù)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和技術(shù)管理，提高設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平；對于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；對于