




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
高校會(huì)議管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)高校會(huì)議管理,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,規(guī)范會(huì)議流程,確保會(huì)議各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校各學(xué)院、各部門組織召開的各類會(huì)議,包括但不限于學(xué)校層面的工作會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)、教學(xué)工作會(huì)議、學(xué)生工作會(huì)議等。(三)基本原則1.精簡高效原則:嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間,提高會(huì)議效率,避免形式主義,確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。2.規(guī)范有序原則:明確會(huì)議組織、審批、召開、記錄、歸檔等各環(huán)節(jié)的工作要求和流程,做到規(guī)范有序。3.務(wù)實(shí)節(jié)儉原則:會(huì)議安排要注重實(shí)際效果,厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),降低會(huì)議成本。二、會(huì)議分類與組織(一)會(huì)議分類1.學(xué)校工作會(huì)議:由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持召開,傳達(dá)上級(jí)精神,部署學(xué)校重要工作,研究決定學(xué)校發(fā)展中的重大事項(xiàng)。2.部門工作會(huì)議:各學(xué)院、各部門自行組織召開,總結(jié)本部門工作,安排近期工作任務(wù),協(xié)調(diào)解決工作中的問題。3.學(xué)術(shù)研討會(huì):圍繞特定學(xué)術(shù)領(lǐng)域或研究課題,邀請(qǐng)校內(nèi)外專家學(xué)者進(jìn)行交流探討,推動(dòng)學(xué)術(shù)研究和學(xué)科發(fā)展。4.教學(xué)工作會(huì)議:研究教學(xué)改革、課程建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量提升等教學(xué)相關(guān)工作。5.學(xué)生工作會(huì)議:部署學(xué)生思想政治教育、日常管理、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等學(xué)生工作。(二)會(huì)議組織1.會(huì)議主辦單位:明確會(huì)議的主辦單位,負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織實(shí)施和協(xié)調(diào)工作。2.會(huì)議籌備小組:根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需要,成立會(huì)議籌備小組,負(fù)責(zé)會(huì)議的具體籌備工作,包括會(huì)議通知、議程安排、資料準(zhǔn)備、場地布置、設(shè)備調(diào)試等。3.會(huì)議通知:會(huì)議主辦單位應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等內(nèi)容。通知應(yīng)采用正式公文或電子郵件等方式發(fā)送,并確保參會(huì)人員能夠及時(shí)收到。三、會(huì)議審批(一)審批流程1.會(huì)議申請(qǐng):會(huì)議主辦單位需填寫《高校會(huì)議申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明會(huì)議的名稱、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議議程、會(huì)議預(yù)算等內(nèi)容,并提交至學(xué)校辦公室。2.初步審核:學(xué)校辦公室收到會(huì)議申請(qǐng)表后,對(duì)會(huì)議的必要性、可行性、規(guī)模合理性等進(jìn)行初步審核。對(duì)于不符合要求的會(huì)議申請(qǐng),及時(shí)反饋主辦單位并說明理由。3.領(lǐng)導(dǎo)審批:經(jīng)初步審核通過的會(huì)議申請(qǐng),提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校工作安排和實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議進(jìn)行最終審批。(二)審批標(biāo)準(zhǔn)1.必要性:會(huì)議主題明確,與學(xué)校中心工作緊密相關(guān),確有召開的必要。2.可行性:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等安排合理,具備召開會(huì)議的條件。3.規(guī)模合理性:嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,避免不必要的人員參會(huì),減少會(huì)議成本。4.預(yù)算合理性:會(huì)議預(yù)算編制合理,經(jīng)費(fèi)使用符合學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定,無鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。四、會(huì)議召開(一)會(huì)議簽到會(huì)議開始前,會(huì)議工作人員應(yīng)在會(huì)場入口處設(shè)置簽到臺(tái),組織參會(huì)人員簽到。簽到方式可采用紙質(zhì)簽到或電子簽到,確保參會(huì)人員按時(shí)到會(huì)。(二)會(huì)議主持會(huì)議主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和相關(guān)資料,確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議過程中,主持人要把控會(huì)議節(jié)奏,引導(dǎo)參會(huì)人員積極發(fā)言,避免出現(xiàn)冷場或跑題現(xiàn)象。(三)會(huì)議發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程安排,圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言。發(fā)言內(nèi)容要簡潔明了、重點(diǎn)突出,避免冗長拖沓。對(duì)于重要發(fā)言,可提前準(zhǔn)備書面材料,以便其他參會(huì)人員更好地理解和討論。(四)會(huì)議記錄會(huì)議主辦單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄會(huì)議的基本情況、會(huì)議議程、參會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議決議等內(nèi)容。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀,可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式。會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄,并提交給會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)人審核。(五)會(huì)議決議會(huì)議結(jié)束時(shí),主持人應(yīng)總結(jié)會(huì)議討論情況,明確會(huì)議決議事項(xiàng),并要求參會(huì)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行。對(duì)于會(huì)議決議事項(xiàng),應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等,確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)議主辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員等情況,編制詳細(xì)的會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場地租賃、餐飲、住宿、交通、資料印刷、設(shè)備租賃等各項(xiàng)費(fèi)用,并報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核。(二)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主辦單位應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定,及時(shí)整理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證,并提交至學(xué)校財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議預(yù)算審批表等相關(guān)資料,確保報(bào)銷手續(xù)齊全、合規(guī)。(三)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理,定期對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查。對(duì)于違反財(cái)務(wù)規(guī)定的會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出,應(yīng)及時(shí)予以糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、會(huì)議資料管理(一)資料準(zhǔn)備會(huì)議主辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要,提前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料,包括會(huì)議議程、會(huì)議報(bào)告、發(fā)言稿、會(huì)議記錄等。會(huì)議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范,確保參會(huì)人員能夠及時(shí)獲取所需信息。(二)資料發(fā)放會(huì)議開始前,會(huì)議工作人員應(yīng)將會(huì)議資料發(fā)放給參會(huì)人員。對(duì)于重要會(huì)議資料,可采用紙質(zhì)和電子兩種方式發(fā)放,以便參會(huì)人員更好地保存和查閱。(三)資料歸檔會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主辦單位應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行整理歸檔。歸檔資料應(yīng)包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議報(bào)告、發(fā)言稿、會(huì)議記錄、會(huì)議決議等相關(guān)文件,并按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放,以便日后查閱和使用。七、會(huì)議保密管理(一)保密范圍涉及學(xué)校機(jī)密信息、學(xué)術(shù)成果、人事任免、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等重要內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。(二)保密措施1.會(huì)議場所選擇:選擇具有保密條件的會(huì)議場所,確保會(huì)議期間信息安全。2.參會(huì)人員管理:對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育,要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露會(huì)議內(nèi)容。3.會(huì)議資料管理:會(huì)議資料應(yīng)妥善保管,嚴(yán)格控制發(fā)放范圍,防止資料丟失或泄露。4.會(huì)議記錄管理:會(huì)議記錄應(yīng)按照保密要求進(jìn)行保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱或外傳。八、會(huì)議評(píng)估與反饋(一)評(píng)估方式會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主辦單位應(yīng)及時(shí)組織參會(huì)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、在線測(cè)評(píng)等多種形式,廣泛征求參會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議效果等方面的意見和建議。(二)反饋與改進(jìn)會(huì)議主辦單位應(yīng)認(rèn)真梳理參會(huì)人員的意見和建議
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 目標(biāo)醫(yī)院面試
- 學(xué)生講解血液循環(huán)
- 商場營銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行
- 腎臟透明細(xì)胞癌影像學(xué)診斷
- 現(xiàn)代育兒理念講解
- 人體有限元技術(shù)研究與應(yīng)用
- 選字填空課程講解
- 醫(yī)學(xué)圖像研0匯報(bào)
- 北京市海淀首經(jīng)貿(mào)2026屆化學(xué)高一第一學(xué)期期末聯(lián)考試題含解析
- 現(xiàn)代醫(yī)學(xué)核心知識(shí)體系概述
- 原發(fā)性骨質(zhì)疏松癥診療指南(2022)解讀
- 新概念英語“第一冊(cè)”單詞對(duì)照表
- 新生兒早期基本保健(EENC)-新生兒早期基本保健(EENC)概述(兒童保健課件)
- 加油站高處墜落事故現(xiàn)場處置方案
- 比亞迪漢DM-i說明書
- 心腎綜合征及其臨床處理
- 男性性功能障礙專家講座
- GB/T 1040.3-2006塑料拉伸性能的測(cè)定第3部分:薄膜和薄片的試驗(yàn)條件
- 第37次全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試考務(wù)培訓(xùn)-課件
- 新生入學(xué)登記表新生入學(xué)情況表word模版
- 《高情商溝通》課件
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論